في عام 2021 ، بالتأكيد لا يوجد نقص في منصات التعلم عبر الإنترنت ؛ وهذا ينطبق بشكل أكبر على تطبيقات الاتصال. ومع ذلك ، فإن Work هو توليفة جديدة لجميع العناصر الأكثر شيوعًا من هذه التطبيقات الشائعة ، ثم بعضها. إنها تركز جميع الأدوات اللازمة ليس فقط لتسهيل التواصل والتعاون بين فرقك المختلفة ، ولكن لتثقيفهم وتدريبهم بناءً على أدوارهم وأماكن عملهم.
على عكس معظم برامج إدارة رأس المال البشري ، فإنWork يزيل عن قصد العبء التنظيمي لميزات مثل كشوف المرتبات والضرائب ووقت الحضور - والتي تستعين بها معظم الشركات متعددة الجنسيات على أي حال. النظام الأساسي الناتج هو النظام الأساسي الذي يمكن نشره بمرونة وسرعة في أي عمل تجاري من أجل إضافة قيمة فورية إلى الإنتاجية.
للذكاء ، تعدWork بضم مزيد من الفعالية ، وتعاون أسهل ، وإشراف محسّن على كفاءة موهبتك - كل ذلك من خلال واجهة واحدة سهلة الاستخدام. أدناه ، نراجع ميزاته الرئيسية لمساعدتك في تحديد ما إذا كانWork مناسبًا لعملك.
مشكلة أنظمة الموارد البشرية الحالية
في حين أن التحدي المتمثل في إدارة رأس المال البشري منتشر في كل مكان للشركات الصغيرة والكبيرة ، فإن حلول الموارد البشرية المركزية لا تزال تمثل أقلية مما هو متاح في السوق. في الواقع ، تحصل العديد من الشركات على مزيج من التطبيقات والأنظمة الأساسية المتباينة.
هذا الحل المرقّع ، بدوره ، يخلق مشكلة مستمرة في مجال تكنولوجيا المعلومات تكون معالجتها مملة ومكلفة. فهو يتجاوز كلمات المرور المفقودة والدعم الفني أيضًا ؛ غالبًا ما تكون الحلول المخصصة مطلوبة من أجل دمج البيانات التي تحتاجها لإجراء تقييمات فعالة للموارد البشرية. وبالتالي ، فإن التجنيد والتأهيل والتدريب والتقدم هي كلها أصعب بكثير مما يجب أن تكون عليه.
ولكن حتى لو تمكنت من إيجاد حل عملي ، فهل هو قابل للتطوير حقًا؟ وما مدى ثقتك في أن أمان نظامك محكم فيما يتعلق بالبيانات الحساسة لشركتك؟
علاوة على ذلك ، غالبًا ما تتعطل منصات HCM الحالية المتكاملة بسبب الروتين. بعد كل شيء ، عندما يكون ما تحتاجه حقًا هو أداة تعاون وتعليم ، فليس من السهل دائمًا الحصول على الأمتعة التنظيمية من كشوف المرتبات والضرائب ووقت الحضور وما إلى ذلك.
كيفWork يكسر القالب
لطالما كانت eUnite ، رائدة SaaS ومقرها إيرفين ، على دراية بالتحديات التي تواجه الموارد البشرية ، ناهيك عن عدم كفاية المنتجات الحالية لسد الفجوة. لهذا السبب قاموا بإنشاءWork ، الذي يقترض ويبسط ويرفع الكثير من الوظائف الأساسية الموجودة في عروضهم السابقة ، Core .
يتمثل الدافع الرئيسي لـWork في تبسيط الموارد البشرية ، وتمكين الفرق ، وتسهيل الاتصال والمشاركة ، وتقديم إشراف محسّن للمسؤولين والمديرين. إنه يتميز بواجهة مستخدم محدثة تمامًا سيشعر مستخدمو تطبيقات مثل LinkedIn و Slack و Drop Box و Zoom على الفور بأنهم في المنزل.
لكنWork أكبر من مجموع أجزائه. في الواقع ، إنه في وضع جيد لتعزيز القدرات التنافسية لشركتك بشكل كبير من خلال توليفة من الحلول الحالية ضمن إطار إداري جديد مصمم لتعزيز المشاركة الجاهزة من قبل جميع أصحاب المصلحة.
على الرغم من أنWork مألوف بشكل عام ، إلا أنه قابل للتكوين ومرن بدرجة كافية ليلائم الاحتياجات التنظيمية المتخصصة. إنه ليس حلاً مفصلًا ، ولكن هذا هو السحر - لا داعي لأن يكون كذلك. وبالتالي ، يمكّنك مخطط التسعير القياسي والميسور التكلفة من زيادة الإنتاجية وعائد الاستثمار بما يتجاوز بكثير ما توفره الحلول القديمة.
لذا ، فإنWork سهل الاستخدام في آن واحد ، لكنه قوي بشكل لا يصدق. دعنا نلقي نظرة فاحصة على هذا HCM المتطور.
لمحة سريعة عن الميزات الرئيسية للعمل في @
الركيزتان الأساسيتان لعروض @ Work هما التعلم والتواصل عبر الإنترنت. من أجل الوفاء بوعودها بشكل فعال ، فهي تجمع مجموعة من الحلول المترابطة تحت سقف واحد لمعالجة كلتا الصوامع التعاونية بشكل شامل. إليك الطريقة:
الدردشة والصوت والفيديو
يحتاج أي تطبيق اتصالات حديث إلى تسهيل أوضاع الاتصال المختلفة. سواء كنت تنشر مذكرة نصية ، أو تقدم ملاحظات مباشرة ، أو تتنقل في مكالمة سريعة ، أو تحدد موعدًا لمقابلة وجهًا لوجه ، فإنWork تساعدك على إنجاز ذلك.
في حين أن غرف الدردشة المنفصلة ليست بالأمر الجديد ، فإن تطبيق @ Work هو كذلك. الآن ، يمكنك إنشاء محادثات مباشرة مع أفراد ، ومحادثات جماعية مع مدعوين ، وتعيين مستخدمين لأدوار. هذه الميزة الأخيرة قوية بشكل خاص ، لأنها تتيح لك ملء البيئات التعاونية للأقسام وأماكن العمل بأكملها أثناء التنقل.
بالإضافة إلى الدردشة ، يمكنك جدولة الاجتماعات بجميع وظائف Zoom أو GoToMeeting ، ثم بعضها. مرة أخرى ، يمكنك إرسال دعوات فردية ، أو الاستفادة من الأدوار ومساحات العمل لتقليل الوقت المطلوب للاستعداد والتشغيل. يتوفر كل من مشاركة الشاشة والتسجيل.
وبالمثل ، من الممكن جدولة الأحداث المباشرة وبثها عبرWork.
علف الشركة
مع الحفاظ على روح التصميم الخاصة بهم من "مشابه ، لكن مرتفع" ، يتضمنWork خلاصة الشركة التي تشبه موجز الوسائط الاجتماعية القياسي. ومع ذلك ، فإن استخدام الدور ومساحة العمل يعزز بشكل كبير من فعالية رسائلك ، مما يسمح لك بتوجيه الإعلانات والمنشورات مباشرة إلى المكان الذي تريد الذهاب إليه - بدلاً من مجرد خلق المزيد من الضجيج عبر الشركة.
علاوة على ذلك ، يمكنك طلب إقرار من الأفراد والجماعات والأدوار ومساحات العمل. توفر هذه التعليقات المفيدة طبقة إضافية من الثقة في أن الاتصالات فعالة بالفعل ، مع تسليط الضوء على الموظفين الذين قد يكونون متخلفين في المشاركة.
إنها ليست مجرد مذكرات أيضًا ؛ يمكنك أيضًا نشر استطلاعات عامة أو مجهولة المصدر ، وكذلك مشاركة الملفات والروابط. في جميع الحالات ، ما عليك سوى ضبط إعدادات الخصوصية لتضمين أعضاء الفريق أو استبعادهم.
تعليم على الانترنت
جوهر عرض القيمة الخاص بـ @ Work هو وحدة التعلم عبر الإنترنت. بينما لا يوجد في الوقت الحالي سوق على الإنترنت لمواد الدورة التدريبية كما هو الحال مع المواقع الأخرى مثل LinkedIn Learning ، فأنت مخول لإنشاء وتحميل المواد الخاصة بك.
لكنها ليست مجرد مجموعة فضفاضة من مقاطع الفيديو التدريبية ، حيث يقع العبء على المستخدم النهائي لوضع خطة لتجاوزها وتتبع التقدم الذي يحرزه. بدلاً من ذلك ، تقوم ببناء مادة الدورة التدريبية في خارطة طريق تعتمد على الدور. يتم تصور ذلك بوضوح في مخطط انسيابي بسيط ، مكتمل بالمسارات المتفرعة وتواريخ الإكمال والمعالم.
أثناء عمل أعضاء الفريق من خلال الدورات التدريبية ، يمكن للمسؤولين تتبع تقدمهم داخل لوحة معلومات سهلة الاستخدام. يمكن تقييم التقدم من خلال ما إذا كان الفيديو قد تمت مشاهدته بالكامل أم لا ، ويمكن استكماله بالاختبار المسبق أو الاختبار اللاحق أو كليهما.
المشرفون أحرار في تعيين حد النجاح / الفشل في هذه الاختبارات. يتم تسجيل عدد المحاولات ، مما يوفر نظرة ثاقبة للفعالية الكلية لمواد التدريب بالإضافة إلى الأداء الفردي. لا يوجد حد لنوع المواد التدريبية التي يمكنك استخدامها ؛ سواء كان ذلك الفيديو أو عرض الشرائح أو النص أو الصوت.
علاوة على ذلك ، يمكنك حتى جدولة اجتماع مباشر ليتم تسجيله ثم إرساله مباشرة إلى مكتبة مواد الدورة التدريبية الخاصة بك. هذا يفتح ثروة من إمكانية الاستفادة من المتحدثين الضيوف والعروض التقديمية لصالح الموظفين الحاليين والمستقبليين.
استضافة الملفات ومشاركتها
مثل أي نظام أساسي جيد قائم على السحابة ، يقدمWork توفيرًا سخيًا لتخزين الملفات. علاوة على ذلك ، فإن التخزين حيادي نوع الملف ، مما يعني أنه لا توجد قيود على ما يمكنك تحميله ومشاركته. يوفر هذا فوائد فورية ليس فقط لكتالوج المواد التدريبية الخاص بك ، ولكن أيضًا للاتصالات الخاصة حيث يمكن لأعضاء الفريق مشاركة المستندات والمواد المطلوبة بين بعضهم البعض بحرية.
بشكل حاسم ، تأتي جميع بيانات الشركة المستضافة على خوادمWork محمية بواسطة تشفير 256 بت. هذا التشفير معقد للغاية من ناحية التشفير ؛ إنه غير قابل للاختراق بشكل فعال عن طريق القوة الغاشمة بأي طريقة معروفة. وبالتالي ، يمكنك التواصل والمشاركة كما هو مطلوب لتعزيز سرعة الشركة دون خوف من سرقة الملكية الفكرية بالوسائل التكنولوجية.
الجولة الافتراضيةWork
لقد ذكرنا كيف تستعيرWork إشارات التصميم الأكثر فاعلية من التطبيقات الحالية مثل Zoom و Coursera وما إلى ذلك. ومع ذلك ، من المهم ملاحظة أن eUnite ، كقاعدة عامة ، تتبع فلسفة تصميم "عدم الإضرار" ، مع الحفاظ على المألوف جوانب هذه الواجهات الحالية ، مع تعديل فقط ما يتطلب ترقية للعمل في سياق النظام البيئي الوظيفي @ Work.
وبالتالي ، قد يشعر المستخدمون بالثقة في بدء استخدامWork على الفور تقريبًا. في حين أن الوظيفة عميقة ، تأتي الكفاءة بسرعة. ومع ذلك ، فلنقم بجولة في الواجهة لإظهار سهولة الاستخدام وعمق الأداة.
اشتراك
بالانتقال إلى صفحة @ Work المقصودة عبر الهاتف المحمول أو سطح المكتب ، ستجد خيارات القائمة في أعلى اليمين. انقر فوق تنزيل ، وستصل إلى صفحة يمكنك من خلالها تثبيتWork على أنظمة MacOS و Windows و iOS و Android وحتى نظام Windows 32 بت القديم.
أثناء انتظار اكتمال التنزيل ، ستحتاج إلى التسجيل للحصول على حساب. هذا يتطلب مصادقة رقم التعريف الشخصي ، لذا راقب صناديق الرسائل القصيرة والبريد الإلكتروني (ناهيك عن مجلد الرسائل الاقتحامية). بمجرد التنزيل والتثبيت ، ستفتح التطبيق ، وأدخل رقم التعريف الشخصي الخاص بك ، وفويلا! اهلا بك.
موضوع
بعد المصادقة مباشرة ، ستصل إلى علامة التبويب " المسألة" . الاسم غريب الاطوار بعض الشيء ، لكن سرعان ما ستجد أنه مناسب ؛ يتم تقديم كل ما هو جوهري لاستخدامك لـWork في شكل موجز في صفحة "المسألة".
تشمل العناصر:
محادثة
المحور الرئيسي للاتصالات بين الفريق وداخله هو علامة تبويب الدردشة. هذا هو المكان الذي ستؤتي فيه سنوات استخدامك لتطبيقات الدردشة ثمارها ، مع كل شيء مألوف على الفور.
يعرض الجزء العلوي الأيمن الإجراءات الثلاثة الرئيسية: البحث ، دفتر العناوين ، الإضافة.
يمكن أن تشمل الدردشات نفسها المناقشات بين الأفراد والجماعات. لكن الخروج المثير للاهتمام من معظم تطبيقات الدردشة هو تضمين خدماتWork ، حيث يمكنك إجراء مناقشة حول الاجتماع الأخير أو وحدة التعلم أو حتى تذاكر الدعم. يمكن إضافة هذه حسب الحاجة من خلال زر إضافة .
داخل الدردشات ، لديك جميع ميزات جودة الحياة مثل @ -ing الأفراد بالاسم ومشاركة الوسائط والرد المباشر. لا تخف أبدًا من فقدان الدردشات القديمة ، حيث تحتفظ الخوادم القوية القائمة على السحابة في @ Work بالبيانات وفقًا لخطة الدفع الخاصة بك مع وقت تشغيل بنسبة 99٪.
ملف
بينما تحتوي العديد من تطبيقات الدردشة على دليل ملفات أولي ، فإن نظام @ Work هو تطور معقد لهذه الميزة المشتركة. تتضمن عناصر قائمة الشريط الجانبي ما يلي:
ضمن كل فئة من هذه الفئات ، يمكنك البحث حسب اسم الملف ، وكذلك التبديل بين عرض القائمة والحظر لجميع ملفات الدليل المتاحة. إنه أمر بسيط حقًا ، ولكن من المذهل كيف تقصر العديد من التطبيقات الأخرى عن هذه الوظيفة الأساسية!
@عمل
هذه الخدمة هي المكان الذي ستدير فيه منشوراتك الخاصة ، بالإضافة إلى عرض الأنشطة والتنبيهات الحديثة.
يعد إنشاء منشور أمرًا بسيطًا ويمكن تنفيذه بنقرة زر واحدة (أي الزر +). ينبثق هذا مربع حوار حيث يمكنك إدخال نص ، بالإضافة إلى مشاركة الصور والروابط والمواقع والاستطلاعات وحتى الأحداث الحية.
في الجزء العلوي الأيسر ، ستجد أذونات الخصوصية ، حيث يمكنك اختيار مشاركة منشورك مع جميع أصدقائك ومتابعيك (عام) ، واختيار الأصدقاء والمجموعات المتاحة. إذا كنت مسؤولاً أو مستخدمًا قويًا ، فيمكنك أيضًا تحديد الأذونات حسب الدور أو مكان العمل (مثل مستودع خارج الموقع أو فرع الشركة). لديك أيضًا القدرة على تمكين التعليقات أو تعطيلها.
تجدر الإشارة إلى ميزة ذكية بشكل خاص مخبوزة في التنبيهات. إذا كان لديكWork مثبتًا على كل من سطح المكتب والجوال ، فستتلقى تنبيهات فقط على الجهاز الذي تستخدمه حاليًا. هذا يعني أنه لا مزيد من مسح الإخطارات غير الضرورية أو الضربات المزدوجة البغيضة!
وصلة
ينقلك رمز الهامبرغر الموجود في أسفل علامة التبويب إلى صفحة أدوات مفيدة. إنه نوع من خريطة الموقع ، حيث يمكنك التنقل بسهولة إلى أي من خدمات @ Work (File ، Learn @ Work ، Survey ، إلخ.)
نقول "نوع من" لأنه يمكنك في الواقع تخصيص هذه الصفحة لتضمين روابط خارجية للخدمات شائعة الاستخدام. قد يكون هذا شيئًا بسيطًا مثل بحث Google أو Analytics أو وسائل التواصل الاجتماعي للشركة أو أي شيء آخر تحتاجه.
التسعير
Work واثق من عرض القيمة الخاص به بما يكفي لتقديم الغالبية العظمى من وظائفه مجانًا.
من أجل البساطة ، هناك فئة واحدة مدفوعة من الخدمة ، على الرغم من أنها قابلة للتطوير وفقًا لاحتياجاتك. بشكل أساسي ، لديك خيار دفع 6 دولارات لكل مستخدم شهريًا ؛ أو إذا قمت بالاشتراك سنويًا ، فسيتم خفض هذه الرسوم الشهرية من النصف إلى 3 دولارات لكل مستخدم شهريًا. تشمل مزايا الدفع المجاني ما يلي:
بالإضافة إلى ذلك ، يحصل المستخدمون المدفوعون على حق الوصول إلى دعم العملاء المتميز. يتلخص هذا في تلقي تذاكر الدعم الخاصة بك رعاية ذات أولوية على مدار الساعة عبر الوسيط المناسب (الهاتف ، البريد الإلكتروني ، الدردشة). قد يضطر المستخدمون المجانيون إلى الانتظار لفترة أطول قليلاً ، لكننا ما زلنا نجد الدعم الأساسي سريعًا ومنتبهًا.
بكل إنصاف إلى المستوى المجاني ، هناك قدر هائل من الوظائف - أكثر مما تحتاجه لتبليل قدميك ، إذا جاز التعبير. ومع ذلك ، إذا كنت تنوي التوسع - وربما يكون ذلك إذا كنت تستخدم @ Work - فإن الطبقة المدفوعة حتمية.
مع ذلك ، هناك شيء يمكن قوله عن دعم eUnite لمنتجهم. إنهم لا يُلزمونك بتقديم معلومات الدفع مقدمًا ، ولا يستخدمون البريد الإلكتروني الخاص بالتسجيل لقصفك بالعروض الترويجية. من الواضح أنهم يعتقدون أن جودة @ Work تتحدث عن نفسها ، ويثقون بك لاتخاذ القرار بشأن ما إذا كانت تناسب احتياجاتك أم لا.
استنتاج
Work يملأ مكانة تشتد الحاجة إليها من قبل الشركات متعددة الجنسيات وتوسيع نطاق الشركات الصغيرة والمتوسطة على حدٍ سواء. إنه يعمل بأناقة على تمركز نظام بيئي كامل من أدوات إدارة رأس المال البشري في واجهة واحدة سهلة الاستخدام. للتلخيص ، يمكنك:
يسعىWork إلى تخفيف العبء على الشركات التي تستخدم مجموعة واسعة من التطبيقات والأنظمة الأساسية المتباينة مع ملء الوظائف المذكورة أعلاه. يعدون بخفض التكاليف ، وتعزيز خفة الحركة والسرعة ، ويقدمون بشكل عام إطار العمل التعاوني اللازم للتوسع.
نستنتج أن eUnite قد حددت ببراعة حاجة داخل السوق ، وأدخلت خبرتها التي تزيد عن 10 سنوات في المقدمة في صياغة حل عالي الإنتاجية. Work يستحق اهتمامك تمامًا ، ونوصيك بمراقبة هذه المساحة للتحديثات المستقبلية حيث أن النظام الأساسي يطرح حتمًا ميزات جديدة.
هل تريد مشاهدة مقاطع فيديو بدقة 4K و HD من YouTube و Dailymotion و Vimeo وما إلى ذلك ، دون اتصال بالإنترنت مجانًا؟ اقرأ هذه المراجعة النهائية لـ 4K Video Downloader.
يجب أن يكون تنظيف سجل Windows بانتظام جزءًا من روتين صيانة جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إنه يعمل عن طريق إزالة الإدخالات غير الصالحة التي قد تمنع ملف
إذا كنت تضيف الكثير من الفوضى إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك عن طريق تثبيت البرامج وإلغاء تثبيتها ، أو تجربة ألعاب أو متصفحات ويب مختلفة ، أو تكرار ذلك
أدوات الضغط لا غنى عنها للمستخدمين الذين يرغبون في تقليل حجم ملفاتهم وتحرير مساحة على القرص الصلب الخاص بهم. من الممكن بإضافة القديم
إذا كنت تعمل من المنزل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فأنت بحاجة إلى حل نسخ احتياطي قوي للمساعدة في الحفاظ على بياناتك في حالة حدوث أي شيء: تعطل نظامك ، فأنت
QuickBooks هو تطبيق برامج محاسبة شائع تم تطويره ونشره بواسطة Intuit. يمكن استخدامه من قبل الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم للمعالجة
إذا كنت تحب مشاهدة الأفلام في أوقات فراغك ، فمن المحتمل أنك واجهت بالفعل مشكلات توافق الجهاز والتي من شأنها أن تمنعك من مشاهدة أفلامك المفضلة
إذا كنت تواجه مشكلات فنية مع جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فقد يقودك ذلك إلى الاعتقاد بأن الوقت قد حان لشراء جهاز كمبيوتر جديد أو على الأقل ترقية البعض
حتى إذا لم يكن لديك تلفزيون كابل في المنزل أو في العمل أو أثناء التنقل ، فلا يزال بإمكانك مشاهدة القنوات التلفزيونية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك طالما لديك
تعد العروض التقديمية من Google واحدة من العديد من المكونات المجانية عبر الإنترنت والتي تعد جزءًا من مجموعة Google Drive ، ويمكن لأي شخص استخدامها طالما كان لديه
