تخيل أنك لن تفوت أي تفصيل من اجتماعاتك على مايكروسوفت تيمز بعد الآن. مع ميزة النسخ الصوتي في مايكروسوفت تيمز ، يتم تسجيل كل كلمة، والبحث فيها، ومشاركتها، مما يحول النقاشات الفوضوية إلى مهام منظمة. سواء كنت تدير جلسة عصف ذهني في قاعة اجتماعات أو تنضم إلى مكالمة عميل عن بُعد، فإن تفعيل هذه الميزة سيُحدث نقلة نوعية في إنتاجيتك. هل أنت مستعد للبدء؟ دعنا نُفعّل ميزة النسخ الصوتي في تيمز بسلاسة! 🚀
ما هي خدمة النسخ الصوتي في مايكروسوفت تيمز ولماذا تحتاج إليها؟
تُنشئ ميزة النسخ في مايكروسوفت تيمز تلقائيًا سجلًا نصيًا فوريًا لاجتماعاتك، بما في ذلك أسماء المتحدثين والطوابع الزمنية. وهي مدعومة بتقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة لضمان دقة عالية، حتى في البيئات الصاخبة أو مع اللهجات المختلفة. بعد الاجتماع، يمكنك الوصول إلى النصوص الكاملة، وأهم النقاط، وبنود العمل من خلال ملخص الاجتماع الذكي.
الفوائد باختصار:
- ✅ تعزيز إمكانية الوصول : ترجمة مكتوبة لجميع المشاركين.
- 📝 سجلات قابلة للبحث : اعثر على عروض الأسعار فوراً.
- ⭐ وفر الوقت : لا مزيد من تدوين الملاحظات بشكل محموم.
مثالي لفرق المبيعات التي تلخص الصفقات أو للمديرين الذين يتابعون القرارات. الآن، دعونا نتناول المتطلبات الأساسية قبل تفعيله.
المتطلبات الأساسية لتفعيل خاصية النسخ في مايكروسوفت تيمز
لفتح ميزة النسخ في Teams ، تأكد من تحديد هذه المربعات:
| متطلبات |
تفاصيل |
| رخصة |
Teams Premium، أو E3/E5، أو Business Premium مع تمكين ميزة Intelligent Meeting Recap. |
| إعدادات المسؤول |
يجب على مسؤول تكنولوجيا المعلومات السماح بالنسخ في مركز إدارة Teams ضمن سياسات الاجتماعات. |
| جهاز |
تطبيق سطح المكتب (Windows/macOS)، أو الويب، أو الهاتف المحمول (بشكل محدود). |
| تخزين |
الوصول إلى OneDrive/SharePoint لحفظ النصوص. |
نصيحة احترافية: إذا لم تكن أنت المسؤول، فتواصل مع فريق تقنية المعلومات أولاً. بمجرد الإعداد، يصبح التفعيل في غاية السهولة!
دليل خطوة بخطوة: كيفية تفعيل خاصية النسخ الصوتي في اجتماعات Teams
اتبع هذه الخطوات المضمونة خلال اجتماعك القادم. سنركز على تطبيق سطح المكتب للحصول على أفضل النتائج.
👆 الخطوة 1: بدء اجتماع أو الانضمام إليه
قم بتشغيل برنامج Microsoft Teams ، أو جدولة اجتماع جديد، أو الانضمام إلى اجتماع جارٍ بصفتك المنظم أو المنظم المشارك.
📱 الخطوة 2: الوصول إلى عناصر التحكم في الاجتماع
انقر على النقاط الثلاث ( المزيد من الإجراءات ) في شريط أدوات الاجتماع.
🔤 الخطوة 3: تشغيل خاصية النسخ
- حدد بدء النسخ (أو التسجيل والنسخ إذا كنت تقوم بالتسجيل أيضًا).
- تقوم الفرق بإخطار المشاركين والحصول على موافقتهم إذا لزم الأمر.
- راقب شريط الحالة: ستظهر عبارة "الترجمة النصية قيد التشغيل". ستظهر الترجمة المباشرة أسفل بث الفيديو.
ملاحظة سريعة للمشاركين: لا يمكن بدء الجلسة إلا من قِبل المنظمين، ولكن يمكنكم طلب ذلك عبر الدردشة. للوصول إليها عبر الهاتف أو الموقع الإلكتروني، ابحثوا عنها ضمن المزيد > ...
الخطوة الرابعة: الإدارة أثناء الاجتماع
- إيقاف/استئناف عبر المزيد > إعدادات النسخ .
- قم بتصحيح الأخطاء في الوقت الفعلي إذا كنت المالك.
كيفية الوصول إلى نصوص اجتماعات Teams ومشاركتها بعد الاجتماع
يتم حفظ النصوص تلقائيًا في حساب OneDrive الخاص بمنظم الاجتماع. إليك كيفية الحصول عليها:
- انتقل إلى تقويم Teams > انقر فوق الاجتماع > علامة تبويب "النص" .
- قم بتنزيل الملف بصيغة .docx أو .vtt، أو شاركه عبر البريد الإلكتروني.
- استخدم خاصية ملخص الاجتماعات المدعومة بالذكاء الاصطناعي للحصول على ملخصات ومهام.
ابحث في جميع النصوص على مستوى المؤسسة باستخدام تكامل Copilot لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها: مشاكل النسخ الشائعة في Teams وحلولها
هل تواجهون مشاكل؟ لا تقلقوا، نحن هنا لمساعدتكم:
| مشكلة |
يصلح |
| "النسخة غير متوفرة" |
تحقق من الترخيص/السياسة في مستندات مايكروسوفت . |
| دقة ضعيفة |
تحدث بوضوح؛ قم بتحديث تطبيق Teams. استخدم الترجمة الفورية للغات المتعددة. |
| لا يوجد نص مكتوب بعد الاجتماع |
تأكد من انتهاء التسجيل بشكل صحيح؛ تحقق من حصة OneDrive. |
نصائح احترافية لتحقيق أقصى استفادة من ميزة النسخ في مايكروسوفت تيمز
لنذهب إلى أبعد من ذلك:
- يمكن دمجها مع الترجمة الفورية لضمان الشمولية. 😊
- قم بالتكامل مع Power Automate لإنشاء المهام تلقائيًا.
- درب فريقك: شارك هذا الدليل!
- بالنسبة للاجتماعات الكبيرة، فعّل خاصية تحديد المتحدث في السياسات.
تفعيل خاصية النسخ الصوتي في مايكروسوفت تيمز ليس مجرد ميزة، بل هو سلاحك السري لتعاون سلس وفعّال. ابدأ اليوم، وشاهد اجتماعاتك ترتقي إلى مستوى جديد. لديك أسئلة؟ اطرحها في التعليقات أدناه! 👏