هل سبق لك أن أنهيت اجتماعًا هامًا على مايكروسوفت تيمز لتتساءل: " أين تم حفظ تسجيلات اجتماعاتي؟ " 😩 لست وحدك! مع ازدهار العمل عن بُعد، تُوثّق تسجيلات تيمز لحظات لا تُقدّر بثمن، لكن العثور عليها قد يبدو كالبحث عن كنز. الخبر السار: يتم تخزينها بأمان في أماكن مألوفة مثل OneDrive أو SharePoint . يُسهّل هذا الدليل عليك الأمر، ويُريك مكان حفظ تسجيلات تيمز وكيفية العثور على ملفاتك بسرعة . تابع القراءة لتتعرف على نصائح احترافية ستوفر عليك ساعات من البحث! ⭐
إجابة سريعة: تبسيط مواقع تسجيل فرق العمل
لن يختفي تسجيل اجتماعك في مايكروسوفت تيمز ، بل سيتم حفظه تلقائيًا بناءً على نوع الاجتماع. إليك التفاصيل:
| نوع الاجتماع |
موقع التخزين |
المالك/الوصول |
مسار المجلد |
| خاص أو فردي (خارج القناة) |
OneDrive للأعمال (خاص بمنظم الاجتماع) |
يملك المنظم الحساب؛ ويشاهده المشاركون عبر دردشة Teams |
التسجيلات > التسجيلات |
| اجتماع القناة |
SharePoint (مكتبة مستندات موقع الفريق) |
وصول أعضاء الفريق؛ يبدأ المنظم العملية |
التسجيلات |
| ضيف أو خارجي |
كما هو مذكور أعلاه، ولكن تحقق من الأذونات. |
محدود بإعدادات المضيف |
تحقق أولاً في Teams |
نصيحة احترافية: لا يمكن تسجيل الاجتماع افتراضيًا إلا من قِبل منظم الاجتماع. إذا كنت مشاركًا، فاطلب الملف منه! 👍
خطوة بخطوة: اعثر على تسجيلات Teams بسرعة في التطبيق
أسهل طريقة للحصول على تسجيلات Teams ؟ ابقَ داخل التطبيق - لا حاجة للبحث! إليك الطريقة:
- 1️⃣ افتح دردشة Teams: انتقل إلى دردشة الاجتماع أو القناة التي حدث فيها ذلك.
- 2️⃣ تحديد علامة تبويب التسجيلات: قم بالتمرير لأعلى - ستظهر التسجيلات تلقائيًا ضمن قسم "التسجيلات" (أو علامة تبويب الملفات للقنوات).
- 3️⃣ انقر وشغل: اضغط على زر التشغيل المباشر، أو اختر "فتح في SharePoint/OneDrive" للتنزيل. يتم ذلك في ثوانٍ! 🎉
إذا لم يظهر التسجيل؟ تحقق مما إذا كان المنظم قد أنهى التسجيل بشكل صحيح. تتم معالجة التسجيلات لبضع دقائق بعد الاجتماع قبل ظهورها.
التعمق أكثر: الوصول عبر OneDrive أو SharePoint
هل تريد الوصول المباشر إلى الملف؟ توجه إلى المصدر:
للاجتماعات غير المرتبطة بالقنوات ( OneDrive )
- قم بتسجيل الدخول إلى OneDrive (حساب الأعمال).
- انتقل إلى: ملفاتي > مجلد التسجيلات .
- ملف MP4 الخاص بك جاهز للتنزيل، أو المشاركة، أو التعديل. 📁
للاجتماعات عبر القنوات ( SharePoint )
- افتح Teams > القناة > علامة تبويب الملفات > فتح في SharePoint.
- أو مباشرة: موقع الفريق > المستندات > التسجيلات .
- إمكانية الوصول لجميع أعضاء الفريق - مثالية للتعاون! 👥
هل ترغبون بالاطلاع على النصوص المكتوبة؟ تُنشئ التحديثات الأخيرة النصوص تلقائيًا بجانب التسجيلات الصوتية، ويمكنكم العثور عليها في مكان واحد للبحث. نقلة نوعية في مجال المراجعات!
استكشاف الأخطاء وإصلاحها: لماذا لا أجد تسجيلات فريقي ؟ ❌
هل تشعر بالإحباط؟ إليك بعض المشاكل الشائعة وحلولها:
- لا توجد أذونات؟ اطلب من المنظم مشاركتها - فهو المسؤول عن التحكم في الوصول.
- لا يظهر؟ انتظر من 5 إلى 30 دقيقة للمعالجة. تحقق من سلة المحذوفات إذا تم حذفه عن طريق الخطأ.
- هل مساحة التخزين ممتلئة؟ التسجيلات تستهلك مساحة كبيرة - يقوم المسؤولون بتعيين سياسات الاحتفاظ (120 يومًا افتراضيًا في بعض المؤسسات).
- هل تستخدم الهاتف المحمول؟ استخدم تطبيق Teams؛ أما التحرير الكامل فيكون عبر سطح المكتب/الويب.
- انتهت صلاحيتها؟ يقوم تطبيق Teams بالحذف التلقائي بعد تجاوز حدود السياسة - قم بالتنزيل في أسرع وقت ممكن!
للحصول على التفاصيل الرسمية، ألق نظرة على دعم التسجيل في مايكروسوفت تيمز .
نصائح قيّمة لتسجيلات فرق العمل الاحترافية للأبد 🌟
ارتقِ بمستوى سير عملك:
- إخطار المشاركين: تفعيل الإشعارات التلقائية للحصول على روابط فورية.
- تقليل مدة الاحتفاظ بالبيانات: أيها المسؤولون، قوموا بتعديل السياسات في مركز إدارة Teams لتوفير المساحة.
- التكامل مع Power Automate: النسخ الاحتياطي التلقائي للتسجيلات إلى المجلدات المفضلة.
- التنزيل دفعة واحدة: استخدم مزامنة OneDrive/SharePoint للوصول دون اتصال بالإنترنت.
- قم بالتعديل أثناء العمل: قص باستخدام Clipchamp (المدمج) للحصول على مشاركات مصقولة.
ميزة إضافية: للفرق الكبيرة، استكشفوا Teams Premium للحصول على مساحة تخزين متقدمة وملخصات مدعومة بالذكاء الاصطناعي. ستشكرون أنفسكم في المستقبل! 🙌
هل أنت مستعد لعدم فقدان أي تسجيل مرة أخرى؟
الآن تعرف مكان حفظ تسجيلات اجتماعاتك على مايكروسوفت تيمز وكيفية الوصول إليها بسرعة . من علامات تبويب الدردشة إلى مجلدات ون درايف، أصبح الوصول إليها في متناول يديك. احفظ هذه الصفحة، وجرّبها في اجتماعك القادم، وشاركها مع فريقك. هل لديك مشكلة؟ اطرحها في التعليقات - لدينا المزيد من الأدلة قادمة! 🚀