هل سبق أن شعرت بالذعر بعد الضغط على زر "حذف" بسرعة كبيرة في مايكروسوفت تيمز ؟ 😰 لا تقلق، ملفاتك لم تُفقد للأبد! سلة المحذوفات في مايكروسوفت تيمز هي الحل الأمثل، حيث تحتفظ بالعناصر المحذوفة ليسهل استعادتها. في هذا الدليل، سنحدد مكان سلة المحذوفات في مايكروسوفت تيمز ونشرح لك كيفية استعادة الملفات المحذوفة خطوة بخطوة. تابع القراءة للحصول على نصائح احترافية لتجنب المشاكل المستقبلية والحفاظ على سير عمل فريقك بسلاسة. هيا بنا نبدأ! 🚀
أين سلة المحذوفات في مايكروسوفت تيمز؟ 🔍
لا تُعدّ سلة المحذوفات في مايكروسوفت تيمز مكانًا واحدًا، بل هي مرتبطة بذكاء بمكان وجود ملفاتك في بيئة مايكروسوفت 365. إليك التفاصيل:
- 📁 ملفات ومجلدات القناة: تُنقل العناصر المحذوفة إلى سلة محذوفات SharePoint الخاصة بموقع الفريق. مدة الاحتفاظ؟ تصل إلى 93 يومًا افتراضيًا (يمكن للمسؤول ضبطها).
- 👤 ملفات الدردشة الشخصية: انتقل إلى سلة المحذوفات في OneDrive . تنطبق نفس قواعد الاحتفاظ.
- 💬 المحادثات أو الاجتماعات الخاصة: يتم توجيه الملفات التي تتم مشاركتها هنا أيضًا إلى سلة المحذوفات الخاصة بالمرسل في OneDrive .
- القنوات وعلامات التبويب: تنتقل القنوات المحذوفة إلى سلة محذوفات SharePoint الخاصة بالفريق (المرحلة الأولى)، مع مرحلة ثانية لمدة 93 يومًا أخرى.
نصيحة للوصول السريع: ألا يوجد زر "سلة المحذوفات" مباشرةً في Teams؟ انتقل عبر علامة تبويب "الملفات" ← "فتح في SharePoint" ← "سلة المحذوفات" (الشريط الجانبي الأيسر). ها هي! ✨
كيفية استعادة الملفات المحذوفة من سلة محذوفات مايكروسوفت تيمز: دليل خطوة بخطوة ✅
هل أنت مستعد لاستعادة بياناتك؟ اتبع هذه الخطوات السهلة لاستعادة الملفات المحذوفة في مايكروسوفت تيمز . تعمل على أجهزة الكمبيوتر المكتبية، والويب، والهواتف المحمولة!
- الخطوة الأولى: تحديد موقع علامة تبويب الملفات
في Teams، انتقل إلى القناة أو الدردشة ← علامة تبويب الملفات . هل وجدت الملف المحذوف؟ انقر على النقاط الثلاث (...) ← حدد "فتح في SharePoint" . 👆
- الخطوة الثانية: الوصول إلى سلة المحذوفات.
في SharePoint (أو OneDrive للملفات الشخصية)، انقر على "سلة المحذوفات" في شريط التنقل الأيسر. يمكنك تصفية النتائج حسب الاسم أو التاريخ أو النوع لتسريع العملية. 🔎
- الخطوة 3: التحديد والاستعادة.
ضع علامة في المربع المجاور لملفك/مجلدك. انقر على "استعادة" في الأعلى. سيعود الملف إلى مكانه الأصلي فورًا! 🎉
نصيحة احترافية: لاستعادة عدة عناصر دفعة واحدة، حدد الكل باستخدام Ctrl+A.
- الخطوة 4: التحقق من الاستعادة.
ارجع إلى Teams ← حدّث علامة تبويب الملفات. لقد عادت ملفاتك المحذوفة المستعادة وجاهزة للمشاركة. أحسنت! ✋
إذا كانت الملفات موجودة في سلة المحذوفات (بعد 93 يومًا في المرحلة الأولى)، فيمكن للمسؤولين استعادتها من هناك عبر مركز إدارة SharePoint. ولكن تصرف بسرعة، فبعد انتهاء فترة الاحتفاظ، يتم حذف الملفات نهائيًا.
سياسات الاحتفاظ بالموظفين: ما تحتاج إلى معرفته ⏰
يحتفظ نظام مايكروسوفت الافتراضي بمعظم العناصر لمدة 93 يومًا، ولكن يمكن للمسؤولين تعديل هذه المدة عبر Microsoft Purview . إليك مقارنة سريعة:
| نوع العنصر |
موقع حاوية إعادة التدوير |
الاحتفاظ الافتراضي |
| ملفات القناة |
شيربوينت (المرحلة الأولى والثانية) |
93 يومًا + 93 يومًا |
| الملفات الشخصية |
ون درايف |
93 يومًا + 30 يومًا (المرحلة الثانية) |
| القنوات المحذوفة |
سلة محذوفات موقع SharePoint |
30 يومًا (يمكن استردادها من قبل المالك) |
| تسجيلات الاجتماعات |
ون درايف/شيربوينت |
يلتزم بسياسة الملفات |
💡 تنبيه للمسؤولين: راجع سياسات مؤسستك في مركز إدارة Teams للاطلاع على خيارات الحفظ المخصصة. هل ترغب في تمديد فترة الاحتفاظ بالبيانات؟ فعّل هذه الميزة لحماية البيانات الحساسة.
ماذا لو فُقدت الملفات إلى الأبد؟ خيارات استعادة بديلة 🔄
هل تبحث عن شيء خارج سلة المحذوفات في مايكروسوفت تيمز ؟ لا تيأس:
- سجل الإصدارات: في SharePoint/OneDrive، انقر بزر الماوس الأيمن على الملف ← سجل الإصدارات ← استعادة الإصدار السابق. مثالي للكتابة فوق الملفات المحذوفة!
- دعم مايكروسوفت: للاستفسار عن قيود الامتثال، يرجى التواصل عبر دعم Teams .
- أدوات الطرف الثالث: النسخ الاحتياطية مثل Veeam أو AvePoint (استخدمها بحذر - اختبرها أولاً).
- حيلة وقائية: فعّل خاصية نقل المجلدات المعروفة في OneDrive أو تصنيفات الاحتفاظ في Teams للحماية التلقائية. 🛡️
نصائح احترافية لتجنب الحاجة إلى سلة إعادة التدوير في المرة القادمة 🌟
ابقَ متقدماً على عمليات الحذف:
- ✅ تحقق جيدًا قبل حذف الملفات المشتركة - استخدم "نقل إلى" بدلاً من ذلك.
- ⭐ قم بإعداد الإشعارات الخاصة بعمليات الحذف في إعدادات Teams.
- 🔒 استخدم تصنيفات الحساسية للمستندات المهمة.
- 📱 لمستخدمي الهواتف المحمولة: اضغط مطولاً على الملفات لمعاينتها بسرعة قبل حذفها.
إتقان استخدام سلة المحذوفات في مايكروسوفت تيمز يضمن لك استمرارية عملك دون أي توقف. في المرة القادمة التي يختفي فيها ملف، ستستعيده بكل سهولة واحترافية! هل لديك قصة نجاح في استعادة الملفات؟ شاركها في التعليقات أدناه - يسعدنا سماع تجاربكم الناجحة. 😊 لديك أسئلة؟ اطرحها هنا، وسنساعدك في الحصول على المزيد من الإرشادات.
للحصول على أحدث التفاصيل، تحقق دائمًا من مركز إدارة Microsoft 365 الخاص بك، حيث تتطور الميزات مع التحديثات.