هل تشعر بالإحباط من امتلاء مساحة التخزين الافتراضية في موقع تسجيلات مايكروسوفت تيمز ؟ سواء كنت تتجنب الفوضى في ون درايف أو تُحسّن استخدام مساحة شيربوينت، فإن إتقان هذه الحيلة يُحافظ على سلاسة سير عملك. 😊 يُقدّم لك هذا الدليل خطوات عملية دقيقة لتخصيص مكان حفظ التسجيلات بسهولة تامة. هيا بنا نبدأ ونستعيد السيطرة!
مواقع التسجيل الافتراضية في مايكروسوفت تيمز : تعرف عليها قبل تغييرها
يحفظ تطبيق Teams التسجيلات تلقائيًا في التخزين السحابي، دون الحاجة إلى مجلدات محلية. فهم الإعدادات الافتراضية أمر أساسي لإجراء تغييرات فعّالة.
| نوع الاجتماع |
الموقع الافتراضي |
وصول المالك |
| خاص (غير تابع للقناة) |
OneDrive للأعمال (مجلد المنظم: التسجيلات) |
تحرير كامل من قبل المنظم؛ عرض المشاركين |
| اجتماعات القنوات |
موقع SharePoint (علامة تبويب الملفات الخاصة بالقناة > مجلد التسجيلات) |
إمكانية وصول أعضاء القناة |
| الفرق المميزة (المحسّنة) |
OneDrive/SharePoint مع ميزات الاحتفاظ المتقدمة |
السياسات التي يتحكم بها المسؤول |
⭐ نصيحة احترافية: تُحذف التسجيلات تلقائيًا بعد 60-120 يومًا وفقًا للسياسة، ولكن يمكنك تمديد هذه المدة من خلال إعدادات المسؤول. المصدر: Microsoft Learn .
الطريقة الأولى: تغيير الموقع للمستخدمين العاديين (نقل ما بعد التسجيل)
لا يمكن للمستخدمين تغيير المسارات الافتراضية مباشرةً، ولكن نقل الملفات سريع ودائم. إليك الطريقة:
- للعثور على التسجيل : افتح Teams > الدردشة/القناة > انقر على رابط التسجيل. سيتم فتحه في OneDrive أو SharePoint .
- تنزيل أو نقل :
- في OneDrive/SharePoint: حدد ملف > نقل إلى > اختر مجلدًا جديدًا (على سبيل المثال، "أرشيفات الفريق" المخصصة).
- تحديث رابط Teams: شارك المسار الجديد عبر الدردشة.
- أتمتة العملية باستخدام المزامنة : ثبّت تطبيق مزامنة OneDrive/SharePoint > اسحب الملفات إلى مجلدات محلية/مخصصة. تتم مزامنة التغييرات فورًا!
- التحقق : اختبر تسجيل اجتماع قصير للتأكد من الموقع الجديد.
👍 النتيجة؟ نظام خالٍ من الفوضى، وتحكم كامل. هذا النظام مناسب لـ 90% من المستخدمين - لا حاجة لصلاحيات المسؤول!
الطريقة الثانية: دليل المسؤول - تكوين السياسات في مركز إدارة Teams
أيها المسؤولون، فعّلوا التحكم على مستوى المؤسسة. لا حاجة إلى PowerShell للأساسيات:
- قم بتسجيل الدخول إلى مركز إدارة Teams .
- انتقل إلى: الاجتماعات > سياسات الاجتماعات .
- تحديد/تحرير السياسة (على سبيل المثال، عامة): انتقل إلى التسجيل والنسخ .
- مفاتيح التبديل الرئيسية:
- تفعيل التسجيل السحابي (إلزامي للتخزين).
- حدد موقع تخزين النصوص (يفضل استخدام OneDrive).
- قم بتعيين السياسات للمستخدمين/المجموعات عبر علامة تبويب المستخدمين .
- تطبيق واختبار: فرض مزامنة السياسة (حتى ساعة واحدة) > تسجيل اجتماع.
ميزة إضافية: استخدم سياسات الاحتفاظ في Microsoft Purview لنقل التسجيلات القديمة تلقائيًا إلى مواقع الأرشفة. هذا يضمن التزامًا صارمًا بالمعايير! 🚀
الطريقة الثالثة: المتقدمة - استخدام PowerShell لإنشاء مسارات تسجيل مخصصة للفرق
للتحكم الدقيق (مثل مكتبات SharePoint المخصصة):
Connect-MicrosoftTeams
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -CloudRecordingLocation OneDrive
- قم بتثبيت وحدة PowerShell الخاصة بـ Teams.
- قم بتشغيل الأمر التالي
Get-CsTeamsMeetingPolicyللتحقق من الحالة الحالية.
- تحديث:
New-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "CustomPolicy" -AllowCloudRecording $true.
- التعيين:
Grant-CsTeamsMeetingPolicy -PolicyName "CustomPolicy" -Identity [email protected].
⚠️ تحذير: يُرجى الاختبار في مجموعة تجريبية أولاً. الوثائق التفصيلية: Teams PowerShell .
نصائح احترافية لتحسين موقع تسجيلات مايكروسوفت تيمز
- حيل التخزين : قم بتمكين خاصية انتهاء الصلاحية التلقائي لأكثر من 21 يومًا لعمليات التنظيف السريعة.
- تعزيز الطرف الثالث : تتكامل أدوات مثل Clipchamp للتحرير/تحويل الترميز قبل التخزين.
- مستخدمو الأجهزة المحمولة : نفس قواعد السحابة - الوصول عبر تطبيق OneDrive.
- استكشاف الأخطاء وإصلاحها :
| مشكلة | يصلح |
| "ممنوع الإذن" | دور منظم التحقق |
| مساحة تخزين ممتلئة | زيادة حصة الإدارة |
| الملفات المفقودة | سلة المحذوفات في OneDrive |
- ضمان المستقبل : راقب تحديثات مايكروسوفت لمعرفة ما إذا كان سيتم إعادة تفعيل التسجيل المحلي (يشاع أنه مخصص لحالات نادرة).
خلاصة: حسّن تجربة فرقك اليوم
الآن تعرف تمامًا كيفية تغيير موقع تسجيل مايكروسوفت تيمز ، بدءًا من عمليات النقل البسيطة وصولًا إلى إتقان إدارة النظام. اختر طريقتك، ونفّذها في دقائق، واستمتع بتعاون خالٍ من الفوضى. هل لديك إعداد فريد؟ شاركنا أفكارك أدناه، فنحن هنا لمساعدتك! 👏 تابعنا للمزيد من نصائح تيمز.