هل سبق لك أن ابتعدت عن مكتبك لتجد نفسك غارقًا في إشعارات Teams؟ 😩 تفعيل حالة " خارج المكتب " في Microsoft Teams هو الحل الأمثل! فهو يرد تلقائيًا على الرسائل، ويحجب ظهورك، ويحافظ على مظهرك الاحترافي. سواء كنت في إجازة 🌴 أو في اجتماعات متتالية، تتزامن هذه الميزة بسلاسة مع Outlook لتوفير أقصى درجات الراحة.
في هذا الدليل الإرشادي ، سنشرح لك جميع الطرق - من سطح المكتب إلى الهاتف المحمول وغيرها. اتبع هذه الخطوات، وستكون جاهزًا للعمل عن بُعد في وقت قصير. هيا بنا نبدأ! 👇
لماذا استخدام حالة "خارج المكتب" في مايكروسوفت تيمز ؟
- 🛡️ يرسل الردود على الرسائل تلقائيًا.
- 📅 يحدد مواعيد ظهور حالتك لتواريخ محددة.
- 🔄 تتم المزامنة مع تقويم Outlook - لا حاجة للعمل المزدوج!
- ✨ رسائل مخصصة لتحديد التوقعات.
نصيحة احترافية: فعّلها خلال العطلات لتقليل التوتر وزيادة الإنتاجية عند العودة. جاهز؟ إليك الطريقة! 🚀
الطريقة الأولى: ضبط حالة "خارج المكتب" على سطح المكتب (أسهل طريقة) 🖥️
يُعدّ تطبيق سطح المكتب الخيار الأمثل لمعظم المستخدمين. اتبع هذه الخطوات السريعة:
- 1️⃣ انقر على صورة ملفك الشخصي في الزاوية العلوية اليمنى من تطبيق Teams.
- 2️⃣ حدد "تعيين رسالة الحالة" من القائمة المنسدلة.
- 3️⃣ في النافذة المنبثقة، قم بتفعيل خيار " إظهار الرسالة لمنظمتي فقط" أو "إظهار الرسالة للجميع".
- 4️⃣ اكتب رسالة الرد التلقائي المخصصة ، على سبيل المثال: "أنا خارج المكتب حتى يوم الاثنين - تم توجيه رسائل البريد الإلكتروني إلى [الزميل]. 📧"
- 5️⃣ ضمن جدولة المواعيد خارج المكتب ، حدد المربع وقم بتعيين التواريخ/الأوقات.
- ٦️⃣ اضغط على حفظ . تم! سيتم تحديث حالتك فوراً.
الدليل المرئي أعلاه - ألا ترى كم هو بسيط؟ حالتك الآن تُظهر " خارج المكتب" مع تحول النقطة الخضراء إلى اللون الأصفر. ✨
الطريقة الثانية: سحر تطبيقات الجوال 📱
هل أنت في حالة تنقل؟ لا مشكلة - تطبيق Teams للهواتف المحمولة يتعامل مع ميزة " خارج المكتب" في Microsoft Teams بسلاسة تامة.
- 1️⃣ انقر على أيقونة ملفك الشخصي (أعلى اليسار على نظامي Android/iOS).
- 2️⃣ انتقل إلى تعيين رسالة الحالة .
- 3️⃣ فعّل خاصية الرد التلقائي على المكالمات الهاتفية وقم بصياغة رسالتك.
- 4️⃣ جدولة المواعيد عبر أداة اختيار التقويم.
- 5️⃣ اضغط على تم .
تتم المزامنة تلقائيًا بين الأجهزة. لقد أنجزت هذه المهمة! 👍
الطريقة الثالثة: المزامنة مع أوتلوك (حيلة للمستخدمين المتقدمين) 🔗
لتحقيق التكامل السلس:
- 1️⃣ افتح برنامج Outlook وقم بتعيين رد تلقائي خارج المكتب ضمن ملف > الردود التلقائية .
- 2️⃣ تقوم الفرق بسحب هذا في الوقت الفعلي - بدون خطوات إضافية!
هل تريدون معرفة الحقيقة الرسمية؟ يؤكد دليل حالة مايكروسوفت تيمز أن هذه المزامنة هي أحدث معيار.
خصّص رسالة الرد التلقائي لفريقك كالمحترفين ✍️
اجعله يلمع:
| سيناريو | رسالة نموذجية |
| عطلة 🌴 | "🏖️ إجازة حتى [التاريخ]. في حال وجود مشاكل عاجلة، يرجى الاتصال بـ [الدعم الفني]." |
| مؤتمر | "في مؤتمر - لا إشعارات. ارجع إلى [التاريخ]!" |
| تمرين | أتدرب طوال اليوم. راسلني غداً على سلاك. 📚 |
اجعلها مختصرة، وودية، وقابلة للتنفيذ. القراء يحبون الوضوح! 😊
كيفية إيقاف حالة "خارج المكتب" في Teams ❌
عندما تعود:
- 1️⃣ صورة الملف الشخصي > تعيين رسالة الحالة .
- 2️⃣ امسح الرسالة وألغِ تحديد خيار "جدولة الرد التلقائي خارج المكتب" .
- 3️⃣ حفظ . تتم إعادة تعيين الحالة إلى متاح .
استكشاف الأخطاء وإصلاحها في المشاكل الشائعة ⚠️
لا يظهر الوضع؟ إليك جدول حلول سريعة:
| مشكلة | حل |
| لا يوجد خيار OOO | قم بتحديث تطبيق Teams. قد تمنع سياسة المسؤول التحديث - تحقق من قسم تقنية المعلومات. |
| لا تتم المزامنة | أعد تشغيل Teams أو قم بتسجيل الخروج ثم الدخول. |
| خلل في الهاتف المحمول | إغلاق التطبيق بالقوة/إعادة فتحه. |
هل ما زلت تواجه مشكلة؟ غالبًا ما يكشف شريط بحث Teams + "الحالة" عن معلومات قيّمة مخفية. 🔍
نصائح إضافية لتحقيق أقصى استفادة من ميزة "الخروج من العمل " في مايكروسوفت تيمز 🌟
- ⭐ قم بإقرانه مع وضع "عدم الإزعاج" للحصول على صفر تنبيهات.
- 👥 قم بتفويض المحادثات إلى أحد أعضاء الفريق.
- 📱 اختبر على جهاز آخر أولاً.
- 🕒 قم بتعيين ميزة OOO المتكررة للرحلات الخارجية الأسبوعية.
إتقان هذا الأمر يحافظ على توازن يوم عملك ويُبقي زملاءك على اطلاع. أنت قادر على ذلك! 🎉
هل أنت مستعد لتحديد حالتك؟
جرّبها الآن، وستشكر نفسك في المستقبل. لديك أسئلة؟ اطرحها أدناه، وشارك هذا الدليل إذا كان مفيدًا! 👏 حافظ على إنتاجيتك، وكن ذكيًا في استخدام ميزة " خارج المكتب" .