تخيل أن تجذب انتباه الآلاف في اجتماع افتراضي سلس عبر مايكروسوفت تيمز - بدون أي مشاكل، فقط تفاعل حقيقي! سواء كنت تحفز فريقك، أو تستضيف تحديثًا على مستوى الشركة، أو تدير مؤتمرًا ضخمًا، فإن فعاليات الاجتماعات الافتراضية عبر مايكروسوفت تيمز تجعل الأمر في غاية السهولة. يرشدك هذا الدليل خلال كل خطوة بدقة، مستخدمًا أحدث الميزات لتنفيذ مثالي. هل أنت مستعد لإبهار جمهورك؟ هيا بنا نبدأ! ➡️
✅ لماذا تختار فعاليات قاعة المدينة عبر مايكروسوفت تيمز ؟
على عكس الاجتماعات التقليدية، تتسع قاعات الاجتماعات العامة لما يصل إلى 50,000 مشارك مع البث المباشر، وجلسات الأسئلة والأجوبة، واستطلاعات الرأي، والتحليلات. مثالية للعمل الهجين في عام 2026! أهم المزايا:
- ✨ تجارب غامرة : ترجمة مكتوبة، وردود فعل، ودعم متعدد المقدمين.
- 📊 رؤى ما بعد الحدث: عرض تقارير الحضور بسهولة.
- 🔒 أمان على مستوى المؤسسات: امتثال مدمج للفرق العالمية.
📋 المتطلبات الأساسية لإعداد اجتماع عام في مايكروسوفت تيمز
قبل البدء، تأكد من جاهزيتك. ليس لديك صلاحيات المسؤول العام؟ يمكنك تفويض الصلاحيات عبر أدوار Teams!
| متطلبات | تفاصيل |
|---|---|
| رخصة | مايكروسوفت تيمز بريميوم أو E3/E5 مع الإضافات |
| الأذونات | دور مسؤول فرق العمل أو مدير قاعات المدينة |
| المتصفح/التطبيق | أحدث إصدار من متصفح Edge/Chrome أو Teams لسطح المكتب |
نصيحة احترافية : اختبر إعداداتك في بيئة تجريبية أولاً. هل ترغب بمعرفة التكاليف؟ راجع وثائق مايكروسوفت الرسمية .
الخطوة 1: الوصول إلى مركز إدارة مايكروسوفت تيمز
- سجّل الدخول إلى admin.teams.microsoft.com باستخدام بيانات اعتماد المسؤول. 🔑
- انتقل إلى Teams > Town halls في الشريط الجانبي الأيسر. ها أنت ذا – أنت في المركز!
هل تواجه مشكلة؟ تأكد من تفعيل خاصية الاجتماعات العامة في سياسات مؤسستك . هذه الخطوة تمنحك كامل الصلاحيات.
الخطوة الثانية: إنشاء فعالية جديدة في قاعة المدينة
- انقر على مبنى البلدية الجديد . 🎉
- أدخل الأساسيات:
- الاسم : على سبيل المثال، "اجتماع الشركة العام للربع الأول"
- التاريخ والوقت : اختر الفترة الزمنية التي تناسبك (حتى 24 ساعة).
- المدة : يتم حسابها تلقائياً، ولكن يمكن تعديلها حسب الحاجة.
لماذا هذا رائع؟ هل تواجه تعارضات في المواعيد؟ يقوم Teams تلقائيًا بالتحقق من جداول العروض التقديمية. والخطوة التالية: سحر التخصيص! ✨
الخطوة 3: إضافة مقدمي العروض والحضور وتكوين الميزات
- إضافة مقدمي العروض : ابحث عن المستخدمين - سيحصلون على عناصر تحكم المنتج. حدد العدد بـ 10 لضمان سلاسة العمل.
- الحضور : مفتوح للمنظمات، أو مجموعات محددة، أو خارجياً عبر رابط (حتى 50 ألف شخص!).
- تفعيل الميزات الإضافية:
- ✅ جلسة أسئلة وأجوبة : أسئلة من الجمهور يتم إدارتها من قبل المشرف.
- ⭐ استطلاعات الرأي : تعليقات فورية.
- 🎥 ترجمة فورية وترجمة نصية : شاملة للجميع.
- قم بتخصيص علامتك التجارية : حمّل الشعار والخلفية - اجعلها خاصة بك!
الخطوة الرابعة: الإعدادات المتقدمة والبث
على نطاق ملحمي:
- ➡️ قم بتبديل البث المباشر إلى قنوات Teams أو Yammer .
- 📹 ضبط إعدادات الإنتاج : التخطيطات، وعرض السماعات.
- 🔧 استخدم PowerShell للأحداث المجمعة (البرنامج النصي اختياري أدناه):
New-TeamTownHall -الاسم "اسم الحدث" -StartDateTime "2026-01-01T10:00:00" -EndDateTime "2026-01-01T11:00:00"
الخطوة الخامسة: انشر، شارك، وابدأ البث المباشر!
- اضغط على حفظ > نشر . احصل على رابط قابل للمشاركة فورًا! 📲
- قم بالترويج عبر البريد الإلكتروني، أو دعوات التقويم، أو تضمينها في SharePoint.
- بدء البث المباشر : ينضم مقدمو العروض مبكراً؛ ويتم المتابعة عبر لوحة التحكم.
هل انتهى الحدث؟ حمّل تقارير التحليلات : الحضور، ومعدلات التفاعل. أبهِر أصحاب المصلحة! 👏
⚠️ الأخطاء الشائعة والحلول السريعة
| مشكلة | يصلح |
|---|---|
| لا يوجد زر "مبنى البلدية الجديد" | تحقق من سياسات Teams في مركز الإدارة > الاجتماعات |
| انخفاض نسبة الحضور | إرسال تذكيرات قبل 24 ساعة عبر التكامل مع Outlook |
| تأخر البث | استخدم اتصالاً سلكياً؛ اختبر عرض النطاق الترددي (10 ميجابت في الثانية للرفع) |
🌟 نصائح احترافية لجعل زيارتك لقاعة المدينة لا تُنسى
- تجربة عملية: محاكاة مع حضور الاختبار.
- شارك مبكراً: استطلاع رأي تمهيدي في أول 5 دقائق.
- متابعة: مشاركة التسجيل + ملخص جلسة الأسئلة والأجوبة بعد انتهاء الفعالية.
- التوسع: التكامل مع Microsoft Viva Engage لتحقيق انتشار واسع.
الآن أنت جاهز لاستضافة فعاليات رائعة على مايكروسوفت تيمز ! ما هي فعاليتك الأولى؟ شاركنا بتعليقك أدناه – لنتواصل. شارك هذا الدليل وارتقِ بمستوى فعالياتك الافتراضية اليوم! 🎊
