كيفية الخروج من المكتب في Gmail

تعد ميزة "خارج المكتب" في Gmail ميزة مثالية للإعداد إذا كنت خارج المكتب ولا تريد إبقاء توقعاتك معلقة بدون استجابة. يمكنك إعداده باستخدام التبديل في إعدادات Gmail. بصفتك صاحب عمل ، يعد إشراك العملاء المتوقعين / العملاء المحتملين في أسرع وقت ممكن أمرًا حيويًا نظرًا لأن مدى انتباههم ضئيل.

توفر ميزة الرد التلقائي خارج المكتب على Gmail للمرسلين المعلومات التي تشتد الحاجة إليها حول مدى تواجدك ، والخبر السار هو أنه يمكنك إعدادها على تطبيق Gmail للجوال أو على سطح المكتب. سيرشدك هذا الدليل خلال كل ما تحتاج إليه للقيام بذلك.

كيفية تعيين "خارج المكتب" في Gmail سطح المكتب

يمكنك إعداد الرسالة التلقائية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك باستخدام متصفح الويب الخاص بك. لفعل هذا،

1. افتح Gmail على متصفحك المفضل
2. قم بتسجيل الدخول إذا لم تكن قد قمت بتسجيل الدخول بالفعل
3. انتقل إلى الزاوية العلوية اليمنى من شاشتك (باتجاه ملف التعريف الخاص بك) وانقر فوق رمز الترس ، الذي يمثل الإعدادات

       4. بعد ذلك ، حدد  شريط "رؤية كافة الإعدادات"

       5. قم بالتمرير لأسفل للعثور على قسم المجيب التلقائي  في الجزء السفلي

       6. بمجرد العثور عليها ، انقر فوق الدائرة بجوار " المجيب التلقائي" قيد التشغيل

       7. سترى خيار تعيين تاريخ البدء والانتهاء للمجيب الآلي. املأها باستخدام التقويم المنسدل الوارد هنا

       8. بعد ذلك ، قم بملء الرد التلقائي خارج المكتب الذي تريد استخدامه في قسم الرسائل

       9. أضف موضوعًا أو عنوانًا

       10. لتخصيص المجيب الآلي ، انقر فوق المربع الموجود بجوار إرسال رد فقط إلى الأشخاص في جهات الاتصال الخاصة بي  لتمكينه.

       11. أخيرًا ، انقر فوق "حفظ التغييرات"  لإكمال الإعداد

كيفية الخروج من المكتب على تطبيق Gmail Mobile

يعد إعداد المستجيب التلقائي خارج المكتب بنفس السهولة على الهاتف المحمول ، بغض النظر عن نظام التشغيل (OS). لنفعل ذلك،

1. افتح تطبيق Gmail على هاتف Android الذكي أو iPhone
2. اضغط على زر الهامبرغر في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة

       3. اضغط على الإعدادات  من القائمة

       4. حدد عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد تمكين الرد التلقائي خارج المكتب فيه

       5. في الشاشة التالية ، قم بالتمرير لأسفل وانقر فوق " المستجيب للعطلة"

       6. قم بتشغيل المجيب التلقائي باستخدام شريط التمرير

       7. تعيين وقت البدء والانتهاء للمجيب الآلي

       8. اكتب الرسالة وسطر الموضوع باستخدام مربعات النصوص المتوفرة

       9. كما هو متاح في إصدار سطح المكتب ، إذا كنت تريد فقط جهات الاتصال الخاصة بك الحصول على استجابة خارج المكتب ، فحدد المربع بجوار إرسال فقط إلى جهات الاتصال الخاصة بي

       10. اضغط على زر حفظ في الزاوية العلوية اليمنى لحفظ جميع التغييرات.

كيف يعمل المستجيب خارج المكتب على Gmail

لجعل هذه الميزة تعمل بأكبر قدر ممكن من الكفاءة ، يتم إدخال الكثير في أوامر الواجهة الخلفية ، والتي ستجدها في متناول يديك. إنهم موجودون لتنظيم عمليات الاستجابة التلقائية الخاصة بك حتى لا يتم اعتبارهم رسائل غير مرغوب فيها أو زائدة عن الحاجة أو قسرية.

وهم على النحو التالي:

1. يمكنك فقط تحديد تاريخ البدء والانتهاء وليس الوقت. على هذا النحو ، فإن وقت البدء التلقائي للمجيب الآلي هو 12:00 منتصف الليل ، وينتهي في الساعة 11:49 مساءً من تاريخ الانتهاء
2.  سيحصل المرسل على الرد التلقائي مرة واحدة فقط عندما تكون خارج المكتب ، بشرط ألا يرسل بريدًا إلكترونيًا آخر في غضون أربعة أيام
3. إذا ، بعد أربعة أيام ، أرسل نفس المرسل رسالة إليك مرة أخرى ، فسيتلقى الرد التلقائي
4. إذا قمت بتغيير رسالة الرد التلقائي ، فسيتم إعادة تعيين عداد الوقت لمدة أربعة أيام لجميع المرسلين. لذلك ، إذا أرسل لك أي شخص رسالة أخرى ضمن الرسالة المنصوص عليها ، فسيحصل على الرد التلقائي الجديد بغض النظر عن وقت تلقيه للرسالة السابقة
5. بمجرد تمكين الرد التلقائي أثناء الإجازة ، يمكن لمستخدمي Gmail الآخرين رؤية حالتك خارج المكتب عند كتابة رسائلهم إليك. للأسف ، هذه الميزة غير متاحة لمن يراسلونك من تطبيقات مثل Outlook
6. لن يتلقى أي بريد إلكتروني يجد طريقه إلى مجلد الرسائل غير المرغوب فيها أو القائمة البريدية التي اشتركت فيها ردًا تلقائيًا

ذات صلة: كيفية حذف حساب Gmail: دليل خطوة بخطوة

كيفية مشاركة حالة "خارج المكتب"

يمكن للمستخدمين الآخرين رؤية حالتك خارج المكتب كما هو مذكور أعلاه فقط عندما تسمح بذلك في تقويم Google الخاص بك. وإليك كيفية عملها: ستحتاج إلى إنشاء حدث خارج المكتب على تقويم Google ومشاركته مع زملائك في العمل أو أي شخص تريد أن يرى حالتك. 

ومع ذلك ، هناك مشكلة ؛ يجب أن يمتد حدث خارج المكتب إلى ما بعد ساعات عملك أو يمتد ليوم كامل. بمجرد الانتهاء من ذلك ، سيرى الأشخاص الذين تسمح لهم حالتك عند إرسال بريد إلكتروني إليك.

كيفية الحصول على استجابة أقوى خارج المكتب على Gmail

الرد خارج المكتب أذكى مما تعتقد. من خلال التعمق في الإعدادات وتمكين عوامل تصفية معينة ، يمكنك إنشاء ردود أكثر تخصيصًا برسائل مختلفة لمرسلين محددين. لفعل هذا،

1. اكتب الرد التلقائي في رسالة بريد إلكتروني جديدة
2. أثناء القيام بذلك ، انقر فوق النقاط الثلاث الرأسية في الزاوية اليمنى السفلية
3. حدد  القوالب
4. بعد ذلك ، انقر فوق  حفظ المسودة كقالب  ثم  حفظ كقالب جديد
5. قم بتسمية القالب في النافذة المنبثقة التالية
6. الآن ، انتقل إلى إعدادات Gmail
7. انتقل إلى   علامة التبويب عوامل التصفية والعناوين المحظورة
8. قم بالتمرير لأسفل هذه الصفحة وانقر فوق  "إنشاء عامل تصفية جديد"

       9. في الحقل من  ، أدخل عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد إرسال رد تلقائي مخصص إليه

       10. بعد ذلك ، انقر فوق "إنشاء عامل تصفية"

       11. الآن ، في نافذة إنشاء عامل تصفية ، حدد خانة الاختيار بجوار إرسال النموذج

       12. حدد المستلم الذي تقوم بإدخاله في الخطوة 9

       13. أخيرًا ، انقر فوق "إنشاء عامل تصفية"  لحفظ جميع التغييرات

الآن ، في أي وقت يرسل فيه المرسل في الخطوة 9 بريدًا إلكترونيًا ، سيحصل على البريد الإلكتروني التلقائي المحفوظ كقالب في الخطوة 4.

كيفية إيقاف تشغيل الرد التلقائي في Gmail

قد ترغب في إيقاف تشغيل الاستجابة التلقائية عند العودة إلى العمل. جعلت Google الأمور سهلة حيث يمكنك رؤية حالتك أعلى صندوق الوارد الخاص بك وخيار إيقاف تشغيله. ما عليك سوى النقر فوق  "إنهاء الآن"  لإيقاف تشغيله.

إذا كنت تفضل إيقاف تشغيله في "الإعدادات" أو في تطبيق Gmail للجوال ، فافتح "الإعدادات" في Gmail . قم بالتمرير لأسفل إلى قسم المجيب التلقائي وقم بإيقاف تشغيله.