تطبيق مهام جوجل لسطح المكتب: كيفية استخدامه على الكمبيوتر

عادةً ما يعني استخدام تطبيق Google Tasks على سطح المكتب فتح الخدمة في متصفح. على جهاز الكمبيوتر، انتقل إلى tasks.google.com أو افتح المهام من تقويم Google. تشير تعليمات Google الحالية لسطح المكتب إلى المهام في التقويم عبر المتصفح؛ أما تنزيل تطبيق Google Tasks فهو مخصص للأجهزة المحمولة. لا حاجة إلى عميل Adobe AIR القديم المذكور في الإصدارات السابقة من هذه المقالة للوصول إلى قوائم مهام Google الحالية. للاطلاع على الخطوات الحالية، راجع نظرة عامة على Google Tasks ودليل الكمبيوتر . إذا كنت ترغب في تشغيل التطبيق، فقد يتيح لك متصفح Chrome تثبيت الموقع كتطبيق ويب أو إنشاء اختصار.

افتح مهام جوجل على جهاز الكمبيوتر

قم بزيارة تطبيق مهام جوجل على الويب وسجّل الدخول إلى حساب جوجل الذي يحتوي على قوائمك. تُعدّ طريقة عرض المتصفح مفيدة عندما ترغب في التركيز على المهام دون إبقاء بريد جيميل مفتوحًا. تتم مزامنة هذه الطريقة مع نفس الحساب الذي تستخدمه على الأجهزة الأخرى، لذا ستظهر التعديلات التي تُجريها هناك في تطبيق المهام في أي مكان آخر.

يمكنك أيضًا فتح المهام داخل مساحة عمل Google. في التقويم، حدد أيقونة المهام أعلى اليمين للانتقال إلى عرض المهام. في Gmail أو التقويم أو الدردشة أو Drive أو أي ملف في المستندات أو جداول البيانات أو العروض التقديمية، استخدم أيقونة المهام في اللوحة الجانبية. إذا كانت اللوحة مخفية، فحدد " إظهار اللوحة الجانبية" أسفل يمين نافذة مساحة العمل. قد يتحكم مسؤول النظام في الوصول إلى المهام لحسابات العمل أو المدرسة.

أضف اختصارًا على سطح المكتب أو تطبيق ويب في متصفح Chrome

لتشغيل أسرع، افتح أولاً tasks.google.com في متصفح Chrome. افتح قائمة النقاط الثلاث واختر "بث وحفظ ومشاركة ". إذا عرض Chrome خيار "تثبيت الصفحة كتطبيق" ، فحدده واتبع التعليمات. قد تعرض بعض المواقع الإلكترونية أيضًا أيقونة "تثبيت" في شريط العناوين. يعتمد هذا الخيار على ما إذا كان Chrome يوفر تطبيق ويب قابلاً للتثبيت للصفحة؛ فقد لا يظهر في جميع المواقع أو الإعدادات.

إذا لم تجد خيار التثبيت، فاختر "إنشاء اختصار" من القائمة نفسها، وسمِّه "مهام جوجل"، ثم انقر على "إنشاء" . يتيح لك الاختصار طريقة سريعة للعودة إلى الخدمة، ولكنه ليس برنامجًا أصليًا لمهام جوجل. قد يُفتح في نافذة متصفح عادية، وذلك بحسب إعدادات متصفح كروم ونظام التشغيل لديك. في متصفح آخر، يمكنك إضافة الصفحة إلى المفضلة أو تثبيتها في شريط المفضلة.

تشرح تعليمات تطبيق جوجل كروم على الويب عملية التثبيت، بينما تغطي تعليمات الاختصارات اختصار موقع ويب قياسي. ولا تعيد أي من الطريقتين عميل Adobe AIR القديم.

أنشئ ونظم المهام من جهاز الكمبيوتر الخاص بك

في قسم المهام، اختر قائمة ثم حدد " إضافة مهمة "، ثم أدخل إجراءً واضحًا مثل "مراجعة مسودة المشروع". افتح المهمة لإضافة وصف، أو اختيار قائمة، أو تحديد تاريخ ووقت، أو إضافة مهام فرعية. استخدم قوائم منفصلة لمجالات العمل المختلفة، مثل المهام الشخصية والمشروع، حتى يسهل تصفح القائمة الرئيسية.

إذا احتوت رسالة بريد إلكتروني على مهمة تحتاج إلى إنجازها، فافتحها في Gmail واختر " إضافة إلى المهام" من الأعلى. إذا لم يكن هذا الخيار ظاهرًا، فافتح قائمة "المزيد" في الرسالة واختر " إضافة إلى المهام" . يمكنك أيضًا استخدام لوحة "المهام" الجانبية لإضافة مهمة دون مغادرة الرسالة أو المستند الذي تعمل عليه.

لإنجاز مهمة كبيرة، قسّمها إلى مهام فرعية من قائمة خيارات المهمة. يمكنك إعادة ترتيب المهام في القائمة ونقل مهمة إلى قائمة أخرى. لإنهاء مهمة، انقر على دائرتها. تعمل هذه الأدوات من عرض المتصفح واللوحة الجانبية لمساحة العمل؛ وقد يختلف التصميم قليلاً حسب المنتج.

استخدم التواريخ لعرض المهام في تقويم جوجل

تظهر المهمة المحددة بتاريخ في التقويم، مما يتيح لك مقارنتها بالاجتماعات والمهام الأخرى المجدولة. أضف وقتًا محددًا عندما تريد أن تشغل المهمة فترة زمنية معينة؛ استخدم تاريخ استحقاق عندما تحتاج فقط إلى تذكر اليوم المتوقع لإنجازها. تشير تعليمات سطح المكتب من جوجل إلى أن الموعد النهائي يظهر في قسم "طوال اليوم" في التقويم. كما توثق هذه التعليمات الإشعارات الخاصة بالمهام المجدولة وتذكيرات المواعيد النهائية، لذا تحقق من التاريخ والوقت قبل الحفظ إذا كان التذكير مهمًا.

يمكن ضبط المهام المتكررة من خلال خيارات التاريخ والوقت. لكن هناك قيدًا واحدًا: تنص جوجل على أنه لا يمكن تكرار المهام التي تحتوي على مهام فرعية. لذا، بالنسبة للمهام التي تُعد جزءًا من روتين متكرر، يُنصح إما بتبسيطها أو إنشاء مهامها الفرعية في قائمة أو مهمة منفصلة.

حلول سريعة في حال فقدان تطبيق المهام

• إذا لم تظهر المهام في Gmail أو التقويم: قم بتوسيع اللوحة الجانبية باستخدام "إظهار اللوحة الجانبية" ، ثم ابحث عن "المهام". في حساب العمل أو المدرسة المُدار، اسأل المسؤول عما إذا كان الوصول مُفعّلاً.
• خيار التثبيت في متصفح Chrome غير موجود: استخدم "إنشاء اختصار" بدلاً من ذلك، أو افتح tasks.google.com مباشرةً. يوفر Chrome تثبيت تطبيقات الويب فقط للصفحات المدعومة.
• تبدو قوائم مهامك مختلفة: تأكد من تسجيل دخولك إلى حساب جوجل نفسه على كل جهاز.
• لا تظهر المهمة المؤرخة في جدول التقويم: تأكد من وجود تاريخ لها. تبقى المهام التي لا تحتوي على تاريخ في قائمة المهام.