كيفية إنشاء توقيع في Outlook لـ Office 365 على Windows 10

يدعم Outlook تواقيع متعددة. إذا كنت تستخدم Outlook مع Office 365 ، فيمكنك إنشاء توقيع بريد إلكتروني على واجهة الويب الخاصة به ، وكذلك على تطبيق Outlook لسطح المكتب. إذا قررت إنشاء أكثر من توقيع واحد ، يمكنك اختيار التوقيع الذي تريد استخدامه مع رسالة عندما تقوم بإنشائها. إليك كيفية إنشاء توقيع في Outlook لـ Office 365.

التوقيع في Outlook لـ Office 365

افتح Outlook على سطح مكتب Windows 10 وانتقل إلى ملف> خيارات. في نافذة الخيارات ، انتقل إلى علامة التبويب البريد ، وانقر فوق الزر "تواقيع".

نافذة جديدة ستفتح. انقر فوق الزر "جديد" وقم بتسمية توقيعك. اجعلها قصيرة ودقيقة. إذا كان لديك حسابات بريد إلكتروني متعددة تم تكوينها باستخدام Outlook ، فاستخدم القائمة المنسدلة "حساب البريد الإلكتروني" لتحديد الحساب الذي تقوم بإنشاء توقيع له. ي��م إنشاء هذه التواقيع على أساس كل حساب. بمجرد إنشاء الاسم ، أدخل التوقيع في حقل "تحرير التواقيع" أدناه.

في توقيع Outlook Office 365 ، يمكنك إضافة نص وتنسيقه بالطريقة التي تريدها ، ويمكنك تضمين بطاقة عمل وصور وارتباطات تشعبية. اجعل الأمر بسيطًا ، وإذا أمكن ، تجنب تضمين الصور لأن بعض خدمات البريد الإلكتروني قد تمنعها من الظهور وتعطي توقيعك مظهرًا غير احترافي ، أو قد يضعون علامة عليه كرسالة غير مرغوب فيها.

إضافة التوقيع

يضيف Outlook توقيعًا من تلك التي قمت بإعدادها إلى رسالة بشكل افتراضي ، ولكن يمكنك تغييره إلى توقيع مختلف في أي وقت تريده. لتغيير التوقيع المستخدم في رسالة ، انقر فوق القائمة المنسدلة "التوقيع" في علامة التبويب "رسالة" في نافذة إنشاء الرسالة ، وحدد أحد التوقيعات التي تريد استخدامها. إذا قمت بالنقر فوق الخيار "التوقيعات" ، فسيتم نقلك إلى مؤلف توقيعات Outlook حيث يمكنك تحرير أو إنشاء المزيد من التوقيعات.

ستكون التوقيعات مرئية للمستلمين بغض النظر عن النظام الأساسي (سطح المكتب أو الهاتف المحمول) ، أو أي تطبيق (Gmail أو Thunderbird أو Mail على macOS أو Mail على Windows 10 وما إلى ذلك) يعرضون الرسالة عليه. ستحل تواقيع Outlook محل أي توقيعات بريد إلكتروني قمت بإعدادها على إصدار الويب لخدمة البريد الإلكتروني. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء توقيع بريد إلكتروني في Gmail ، ولكن إذا قمت بتوصيل حساب Gmail الخاص بك بـ Outlook ، وقمت بإنشاء رسالة وإرسالها من Outlook ، فلن يتم استخدام التوقيع الذي قمت بإنشائه في Gmail. بدلاً من ذلك ، سيستخدم Outlook التوقيع الذي تم إنشاؤه في تطبيق Outlook. إذا لم يتم إنشاء توقيع في Outlook ، فسيتم إرسال الرسالة بدون توقيع.