الرئيسية
» WINDOWS
»
كيفية إضافة مستخدمين إلى لوحات Jira: أدوار المشروع وتصفية الوصول
كيفية إضافة مستخدمين إلى لوحات Jira: أدوار المشروع وتصفية الوصول
لإضافة شخص إلى لوحة Jira، امنحه صلاحية الوصول إلى Jira وإلى المشروع الذي تظهر أعماله على اللوحة. لا يوجد في Jira نظام تحكم موحد لدعوة المستخدم إلى هذه اللوحة. تعتمد صلاحية الوصول إلى اللوحة التي يديرها الفريق على صلاحية الوصول إلى المشروع التابع لها؛ كما تعتمد صلاحية الوصول إلى اللوحة التي تديرها الشركة على الفلتر المحفوظ الخاص بها. في حال عدم وجود صلاحية الوصول إلى المشروع أو الفلتر، قد لا يتمكن المستخدم من فتح اللوحة أو قد لا يرى أي عناصر عمل.
يغطي هذا الدليل Jira Cloud. تستخدم وثائق Atlassian وبعض الشاشات الآن كلمة "مسافة" بدلاً من كلمة "مشروع" في صفحات Jira القديمة؛ وقد تختلف الصياغة وموضع القائمة حسب نوع المشروع وإعدادات الموقع. الصور التوضيحية أدناه هي لأغراض التوضيح فقط، لذا قارن التسميات بموقع Jira الخاص بك.
فهم طبقات الوصول الثلاث
تحقق من هذه الأذونات بشكل منفصل قبل تغيير أي شيء:
الوصول إلى تطبيق Jira: يتطلب العمل المرخص على Jira وجود دور في تطبيق Jira. يمكن لمسؤول المؤسسة أو مسؤول وصول المستخدم منح هذا الدور في إدارة Atlassian؛ ولا يشمل الوصول إلى المشروع دائمًا الوصول إلى التطبيق. راجع تعليمات Atlassian الخاصة بالوصول إلى التطبيق .
الوصول إلى المشروع: يتحكم الدور في ما يمكن للشخص فعله بعناصر العمل. اختر الوصول للقراءة فقط لمشاهدي اللوحة؛ ويحتاج المحررون إلى الأذونات المقابلة.
الوصول إلى الفلاتر المحفوظة: تتطلب اللوحة التي تديرها الشركة أيضًا إذنًا لعرض الفلاتر المحفوظة واستعراض أعمال المشروع. لا يقوم عارضو اللوحة بإدارتها تلقائيًا.
1. تحقق مما إذا كان المشروع يُدار بواسطة فريق أم بواسطة شركة
افتح المشروع وحدد "المزيد من الإجراءات" (•••) بجوار اسمه لمعرفة نوع المشروع. تستخدم المشاريع التي يديرها الفريق صفحة Access، بينما تستخدم المشاريع التي تديرها الشركة الأشخاص والأدوار المرتبطة بنظام أذونات. راجع مقارنة إعدادات المشاريع من Atlassian .
تحقق من نوع المشروع أولاً؛ فهو يحدد إعدادات الوصول التي يجب استخدامها.
2. أضف شخصًا إلى مشروع يديره فريق
يمكن لمسؤول المشروع الذي يديره فريق إضافة أشخاص وتعيين أدوار لهم من صفحة الوصول الخاصة بالمشروع:
افتح الشريط الجانبي للمشروع وحدد إعدادات المشروع أو إعدادات المساحة .
حدد "الوصول" ، ثم "إضافة أشخاص" .
أدخل اسم الشخص أو عنوان بريده الإلكتروني، واختر الدور الأقل امتيازًا الذي يناسب العمل، ثم حدد إضافة .
الأدوار الافتراضية هي: مُشاهد ، وعضو ، ومدير : يمكن للمُشاهدين رؤية العمل، ويمكن للأعضاء التعاون، ويمكن للمديرين إدارة الإعدادات. تحقق من صلاحيات الوصول قبل الاعتماد على العضوية الفردية: تمنح المشاريع المفتوحة أو المحدودة مستخدمي الموقع صلاحيات وصول افتراضية، بينما تقتصر المشاريع الخاصة على المديرين والأشخاص المُضافين. راجع دليل إدارة الوصول من قِبل الفريق من Atlassian .
الوصول المفتوح لمراجعة أعضاء المشروع الحاليين وأدوارهم.أدخل البريد الإلكتروني للشخص وحدد دور المشروع المناسب.تأكد من ظهور الشخص في قائمة الوصول إلى المشروع بالدور المطلوب.
3. إضافة شخص ما إلى مشروع تديره الشركة
ترتبط أدوار المشروع التي تديرها الشركة بنظام صلاحيات. يمكن لمسؤول المشروع الذي يملك صلاحية إدارة الأدوار إضافة شخص ما؛ وإلا، فيُرجى طلب ذلك من مسؤول Jira.
افتح صفحة الأشخاص الخاصة بالمشروع في إعدادات المشروع.
حدد "إضافة أشخاص" ، وأدخل اسمًا أو بريدًا إلكترونيًا، واختر دور المشروع الذي يحتاجونه.
حدد "إضافة" ، ثم تأكد من ظهور الشخص بالدور الصحيح.
تختلف الأدوار المتاحة. راجع مخطط الصلاحيات لمعرفة ما يمنحه كل دور؛ قد تكون المخططات مشتركة بين المشاريع، لذا قد يوفر الدور صلاحيات أوسع من تلك الممنوحة في لوحة واحدة. راجع تعليمات أدوار المشاريع من Atlassian .
تُدرج المشاريع التي تديرها الشركة الأشخاص والأدوار في صفحة الأشخاص.اختر دورًا في المشروع يمنح الشخص فقط الصلاحيات التي يحتاجها.
4. مشاركة فلتر محفوظ من لوحة تحكم تديرها الشركة
إذا تمكن المستخدم من فتح المشروع ولكن ليس اللوحة، فتحقق من عامل التصفية المحفوظ. استخدم " المزيد من الإجراءات" > "تكوين اللوحة" لتحديده، أو ابحث عنه ضمن "عوامل التصفية" > " عرض جميع عوامل التصفية" .
افتح الفلتر وحدد التفاصيل ، ثم تحرير الأذونات (أو حرر الفلتر من صفحة الفلاتر).
أضف المستخدم أو المجموعة أو المشروع أو دور المشروع ذي الصلة كمشاهد . امنح حق الوصول إلى محرر فقط إذا كانوا بحاجة إلى تغيير الفلتر نفسه.
حدد "إضافة وحفظ " . اطلب من الشخص إعادة فتح اللوحة والتأكد من أن عناصر العمل الخاصة بها مرئية.
شارك فقط مع المشروع أو الدور أو المجموعة أو الشخص المعني. يمكنك العثور على فلتر عام على الإنترنت، لذا تجنب الوصول العام للعمل الداخلي. إذا لم تجد خيارات المشاركة، فاسأل مسؤول النظام عن إذن إنشاء كائن مشترك العام. راجع دليل مشاركة الفلاتر ودليل لوحة التحكم المُدارة من قِبل الشركة من Atlassian .
استخدم إعدادات اللوحة لتحديد الفلتر المحفوظ الذي يتحكم في رؤية اللوحة.شارك الفلتر مع المشروع أو الدور ذي الصلة بدلاً من جعله عامًا.
إذا كان المستخدم لا يزال غير قادر على رؤية اللوحة
لا يمكنهم تسجيل الدخول: اطلب من مسؤول الوصول في المؤسسة أو المستخدم تأكيد الوصول إلى تطبيق Jira وإعادة إرسال الدعوة باستخدام آلية دعوة Atlassian . يجب على الشخص استخدام عنوان البريد الإلكتروني المدعو.
المشروع مفقود: تحقق من الدور المعين، وبالنسبة للمشاريع التي تديرها الشركة، تحقق من إذن التصفح الخاص بالمخطط.
تبدو اللوحة فارغة: تأكد من أن الفلتر مشترك ويتضمن عناصر العمل التي يمكن للشخص تصفحها.
لا يمكنك تغيير صلاحيات الوصول: اطلب من مسؤول المشروع أو مسؤول Jira إذن إدارة الأدوار أو مشاركة الفلاتر المطلوب. لا تمنح إدارة اللوحة صلاحيات المشروع تلقائيًا.
امنح الشخص صلاحية الوصول إلى تطبيق Jira عند الحاجة، وأضفه إلى دور المشروع المناسب، وشارك معه الفلتر إذا لزم الأمر. ثم تأكد من قدرته على فتح اللوحة والاطلاع على العمل المطلوب.