الرئيسية
» WINDOWS
»
كيفية إعداد توقيع البريد الإلكتروني في Outlook.com
كيفية إعداد توقيع البريد الإلكتروني في Outlook.com
لإعداد توقيع بريد إلكتروني في Outlook.com، افتح الإعدادات > الحسابات > التوقيعات ، وأضف توقيعًا وقم بتسميته، ثم اختر ما إذا كان سيظهر تلقائيًا في الرسائل الجديدة أو الردود والرسائل المعاد توجيهها، ثم انقر على حفظ . يمكنك أيضًا تعطيل الإدراج التلقائي وإضافة توقيع محفوظ فقط عند الحاجة إليه.
يمكن أن تتضمن تواقيع Outlook.com نصوصًا منسقة وروابط وصورًا. تغطي هذه الخطوات Outlook.com في متصفح الويب؛ قد تختلف إعدادات تطبيقات Outlook على سطح المكتب. تستخدم تعليمات Microsoft الحالية على الويب المسار التالي: الحسابات > التواقيع. إذا كان شكل لوحة الإعدادات لديك مختلفًا، فابحث عن "التواقيع" في الإعدادات واتبع التعليمات الموضحة في إصدارك.
افتح الإعدادات من خلال رمز الترس في Outlook.com.
أنشئ توقيعك على Outlook.com
افتح الإعدادات. سجّل الدخول إلى Outlook.com وحدد رمز الترس في الزاوية العلوية اليمنى.
انتقل إلى إعدادات التوقيع. حدد "الحسابات" ، ثم "التوقيعات" . إذا كان هناك أكثر من حساب متصل، فتأكد من تعديل الحساب الذي تستخدمه لإرسال البريد.
اختر "الحسابات"، ثم "التوقيعات"، في جزء "الإعدادات".
أضف توقيعًا وقم بتسميته. اختر "إضافة توقيع" . أعطه اسمًا يسهل عليك التعرف عليه لاحقًا، مثل "العمل" أو "شخصي". هذا الاسم خاص بإعدادات Outlook الخاصة بك، ولا يحل محل النص الذي يراه المستلمون.
اكتب التوقيع. أدخل البيانات التي تريد أن تصل إلى المستلمين، مثل اسمك، ومنصبك، ورقم هاتفك، أو موقعك الإلكتروني. استخدم شريط أدوات التنسيق للتأكيد وإضافة الروابط. إذا كان المحرر يدعم إدراج الصور، يمكنك إضافة شعار صغير أو صورة مناسبة. اجعل النص موجزًا وسهل القراءة على الهاتف؛ تجنب الاعتماد على الألوان أو الصور لنقل بيانات الاتصال الأساسية.
اختر وقت إدراج التوقيع في Outlook. حدد الخيار المناسب للرسائل الجديدة، أو الردود، أو إعادة التوجيه، أو كليهما. اترك أيًا من الخيارين غير محدد إذا كنت ترغب في إدراج التوقيع يدويًا لهذا النوع من الرسائل. انقر على "حفظ" بعد ضبط النص والإعدادات الافتراضية.
خيارات إنشاء رسالة جديدة والرد/إعادة التوجيه منفصلة. على سبيل المثال، يمكنك إضافة توقيع كامل على رسائل البريد الإلكتروني الجديدة وعدم استخدام توقيع تلقائي على الردود، حيث قد يكون التوقيع المختصر أنسب. يمكنك العودة لاحقًا إلى الإعدادات > الحسابات > التوقيعات لتعديل النص المحفوظ أو تغيير هذه الإعدادات الافتراضية.
أضف توقيعًا أثناء كتابة البريد الإلكتروني
إذا لم تقم بتعيين توقيع افتراضي، أو كنت ترغب في اختيار توقيع مختلف لرسالة واحدة، فيمكنك إدراج توقيع من المُنشئ:
ابدأ رسالة جديدة أو افتح ردًا أو أعد توجيه رسالة.
في علامة تبويب الرسالة ، حدد التوقيع .
اختر التوقيع المحفوظ الذي تريده. سيضعه برنامج Outlook في الرسالة عند نقطة الإدراج، لذا تحقق من الموضع قبل الإرسال.
في الرسالة، افتح التوقيع في علامة تبويب الرسالة واختر إدخالاً محفوظاً.
إذا كان التوقيع التلقائي موجودًا بالفعل في المسودة، فلا تُضِف نسخة أخرى إلا إذا كنت ترغب في نسختين. عند وجود عدة توقيعات، تتيح لك القائمة اختيار التوقيع المناسب للمستلم أو الغرض. راجع الرسالة قبل إرسالها، خاصةً إذا كنت تنتقل بين بريد إلكتروني جديد وردّ.
اجعل التوقيع مفيدًا وسهل القراءة
أدرج فقط المعلومات التي تُسهّل على الآخرين التعرّف عليك أو التواصل معك. قد يتضمن توقيعك الشخصي اسمك وبريدك الإلكتروني، بينما قد يتضمن توقيع العمل منصبك، والجهة التي تعمل بها، ووسيلة اتصال مباشرة واحدة. استخدم رابطًا لموقعك الإلكتروني أو ملفك الشخصي بنص وصفي بدلاً من لصق عنوان ويب طويل، ولا تستخدم صورة إلا إذا كانت تُضيف سياقًا، مثل شعار الشركة.
اجعل التصميم بسيطًا. قد تجعل اللافتات الكبيرة، وألوان الخطوط المتعددة، وأيقونات التواصل الاجتماعي الكثيرة التوقيع صعب القراءة أو تشغل مساحة كبيرة في المحادثة. بعد الحفظ، أنشئ رسالة تجريبية لنفسك وتأكد من أن النص والروابط والصورة تبدو صحيحة. إذا اخترت إعدادات افتراضية منفصلة، فتحقق من كل من الرسالة الجديدة والرد عليها لمعرفة التوقيع الذي يضيفه Outlook في كل حالة.
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني إنشاء أكثر من توقيع واحد على Outlook.com؟
نعم. أضف كل توقيع في نفس قسم الإعدادات، وأعطِ كل توقيع اسمًا مميزًا. اختر توقيعًا افتراضيًا للرسائل الجديدة والردود/إعادة التوجيه، أو حدد التوقيع المطلوب من قائمة التوقيع أثناء كتابة الرسالة.
لماذا لا يظهر توقيعي في الرسالة؟
ارجع إلى الإعدادات > الحسابات > التوقيعات ، وتأكد من تحديد خيار التوقيع التلقائي الصحيح، ثم احفظ الإعدادات. إذا لم تحدد هذا الخيار، فأدرج التوقيع من الرسالة > التوقيع . تأكد أيضًا من أنك تكتب الرسالة في حساب Outlook الذي أنشأته فيه.
هل ستظهر هذه التوقيعة أيضاً في جميع تطبيقات Outlook؟
ليس بالضرورة. قد تختلف عناصر التحكم في Outlook.com عبر المتصفح عن تلك الموجودة في تطبيقات Outlook المثبتة. توفر مايكروسوفت خطوات خاصة بكل إصدار من Outlook.com، وOutlook الجديد، وOutlook الكلاسيكي؛ استخدم القسم المخصص للتطبيق الذي ترغب في ظهور التوقيع فيه.