كيفية إعداد توقيع البريد الإلكتروني في Outlook.com

لإعداد توقيع بريد إلكتروني في Outlook.com، افتح الإعدادات > الحسابات > التوقيعات ، وأضف توقيعًا وقم بتسميته، ثم اختر ما إذا كان سيظهر تلقائيًا في الرسائل الجديدة أو الردود والرسائل المعاد توجيهها، ثم انقر على حفظ . يمكنك أيضًا تعطيل الإدراج التلقائي وإضافة توقيع محفوظ فقط عند الحاجة إليه.

يمكن أن تتضمن تواقيع Outlook.com نصوصًا منسقة وروابط وصورًا. تغطي هذه الخطوات Outlook.com في متصفح الويب؛ قد تختلف إعدادات تطبيقات Outlook على سطح المكتب. تستخدم تعليمات Microsoft الحالية على الويب المسار التالي: الحسابات > التواقيع. إذا كان شكل لوحة الإعدادات لديك مختلفًا، فابحث عن "التواقيع" في الإعدادات واتبع التعليمات الموضحة في إصدارك.

صندوق وارد Outlook.com مع تمييز رمز الإعدادات (الترس) في الشريط العلوي
افتح الإعدادات من خلال رمز الترس في Outlook.com.

أنشئ توقيعك على Outlook.com

  1. افتح الإعدادات. سجّل الدخول إلى Outlook.com وحدد رمز الترس في الزاوية العلوية اليمنى.
  2. انتقل إلى إعدادات التوقيع. حدد "الحسابات" ، ثم "التوقيعات" . إذا كان هناك أكثر من حساب متصل، فتأكد من تعديل الحساب الذي تستخدمه لإرسال البريد.
لوحة إعدادات Outlook.com مع تحديد الحسابات وتظليل التوقيعات
اختر "الحسابات"، ثم "التوقيعات"، في جزء "الإعدادات".
  1. أضف توقيعًا وقم بتسميته. اختر "إضافة توقيع" . أعطه اسمًا يسهل عليك التعرف عليه لاحقًا، مثل "العمل" أو "شخصي". هذا الاسم خاص بإعدادات Outlook الخاصة بك، ولا يحل محل النص الذي يراه المستلمون.
  2. اكتب التوقيع. أدخل البيانات التي تريد أن تصل إلى المستلمين، مثل اسمك، ومنصبك، ورقم هاتفك، أو موقعك الإلكتروني. استخدم شريط أدوات التنسيق للتأكيد وإضافة الروابط. إذا كان المحرر يدعم إدراج الصور، يمكنك إضافة شعار صغير أو صورة مناسبة. اجعل النص موجزًا ​​وسهل القراءة على الهاتف؛ تجنب الاعتماد على الألوان أو الصور لنقل بيانات الاتصال الأساسية.
  3. اختر وقت إدراج التوقيع في Outlook. حدد الخيار المناسب للرسائل الجديدة، أو الردود، أو إعادة التوجيه، أو كليهما. اترك أيًا من الخيارين غير محدد إذا كنت ترغب في إدراج التوقيع يدويًا لهذا النوع من الرسائل. انقر على "حفظ" بعد ضبط النص والإعدادات الافتراضية.
محرر التوقيعات في Outlook.com مع توقيع مُسمى، وتفاصيل اتصال مُنسقة، ومربعات اختيار للإدراج التلقائي
قم بتسمية التوقيع، وأدخل محتوياته، واختر الإعدادات الافتراضية التلقائية.

خيارات إنشاء رسالة جديدة والرد/إعادة التوجيه منفصلة. على سبيل المثال، يمكنك إضافة توقيع كامل على رسائل البريد الإلكتروني الجديدة وعدم استخدام توقيع تلقائي على الردود، حيث قد يكون التوقيع المختصر أنسب. يمكنك العودة لاحقًا إلى الإعدادات > الحسابات > التوقيعات لتعديل النص المحفوظ أو تغيير هذه الإعدادات الافتراضية.

أضف توقيعًا أثناء كتابة البريد الإلكتروني

إذا لم تقم بتعيين توقيع افتراضي، أو كنت ترغب في اختيار توقيع مختلف لرسالة واحدة، فيمكنك إدراج توقيع من المُنشئ:

  1. ابدأ رسالة جديدة أو افتح ردًا أو أعد توجيه رسالة.
  2. في علامة تبويب الرسالة ، حدد التوقيع .
  3. اختر التوقيع المحفوظ الذي تريده. سيضعه برنامج Outlook في الرسالة عند نقطة الإدراج، لذا تحقق من الموضع قبل الإرسال.
إنشاء رسالة Outlook.com مع فتح قائمة التوقيع وتحديد توقيع احترافي محفوظ
في الرسالة، افتح التوقيع في علامة تبويب الرسالة واختر إدخالاً محفوظاً.

إذا كان التوقيع التلقائي موجودًا بالفعل في المسودة، فلا تُضِف نسخة أخرى إلا إذا كنت ترغب في نسختين. عند وجود عدة توقيعات، تتيح لك القائمة اختيار التوقيع المناسب للمستلم أو الغرض. راجع الرسالة قبل إرسالها، خاصةً إذا كنت تنتقل بين بريد إلكتروني جديد وردّ.

اجعل التوقيع مفيدًا وسهل القراءة

أدرج فقط المعلومات التي تُسهّل على الآخرين التعرّف عليك أو التواصل معك. قد يتضمن توقيعك الشخصي اسمك وبريدك الإلكتروني، بينما قد يتضمن توقيع العمل منصبك، والجهة التي تعمل بها، ووسيلة اتصال مباشرة واحدة. استخدم رابطًا لموقعك الإلكتروني أو ملفك الشخصي بنص وصفي بدلاً من لصق عنوان ويب طويل، ولا تستخدم صورة إلا إذا كانت تُضيف سياقًا، مثل شعار الشركة.

اجعل التصميم بسيطًا. قد تجعل اللافتات الكبيرة، وألوان الخطوط المتعددة، وأيقونات التواصل الاجتماعي الكثيرة التوقيع صعب القراءة أو تشغل مساحة كبيرة في المحادثة. بعد الحفظ، أنشئ رسالة تجريبية لنفسك وتأكد من أن النص والروابط والصورة تبدو صحيحة. إذا اخترت إعدادات افتراضية منفصلة، ​​فتحقق من كل من الرسالة الجديدة والرد عليها لمعرفة التوقيع الذي يضيفه Outlook في كل حالة.

الأسئلة الشائعة

هل يمكنني إنشاء أكثر من توقيع واحد على Outlook.com؟

نعم. أضف كل توقيع في نفس قسم الإعدادات، وأعطِ كل توقيع اسمًا مميزًا. اختر توقيعًا افتراضيًا للرسائل الجديدة والردود/إعادة التوجيه، أو حدد التوقيع المطلوب من قائمة التوقيع أثناء كتابة الرسالة.

لماذا لا يظهر توقيعي في الرسالة؟

ارجع إلى الإعدادات > الحسابات > التوقيعات ، وتأكد من تحديد خيار التوقيع التلقائي الصحيح، ثم احفظ الإعدادات. إذا لم تحدد هذا الخيار، فأدرج التوقيع من الرسالة > التوقيع . تأكد أيضًا من أنك تكتب الرسالة في حساب Outlook الذي أنشأته فيه.

هل ستظهر هذه التوقيعة أيضاً في جميع تطبيقات Outlook؟

ليس بالضرورة. قد تختلف عناصر التحكم في Outlook.com عبر المتصفح عن تلك الموجودة في تطبيقات Outlook المثبتة. توفر مايكروسوفت خطوات خاصة بكل إصدار من Outlook.com، وOutlook الجديد، وOutlook الكلاسيكي؛ استخدم القسم المخصص للتطبيق الذي ترغب في ظهور التوقيع فيه.

للاطلاع على لقطات الشاشة والخطوات التي تحتفظ بها مايكروسوفت، راجع كيفية إضافة وتغيير توقيع البريد الإلكتروني في Outlook وتخصيص رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك في Outlook.com .

اترك تعليقاً

حوّل الصور إلى لوحات ورسومات ورسوم متحركة باستخدام تطبيق FotoSketcher

حوّل الصور إلى لوحات ورسومات ورسوم متحركة باستخدام تطبيق FotoSketcher

حوّل صورتك إلى لوحة فنية، أو رسم تخطيطي بالقلم الرصاص، أو رسم كاريكاتوري باستخدام برنامج FotoSketcher Studio. تعرّف على كيفية اختيار التأثير، وضبط المعاينة، وحفظ عملك الفني.

تحليل وتحديد ملفات الصوت بالتفصيل باستخدام مُعرّف الصوت

تحليل وتحديد ملفات الصوت بالتفصيل باستخدام مُعرّف الصوت

تعرف على ما يكشفه برنامج Audio Identifier عن معدل البت، والمشفرات، والعلامات، وكيف يعمل سير العمل القديم الخاص به، وما هي الأدوات الحالية التي تفحص الملفات أو تحدد الأغاني.

فهرس صوري: منظم صور مفتوح المصدر لنظام ويندوز

فهرس صوري: منظم صور مفتوح المصدر لنظام ويندوز

برنامج My Photo Index هو برنامج قديم لنظام ويندوز يُستخدم لتصنيف الصور المحلية وتقييمها واستعراضها. راجع ميزاته الموثقة، وحدود توافقه، وبديلًا مُحدّثًا له.

تغيير خصائص الملفات والمجلدات والتواريخ والأوقات باستخدام أداة تغيير الخصائص

تغيير خصائص الملفات والمجلدات والتواريخ والأوقات باستخدام أداة تغيير الخصائص

تعرف على كيفية استخدام برنامج تغيير السمات لتحرير سمات ملفات ويندوز والطوابع الزمنية، وتحديث تواريخ صور JPEG EXIF، ومعاينة التغييرات المجمعة بأمان.

كيفية تعيين خلفية شاشة مختلفة على كل شاشة في نظام التشغيل ويندوز 10

كيفية تعيين خلفية شاشة مختلفة على كل شاشة في نظام التشغيل ويندوز 10

قم بتعيين خلفية شاشة منفصلة لكل شاشة من شاشات نظام التشغيل Windows 10، وحدد الشاشات، واضبط ملاءمة الصورة، وقم باستكشاف أخطاء خيارات الشاشة المفقودة وإصلاحها.

pViewer: عارض صور بسيط وقارئ مانغا وقصص مصورة

pViewer: عارض صور بسيط وقارئ مانغا وقصص مصورة

تعرف على وظيفة برنامج pViewer، وكيفية عمل وضعيات الصور والقصص المصورة فيه، وأي إصدار من نظام ويندوز يجب تنزيله، وكيف تختلف الإصدارات القديمة عن الإصدارات المعاد كتابتها.

NeoDownloader: اضبط المعلمات وقم بتنزيل الصور دفعة واحدة من مواقع الويب

NeoDownloader: اضبط المعلمات وقم بتنزيل الصور دفعة واحدة من مواقع الويب

تعرف على كيفية إنشاء مشروع NeoDownloader، واختيار نطاق الزحف، وتعيين مرشحات الصور والوجهة، ومراجعة عمليات التنزيل المجمعة.

كيفية التبديل إلى خلفية سطح المكتب التالية باستخدام مفتاح اختصار في نظامي التشغيل ويندوز 7 و 8

كيفية التبديل إلى خلفية سطح المكتب التالية باستخدام مفتاح اختصار في نظامي التشغيل ويندوز 7 و 8

قم بإعداد عرض شرائح لنظام التشغيل Windows 7 أو 8، وأنشئ اختصارًا صغيرًا بلغة VBScript، وقم بتعيين مفتاح اختصار لوحة المفاتيح للانتقال إلى خلفية الشاشة التالية.

XnConvert: تطبيق التأثيرات وتحويل تنسيقات الصور دفعة واحدة

XnConvert: تطبيق التأثيرات وتحويل تنسيقات الصور دفعة واحدة

استخدم برنامج XnConvert لتطبيق التأثيرات، وتغيير حجم الصور، وتحويل صيغ الصور دفعة واحدة. اختر إعدادات الإخراج، وعاين التعديلات، واحفظ ملفاتك الأصلية.

تتبع ساعات العمل واستخدام الكمبيوتر باستخدام ManicTime

تتبع ساعات العمل واستخدام الكمبيوتر باستخدام ManicTime

تعرف على كيفية قيام ManicTime بتتبع استخدام التطبيق، ووقت النشاط ووقت الخمول، والمستندات، ثم قم بتحويل سجل نشاطك إلى علامات للمشاريع وجداول زمنية.