كيفية تحويل بريد إلكتروني إلى PDF على Windows 10

رسائل البريد الإلكتروني يمكن توجيه و أرسلت كمرفقات. هذه هي الطريقة المفضلة لإرسال / مشاركة بريد إلكتروني لأنها تحافظ على معلومات الرأس التي يمكن استخدامها للتحقق من صحة الرسالة. ومع ذلك ، يفضل العديد من الأشخاص رسائل البريد الإلكتروني في نماذج PDF. إنها طريقة بسيطة لمشاركة رسالة ، وقد يكون من الأسهل قراءتها.

تحويل البريد الإلكتروني إلى PDF

هناك ثلاث طرق سنغطيها لتحويل البريد الإلكتروني إلى ملف PDF ؛ واحد يعمل مع البريد الإلكتروني في متصفحك مع التركيز على Gmail و Outlook ، والآخر الذي يعمل مع تطبيق Outlook لسطح المكتب.

1. Gmail: إرسال بريد إلكتروني إلى PDF

تعتمد هذه الطريقة على وظيفة "طباعة الرسالة" في Gmail. تحتوي معظم بوابات الويب الخاصة بالبريد الإلكتروني على واحدة ، ولكن إذا لم تكن تلك التي تستخدمها ، فاختر طريقة Outlook. يمكنك دائمًا توصيل بريدك الإلكتروني بـ Outlook واستخدام مدخل ويب Outlook.

1. افتح Gmail.
2. حدد رسالة البريد الإلكتروني التي تريد تحويلها إلى ملف PDF.
3. في الجزء العلوي (في نهاية سطر الرسالة) ، انقر فوق رمز الطابعة.
4. و سيفتح الحوار متصفح الطباعة.
5. تأكد من تحديد "Adobe PDF" أو "PDF" على أنها "الوجهة" ، ثم انقر فوق طباعة.

2. Outlook على الويب: إرسال بالبريد الإلكتروني إلى PDF

تأكد من أنك قمت بإضافة حساب البريد الإلكتروني الخاص بك إلى Outlook.

1. قم بزيارة Outlook وقم بتسجيل الدخول.
2. انقر نقرًا مزدوجًا فوق البريد الإلكتروني الذي تريد تحويله إلى ملف PDF.
3. انقر فوق الزر "طباعة" في الأعلى.
4. انقر فوق طباعة.
5. و سيفتح الحوار متصفح الطباعة.
6. تأكد من تعيين PDF أو Adobe PDF كوجهة وانقر فوق طباعة.

3. تطبيق Outlook لسطح المكتب: إرسال بالبريد الإلكتروني إلى PDF

قم بتكوين بريدك الإلكتروني في تطبيق Outlook لسطح المكتب.

1. افتح برنامج Outlook.
2. انقر نقرًا مزدوجًا فوق الرسالة التي تريد حفظها كملف PDF ، وسيتم فتحها في نافذتها الخاصة.
3. اضغط على اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + P.
4. تأكد من تحديد "Microsoft Print to PDF" ضمن الطابعة.
5. انقر فوق الزر "طباعة".
6. حدد المكان الذي تريد حفظ الملف فيه ، وسيتم تحويل الرسالة إلى PDF.

استنتاج

سيتضمن ملف PDF الموضوع وعناوين البريد الإلكتروني للمرسل والمتلقي. قد يمتد بريدك الإلكتروني أيضًا على عدة صفحات ، حتى لو بدا وكأنه رسالة صغيرة في المستعرض الخاص بك أو في Outlook. هذا يتعلق بعناصر HTML المختلفة في البريد الإلكتروني الذي سيتم تضمينه في المستند. لا يوجد محرر يسمح لك بإزالة العناصر. إذا اخترت حظر الصور في رسالة بريد إلكتروني ، فسيتم حفظ ملف PDF بدونها. أخيرًا ، إذا قررت طباعة ملف PDF ، فضع في اعتبارك أنك لا تطبعه بلا داع.