كيفية تشغيل التدقيق الإملائي في Microsoft Word

لطالما كان التدقيق الإملائي منقذًا في برامج تحرير المستندات ولدى Microsoft Word بعضًا من أفضل دعم اللغة عندما يتعلق الأمر بالتدقيق الإملائي. كانت هذه الميزة جزءًا من Microsoft Word لسنوات وقد تطورت. يسمى الآن التدقيق الإملائي في Microsoft Word محرر.

التدقيق الإملائي في Microsoft Word

التدقيق الإملائي في Microsoft Word ، أحدث إصدارات التطبيق ، يسمى الآن محرر وهو يقوم بأكثر من التدقيق الإملائي. يمكنه تصنيف المستند لوضوحه وسهولة قراءته ، من بين أشياء أخرى. 

استخدم التدقيق الإملائي في Microsoft Word

يمكن الوصول إلى أداة التدقيق الإملائي والمحرر بنفس الطريقة تقريبًا. تعتمد التسمية الموجودة على الزر على إصدار Microsoft Word الذي تستخدمه. 

1. افتح مستند Microsoft Word الذي تريد تشغيل التدقيق الإملائي عليه.
2. انتقل إلى علامة التبويب مراجعة.
3. في الطرف الأيسر من الشريط ، ابحث عن زر يسمى التدقيق الإملائي أو المحرر وانقر فوقه.

4. سيتم فتح لوحة على اليمين. انتظر حتى تقرأ المستند وتعبئة المشكلات.
5. انقر فوق لوحة التدقيق الإملائي.
6. قبول أو تجاهل التصحيح المقترح.
7. سيظهر الخطأ التالي بنفس الخيارات.
8. كرر حتى تختفي جميع الأخطاء الإملائية.
9. يمكنك اتباع نفس العملية للتحسينات الأخرى مثل الوضوح والإيجاز وما إلى ذلك.

محرر في Microsoft Word

المحرر عبارة عن مجموعة من الأدوات المختلفة التي كانت جزءًا من Microsoft Word لسنوات. على سبيل المثال ، يمكن الوصول إلى أداة عدد الأحرف وأداة مستوى القراءة منها. إذا كنت تستخدم Microsoft Word مع حساب Microsoft 365 ، فستسمح لك أداة المحرر أيضًا بفحص المستند بحثًا عن الانتحال. سيتحقق قسم التشابه من محتويات المستند من خلال مقارنته عبر الإنترنت ، ولكن من غير الواضح كيف يبحث عن أوجه التشابه والمحركات التي يستخدمها وأين يتحقق. 

استنتاج

لا يزال التدقيق الإملائي في Microsoft Word يحدث تلقائيًا ، على سبيل المثال ، أثناء الكتابة ، سيقوم Word بالبحث عن الأخطاء الإملائية وتمييزها. تتيح لك أداة المحرر إجراء مسح ضوئي للمستند في أي وقت. ربما فاتتك تصحيح بعض الأخطاء أثناء عملك ، لذا تعد الأداة طريقة رائعة لإصلاح أي شيء ربما فاتك. يمكن تشغيله في أي وقت وفي كل مرة ، يقوم بإعادة فحص المستند. في هذه الملاحظة ، من الأفضل دائمًا إعطاء المستند فحصًا نهائيًا باستخدام أداة المحرر نظرًا لأن بعض الكلمات تميل إلى الهروب من الأداة أثناء كتابة المستند.