كيفية تعيين حالة Slack

توفر تطبيقات المراسلة الفورية مثل Slack للجميع في مساحة العمل طريقة سهلة وسريعة للاتصال بالآخرين. على عكس البريد الإلكتروني ، يُفترض أنه لن يكون هناك تأخير في الحصول على إجابة لأن الشخص الآخر متصل بالإنترنت. هذا هو الحال نادرا. يمكن أن تظل الرسائل غير مقروءة أو بدون إجابة إذا كان المستلم مشغولاً.

تعيين حالة Slack

يمكنك ضبط حالة Slack الخاصة بك على "مشغول" ويمكنك تأجيل إشعاراتك إذا كنت بعيدًا ولكن Slack لديه خيارات غنية بالمعلومات أفضل يمكنك استخدامها لتعيين حالتك. على سبيل المثال ، إذا كنت في اجتماع ، يمكنك تعيين الحالة لتقول ذلك ، وتعيين الحالة بحيث تنتهي صلاحيتها تلقائيًا. 

كيفية تعيين حالة Slack

لتعيين حالة Slack الخاصة بك بعيدًا ؛

1. انقر فوق أيقونة ملف التعريف الخاص بك في أعلى اليمين.
2. حدد خيار تعيين الحالة كخيار بعيد.

لتعيين حالة Slack ؛

1. انقر فوق أيقونة ملف التعريف الخاص بك في أعلى اليمين.
2. حدد تحديث حالتك.
3. حدد إحدى رسائل الحالة التلقائية: في اجتماع ، أو مريض ، أو إجازة ، وما إلى ذلك. 
4. غيّر متى تريد مسح الحالة وانقر فوق حفظ.

إذا لم تكن أي من رسائل Slack الافتراضية مناسبة ، يمكنك إنشاء رسالة مخصصة.

1. انقر فوق أيقونة ملف التعريف الخاص بك في أعلى اليمين.
2. أدخل رسالة حالة مخصصة
3. أضف رمز تعبيري إذا أردت.
4. افتح القائمة المنسدلة Clear After وحدد متى يجب أن يمسح Slack الرسالة تلقائيًا.
5. حدد الخيار "إيقاف الإخطارات مؤقتًا" إذا كنت ترغب في إيقاف الإشعارات مؤقتًا عندما تكون هذه الحالة نشطة.

وقفة الإخطارات

يمكن لمستخدمي Slack إيقاف الإشعارات مؤقتًا دون ربطها بحالة معينة. لإيقاف الإخطارات على Slack ؛

1. انقر فوق أيقونة ملف التعريف الخاص بك في أعلى اليمين.
2. حدد خيار إيقاف الإخطارات من القائمة.
3. حدد إعدادًا مسبقًا من القائمة الفرعية أو حدد Custom لتحديد تاريخ ووقت مخصصين حتى يتم إيقاف الإشعارات مؤقتًا.
4. يمكنك تحديد موعد الإيقاف المؤقت للإشعارات تلقائيًا / إلغاء الإيقاف المؤقت بالنقر فوق تعيين جدول الإشعارات.

استنتاج

تساعد تطبيقات المراسلة في تقليل عدد رسائل البريد الإلكتروني التي تتلقاها ولكنك ستجد دائمًا أن بعض الأشخاص يتوقعون استجابة فورية. أن تكون "متصلاً بالإنترنت" قد يُستدل على أنه مستعد للإجابة على عشرة أشخاص مختلفين في وقت واحد. لسوء الحظ ، لا يمكنك ضبط إعدادات الإشعارات على أساس كل مستخدم أو قناة. إذا وجدت قناة أو مجموعة أو مستخدمًا معينًا يميل إلى النشاط المفرط أثناء العمل ، فيمكنك كتم صوته. سيتعين عليك تذكر إلغاء كتم الصوت نظرًا لعدم وجود ميزة جدولة لها.