إذا كانت لديك مئات المستندات متناثرة على القرص الصلب، فإن تنظيمها هو أول ما عليك فعله. مع تحسين الإدارة، يصبح العثور على مستندك أسهل. BenuBird PDF هو برنامج مجاني لإدارة المستندات يتيح لك تنظيم جميع مستندات PDF وMicrosoft Office وOpenOffice في مكان واحد. بالإضافة إلى المستندات، يمكنه أيضًا إدارة جداول البيانات والعروض التقديمية والصور ومقاطع الفيديو ومختلف التنسيقات غير الوثائقية.
للبحث عن مستند أو ملف، يمكنك استخدام الفلتر من الشريط الجانبي الأيسر. أو ببساطة، استخدم أداة البحث للحصول على نتائج سريعة.

هناك أيضًا بعض المجموعات المُعطاة افتراضيًا - المالية، والعامة، والشخصية، والعمل. يمكنك اختيار استيراد المستندات من مجلد أو أرشيف مضغوط، ثم اختيار المجموعة التي ترغب في إضافتها إليها. إذا لم ترغب في إضافتها إلى أي مجموعة، يمكنك ترك هذه المساحة فارغة.
![مدير ومنظم أرشيف المستندات مدير ومنظم أرشيف المستندات]()
سيُطلب منك بعد ذلك تحرير خصائص هذه المستندات دفعةً واحدة. هنا يمكنك تحرير العنوان، والمؤلف، والموضوع، والفئة، والوسوم، والتعليقات.
![مدير ومنظم أرشيف المستندات مدير ومنظم أرشيف المستندات]()
ستجد خيارات مفيدة جدًا في قائمة السياق عند النقر بزر الماوس الأيمن لكل مستند. يمكنك الطباعة، والإرفاق بالبريد الإلكتروني والإرسال، والتصدير، والمعاينة، والتحويل إلى PDF (للمستندات غير PDF)، والإضافة إلى المجموعة، وإضافة علامة، وغير ذلك الكثير.
![مدير ومنظم أرشيف المستندات مدير ومنظم أرشيف المستندات]()
إذا استخدمت خيار "تحويل إلى PDF"، يُرجى العلم أنه سيُحوّل المستند ويحفظه في المجموعة. يمكنك لاحقًا تصديره إلى أي مجلد أو أرشيف مضغوط إذا أردت. بشكل عام، يُعدّ هذا الخيار أداة رائعة لإدارة المستندات، مع الأخذ في الاعتبار وجود برامج إدارة مستندات مدفوعة أخرى، بينما Benubird مجاني.
تنزيل كتاب Benubird PDF
يعمل على أنظمة Windows 2000، وWindows XP، وWindows Vista، وWindows 7. جرّب أيضًا Visual CD ، وهي أداة لتنظيم أقراصك المضغوطة، وأقراص DVD، وأقراص Blu-Ray. استمتع!