Google Tabellen-Formeln und -Funktionen für ein Schülernotenbuch

Mit Formeln und Funktionen in Google Tabellen können Sie Ergebnisse automatisch aus den Werten in einer Tabelle berechnen. Beginnen Sie eine Formel mit einem Gleichheitszeichen ( =), geben Sie dann eine Berechnung oder eine Funktion wie z . B. AVERAGE, VLOOKUPoder ein IF. Dieses Beispiel erstellt ein Notenbuch für Schüler, das die Punktzahlen in Buchstabennoten umrechnet, eine Auszeichnung vergibt und jeden Schüler als bestanden oder nicht bestanden kennzeichnet.

Die älteren Anweisungen für „Google Docs-Tabellenkalkulationen“ beziehen sich auf eine veraltete Benutzeroberfläche. Google Tabellen ist die aktuelle Tabellenkalkulations-App, und Formeln können direkt in eine Zelle eingegeben werden. Die Formelhilfe zeigt während der Eingabe die Funktionssyntax und Vorschläge an. Den aktuellen Arbeitsablauf finden Sie in Googles Anleitung zum Hinzufügen von Formeln und Funktionen .

Richten Sie das Notenbuch ein.

Erstellen Sie in einem leeren Tabellenblatt in Zeile 1 die folgenden Spaltenüberschriften: Schüler/in , Punktzahl , Note , Auszeichnung und Status . Tragen Sie die Namen der Schüler/innen in Spalte A und die numerischen Punktzahlen in Spalte B ein. Speichern Sie die Quelldaten und die berechneten Ergebnisse in separaten Spalten, damit Sie eine Punktzahl überprüfen oder ändern können, ohne eine Formel zu überschreiben.

Für eine schnelle Berechnung können Sie =AVERAGE(B2:B6)eine leere Zelle eingeben, um den Durchschnittswert zu ermitteln. Eine Formel ist der vollständige Ausdruck, der in die Zelle eingegeben wird; eine Funktion ist eine integrierte Operation, die AVERAGETeil dieses Ausdrucks sein kann. Google Tabellen hebt referenzierte Zellen während der Bearbeitung hervor und zeigt gegebenenfalls Funktionshilfen unterhalb der Formel an.

Verwenden Sie SVERWEIS, um Punktzahlen in Noten umzurechnen.

Erstellen Sie in den Spalten H1 bis I6 eine zweispaltige Schwellenwerttabelle. Tragen Sie in H1 „Mindestpunktzahl“ und in I1 „ Note“ ein. Geben Sie anschließend die Schwellenwerte in aufsteigender Reihenfolge ein: 0 / F, 60 / D, 70 / C, 80 / B und 90 / A. Dies sind beispielhafte Notengrenzen; ersetzen Sie diese durch die in Ihrem Kurs verwendeten Regeln. Da diese Tabelle eine ungefähre Zuordnung verwendet, sortieren Sie die numerischen Schwellenwerte vom kleinsten zum größten.

Klicken Sie auf C2 und geben Sie Folgendes ein:

=VLOOKUP(B2,$H$2:$I$6,2,TRUE)

VLOOKUPDie Funktion sucht den Wert aus Zelle B2 in der ersten Spalte des ausgewählten Bereichs. Die Zahl 2 gibt an, dass ein Wert aus der zweiten Spalte zurückgegeben werden soll, und TRUEfordert eine ungefähre Übereinstimmung an. Mit den oben genannten Schwellenwerten ergibt 88 die Note B, während 67 die Note D ergibt. Die Dollarzeichen machen den Suchbereich absolut, sodass er sich beim Kopieren der Formel nicht verschiebt. Google empfiehlt für eine ungefähre Übereinstimmung die aufsteigende Sortierung; eine unsortierte Tabelle kann die falsche Note liefern. Weitere Informationen finden Sie in der offiziellen Syntax und den Hinweisen zu SVERWEIS .

Füllen Sie die Formel in die Spalte nach unten aus.

Nachdem Sie überprüft haben, ob Zelle C2 die erwartete Note anzeigt, wählen Sie Zelle C2 aus und ziehen Sie den kleinen blauen Ausfüllgriff in der unteren rechten Ecke durch die restlichen Schülerzeilen. Die Zeilenreferenz ändert sich von B2 zu B3, B4 usw., während die Referenz $H$2:$I$6selbst unverändert bleibt. Überprüfen Sie die letzte Zeile, um sicherzustellen, dass die kopierte Formel alle Schüler abdeckt.

Wenn Ihre Tabelle nur wenige Zeilen enthält, funktioniert das Kopieren und Einfügen der Formel ebenfalls. Bei längeren Listen ist das Ausfüllen nach unten schneller. Achten Sie darauf, dass der Suchbereich für jeden Schwellenwert groß genug ist und dass die Werte als Zahlen und nicht als Text vorliegen.

Berechnen Sie eine Auszeichnung und den Status „bestanden“ oder „nicht bestanden“.

Sie können eine zweite Nachschlagetabelle für Auszeichnungen verwenden. Tragen Sie die Noten in K2:K6 und die entsprechende Auszeichnungsbezeichnung oder den Preisbetrag in L2:L6 ein. Geben Sie in D2 einen Wert ein =VLOOKUP(C2,$K$2:$L$6,2,FALSE). Hier FALSEist eine exakte Notenübereinstimmung erforderlich, was für Kategorien wie A, B, C, D und F geeignet ist. Wenn die zurückgegebenen Werte Dollarbeträge sind, formatieren Sie Spalte D als Währung; wenn es sich um Bezeichnungen handelt, gibt dieselbe Formel Text zurück. Fügen Sie für jede Note eine Zeile hinzu, sodass jeder Note eine passende Auszeichnung zugeordnet ist.

Um Punktzahlen unter 60 als nicht bestanden zu kennzeichnen, geben Sie diese Formel in E2 ein:

=IF(B2<60,"Fail","Pass")

IFDiese Funktion prüft, ob die Bedingung erfüllt ist. Sie gibt „Nicht bestanden“ zurück, wenn die Punktzahl unter 60 liegt, und andernfalls „Bestanden“. Ändern Sie den Wert 60, falls in Ihrem Kurs eine andere Bestehensgrenze gilt. Die offizielle Referenz zur WENN-Funktion erläutert die Bedingung sowie die Ergebnisse „wahr“ und „falsch“.

Füllen Sie D2 und E2 genauso aus wie C2. Bei der Auszeichnungssuche bleibt der feste Bereich unverändert, während sich die Notenreferenz zeilenweise ändert; beim Status ändert sich die Punktzahlreferenz zeilenweise.

Häufige Probleme mit der Formel überprüfen

• Es wird eine falsche Note angezeigt: Überprüfen Sie, ob die Schwellenwerte in H2:H6 numerisch und aufsteigend sind, wenn das letzte SVERWEIS-Argument TRUE.
• Beachten Sie #N/A: Eine genaue Suche findet die Note möglicherweise nicht, oder die Punktzahl liegt unter dem Mindestwert. Überprüfen Sie Rechtschreibung, Leerzeichen und ob jede Note in der Notentabelle einen Eintrag hat.
• Die kopierte Formel ändert ihre Tabelle: Fügen Sie Dollarzeichen zum Suchbereich hinzu, wie in $H$2:$I$6.
• Ein Funktionsname oder eine Syntax ist Ihnen unbekannt: Beginnen Sie anschließend mit der Eingabe =und verwenden Sie die Hilfebox oder durchsuchen Sie die aktuelle Funktionsliste von Google Sheets .

Sobald die Schwellenwerte, Suchbereiche und Bestehensregeln mit Ihren Bewertungsrichtlinien übereinstimmen, berechnet das Tabellenblatt Noten und Status neu, sobald Sie eine Punktzahl aktualisieren. Bewahren Sie eine Kopie der Bewertungskriterien neben den Daten auf, damit die Mitwirkenden sehen können, welche Regeln die Formeln anwenden.