Eine Pause bedeutet, die Arbeit liegen zu lassen, und dazu gehören auch Ihre E-Mails. Eine Abwesenheitsnotiz informiert jeden, der Ihnen eine E-Mail sendet, darüber, dass Sie nicht an Ihrem Schreibtisch sind.
Zu wissen, wie Sie Abwesenheitsantworten in Outlook aktivieren, ist aus zwei Gründen wichtig: Sie sparen Zeit, da Sie nicht jedem antworten müssen, der versucht, Sie zu erreichen, und niemand muss auf Ihre Antwort warten, da in der E-Mail genau steht, warum Sie abwesend sind.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine Abwesenheitsnachricht in Ihrem E-Mail-Postfach einrichten und Ihren Abwesenheitsstatus in Ihren Kalender eintragen. Die Anweisungen gelten für Desktop- und Mobilbenutzer.
Abwesenheitsnotiz in Outlook in der App senden
Outlook ist sowohl als Desktop-App als auch als mobile App verfügbar. Sehen wir uns an, wie dies auf beiden Plattformen funktioniert:
Tipp : Abwesenheits-E-Mails unterscheiden sich von geplanten E-Mails, obwohl Sie E-Mails auch in Outlook problemlos planen können .
Befolgen Sie diese Schritte, um Ihre Abwesenheitsnotiz in der mobilen Outlook-App einzurichten. Wir verwenden die Outlook-Android-App , aber sie sollte unter iOS und iPadOS ähnlich funktionieren:
Senden einer Abwesenheitsantwort in Outlook über einen Webbrowser
Wenn Sie Outlook.com verwenden , ist das Einrichten von Abwesenheitsnotizen genauso einfach, die Schritte unterscheiden sich jedoch etwas von denen in der App. So aktivieren Sie die Abwesenheitsnotiz in Outlook:
Tipp : Abwesenheitsnotizen wirken professionell. Richten Sie daher unbedingt eine entsprechende E-Mail-Signatur ein .
So fügen Sie Abwesenheitsnotizen zu meinem Outlook-Kalender hinzu
Wenn Sie Ihren Outlook-Kalender mit Ihrem Chef, Ihren Mitarbeitern oder anderen Personen teilen, die Ihren Aufenthaltsort kennen müssen, empfiehlt es sich, eine Abwesenheitsmeldung einzurichten. So ist leicht zu erkennen, dass Sie im Urlaub sind, wenn andere während Ihrer Abwesenheit Besprechungen planen. So aktivieren Sie die Abwesenheitsmeldung im Outlook-Kalender:
So legen Sie weitere Abwesenheitsnachrichten fest
Es ist besonders wichtig, Abwesenheitsnachrichten dort einzurichten, wo Sie während Ihrer Abwesenheit am wahrscheinlichsten kontaktiert werden, z. B. per E-Mail und in Teams . Aber wussten Sie, dass auch andere Apps Abwesenheitsnachrichten unterstützen? Wenn Sie diese Apps verwenden, sollten Sie auch dort eine automatische Antwort einrichten, falls Sie über diese Plattformen kontaktiert werden.
Es gibt beispielsweise eine App, die dies für Android ermöglicht , wenn Sie keine manuellen Antworten von Ihrem Telefon oder Tablet senden möchten. Oder vielleicht verwalten Sie eine Facebook-Seite; richten Sie dort eine Abwesenheitsnotiz ein, um Ihre Nutzer dort zu erreichen. Es gibt auch eine für Twitter und natürlich andere E-Mail-Clients wie Gmail.
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