Wie schreibe ich ein Anschreiben mit ChatGPT?

Die Idee, eine logische Konversation mit Ihrem Browser zu führen und alle Ihre Fragen beantworten zu lassen, als ob Ihr Lehrer vor Ihnen säße, war schon immer ein Traum. Jetzt ist es da. Wir haben KI in unseren Händen und können sie in unserem täglichen Leben auf unendlich viele Arten nutzen. Beispielsweise können wir mit ChatGPT ein Anschreiben verfassen und müssen uns nicht die Mühe machen, einen ganzen Brief selbst zu verfassen. In diesem Artikel erfahren Sie alles über das Verfassen eines Anschreibens mit ChatGPT.

Was ist ChatGPT?

Chat-based Generative Pre-trained Transformer, oder ChatGPT, ist ein neu entwickelter Chatbot, der künstliche Intelligenz nutzt, um natürliche Gespräche mit Benutzern zu generieren. Dieser Chatbot kann Ihnen genau die Informationen liefern, die Sie benötigen, solange Sie die richtige Frage stellen und das Gespräch in die richtige Richtung lenken. Daher können Sie ChatGPT nach allem fragen, vom Rezept über Ihre Lieblingsmarmelade bis hin zu einem formellen, aber freundlichen Anschreiben für Ihre neueste Bewerbung. 

Wie kann ChatGPT Ihnen bei der Jobsuche helfen?

ChatGPT wurde wie jedes andere KI-Tool entwickelt, um Ihre täglichen Aufgaben einfacher zu verwalten. Möchten Sie beispielsweise einen professionelleren Lebenslauf schreiben? ChatGPT ist für Sie da. Sie können dieses magische Tool auch verwenden, um Ihr LinkedIn-Profil zu optimieren, eine Interessenbekundung zu verfassen und ein Anschreiben zu verfassen. 

Darüber hinaus kann ChatGPT Sie basierend auf Ihren bisherigen Erfahrungen und Interessengebieten über den besten Karriereweg für Sie beraten. Stellen Sie sich das so vor, als würden Sie kostenlos mit einem Karriereberater sprechen, der über alle Informationen der Welt verfügt. 

Das Einzige, was Sie beachten müssen, ist, dass die Datenbank von ChatGPT leicht auf Informationen aus dem Jahr 2021 und davor beschränkt ist. Daher sollten die darin bereitgestellten Informationen mit aktuelleren Ressourcen abgeglichen werden. Natürlich beginnen ChatGPT-Antworten mit einer Warnung, wenn die von Ihnen gestellte Frage zeitkritische Antworten erfordert. So wissen Sie, wann Sie den Antworten, die Sie erhalten, vollkommen vertrauen und wann Sie sie mit Vorsicht genießen sollten. 

Welche Vorteile bietet das Verfassen eines Anschreibens mit ChatGPT?

Es fühlt sich gut an, auf dem neuesten Stand zu sein und bei Ihren täglichen Aufgaben die neueste Technologie zu nutzen. Aber die Verwendung von ChatGPT geht noch viel tiefer. Es kann Ihnen mehrere Vorteile bringen, die wirklich nicht übersehen werden können. 

Es spart Ihnen Zeit

Wenn Ihnen ein persönlicher Assistent einen Brief genau so schreibt, wie Sie es möchten, sparen Sie viel Zeit und Energie. Sie müssen nur die richtigen Anweisungen geben und über gewisse Fähigkeiten im Korrekturlesen verfügen. Es ist auf jeden Fall viel besser, als den ganzen Brief von Grund auf neu zu schreiben.

Es macht Ihren Brief kreativer

Viele Menschen wissen nicht, wie sie sich in schriftlicher Form auf ansprechende und kreative Weise ausdrücken können. Diese Menschen können erheblich von ChatGPT und seiner Unterstützung beim Schreibprozess profitieren. Ein sowohl kreativer als auch lesbarer Brief kann auch Ihre Chancen auf eine Anstellung erhöhen. 

Es ist kostenlos

Die Macher von ChatGPT haben noch keinen Preis für die Nutzung seiner Dienste festgelegt. Vielleicht, weil es noch in Arbeit ist und noch viel zu tun ist, um ein perfektes KI-System zu schaffen. Auf jeden Fall ist ChatGPT derzeit kostenlos und kann Ihnen ein Anschreiben liefern, das sich von der Konkurrenz abhebt. 

Welche Nachteile hat die Verwendung von ChatGPT für ein Anschreiben?

Wie jede neu entwickelte Technologie hat ChatGPT noch einen langen Weg vor sich. Die Datenbank könnte sicherlich ein Update gebrauchen, da sie nur Informationen bis 2019 enthält. Was ein Anschreiben betrifft, gibt es bei der Verwendung von ChatGPT einige Nachteile, die Sie berücksichtigen müssen: 

Es sieht vielleicht zu allgemein aus

Einer der Schwachpunkte von ChatGPT besteht darin, dass der Inhalt, den es Ihnen liefert, nur so gut ist wie die Informationen, die Sie ihm bereitgestellt haben. Wenn Ihre Eingabeaufforderungen nicht vollständig genug sind, erhalten Sie am Ende einen weniger persönlichen Brief als ideal.

Möglicherweise gibt es zu viele Halluzinationen

Halluzinationen sind Informationen, die sachlich falsch sind. Sie passieren, wenn die Eingabeaufforderungen, die Sie dem KI-System gegeben haben, zu weit gefasst und vage sind. Diese Halluzinationen könnten zu unbeabsichtigten Lügen in Ihrem Anschreiben führen, die Ihnen später ernsthafte Probleme bereiten könnten.

Begrenztes Fachwissen

Wenn Ihr Anschreiben technische Informationen zu Ihrem Fachgebiet enthalten soll oder wenn Sie einen Fachjargon verwenden möchten, der in Ihrer Branche eine bestimmte Bedeutung hat, denken Sie daran, dass Sie in Ihren Eingabeaufforderungen alles sehr klar erklären müssen, da dies bei ChatGPT nicht der Fall ist über diese Daten verfügen, insbesondere wenn es sich um etwas Neues handelt. 

Wie schreibe ich ein Anschreiben mit ChatGPT?

Da das KI-System die ganze schwere Arbeit übernimmt, ist der gesamte Prozess wirklich unkompliziert und erfordert nicht viel Zeit und Mühe. Hier sind die Schritte, die Sie unternehmen müssen, um ein Anschreiben mit ChatGPT zu schreiben. 

1. Registrieren Sie sich bei Open AI

So erstellen Sie das Konto:

1. Besuchen Sie die ChatGPT-Seite auf der OpenAI-Website und klicken Sie auf „ChatGPT testen“ .
   
2. Klicken Sie auf Anmelden .
   
3. Befolgen Sie dann die Anweisungen zum Erstellen des Kontos. Der Registrierungsprozess besteht aus der Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse und Telefonnummer und der Bestätigung dieser mit einer Nachricht, die Sie erhalten. 

2. Bitten Sie ChatGPT, einen ersten Entwurf eines Anschreibens zu verfassen

Dies wäre ein allgemeiner Brief ohne persönliche Informationen über Sie oder das Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben. Dieser Entwurf wird fertiggestellt, wenn Sie dem KI-System weitere Eingabeaufforderungen geben. Das Einzige, was Sie an dieser Stelle angeben müssen, ist der Tonfall und der Stil, den Ihr Brief haben soll.

3. Geben Sie ChatGPT einige Informationen über das Unternehmen

Je mehr Informationen Sie dem KI-System geben, desto persönlicher wird Ihr Brief. Sie können dem System den Namen des Unternehmens, eine Stellenbeschreibung, eine Berufsbezeichnung und die entsprechende Fähigkeit bereitstellen. Es ist gut zu wissen, dass ChatGPT die Sätze nicht genau so wiederholt, wie Sie sie geschrieben haben. Die Sätze sind so geschrieben, dass sie mit völliger Kohärenz und Kohärenz zum gesamten Brief passen. 

4. Fügen Sie Ihren Lebenslauf hinzu

Im nächsten Schritt ergänzen Sie das Anschreiben um Ihre persönlichen Daten und Qualifikationen. Schließlich können Sie den gesamten Text Ihres Lebenslaufs kopieren und in das Chat-Feld einfügen und ChatGPT bitten, Informationen aus dem Lebenslauf aufzunehmen, um das Schreiben zu vervollständigen. 

Das KI-System wählt automatisch die relevanten Informationen aus und fügt sie dem Brief hinzu, um ihn lesbarer und eindrucksvoller zu machen. Dies ist jedoch nicht der letzte Schritt. Sie können kein wirkungsvolles Anschreiben erstellen, indem Sie einfach den Inhalt Ihres Lebenslaufs wiederholen. Ein Anschreiben muss darüber hinausgehende Informationen enthalten. 

5. Machen Sie es persönlich

Jetzt ist es an der Zeit, das KI-System mit so vielen Informationen wie möglich über Ihre Persönlichkeit, Ihre einzigartigen Fähigkeiten, die einen Mehrwert für das Unternehmen schaffen können, Ihre Erkenntnisse darüber, wie Sie Ihr Arbeitsumfeld und Ihre Arbeitsprozesse verbessern können, wenn Sie eingestellt werden, usw. zu versorgen An. Diese Informationen verleihen Ihrem Anschreiben die einzigartige Stimme, die es so dringend braucht.

6. Korrekturlesen

Der Entwurf des Briefes, den Sie erhalten haben, ist alles andere als perfekt. Sie müssen den Brief gründlich Korrektur lesen und alles hinzufügen, was Ihrer Meinung nach dem Brief hinzugefügt werden muss. Dies ist Ihre Chance, den Brief weniger KI-generiert und handschriftlicher zu gestalten.

Die besten ChatGPT-Eingabeaufforderungen zum Verfassen eines Anschreibens

1. „Bitte schreiben Sie mir ein Anschreiben, aus dem hervorgeht, warum ich für das …… Team von großem Wert sein würde. Hier ist die Stellenbeschreibung: ……“ und wenn Sie den ersten Entwurf haben, schreiben Sie: „Schreiben Sie diesen Brief um, um meinen Lebenslauf aufzunehmen …….“
2. „Bitte verfassen Sie ein (formelles/informelles) Anschreiben für die Stelle …… am ……. Unternehmen". Bitte passen Sie dieses Schreiben nach dem ersten Entwurf so an, dass es Informationen aus der Stellenbeschreibung enthält: ….“ und bitten Sie ChatGPT abschließend, den Brief zu personalisieren: „Bitte geben Sie meine persönlichen Eigenschaften, Ausbildung, Fähigkeiten und Erfahrungen aus meinem Lebenslauf an …“. 
3. „Schreiben Sie ein Anschreiben für ……. Position am ……. Unternehmen, das meine Ausbildung ……… und meine Erfahrungen ………… zeigt.“ Und für den zweiten Entwurf: „Schreiben Sie diesen Brief neu, um den Wert hervorzuheben, den ich für das Unternehmen und seine Zukunft beitragen kann.“ Und schließlich: „Fügen Sie diese persönliche Anekdote hinzu, um den Brief persönlicher zu gestalten.“
4. „Schreiben Sie ein Anschreiben für eine Stelle als IT-Ingenieur.“ Zum zweiten Entwurf: „Schreiben Sie den Brief neu, um die Einleitung und Informationen in meinen Lebenslauf aufzunehmen.“ Zum dritten Entwurf: „Schreiben Sie diesen Brief um, um Informationen über die Stelle zu erwähnen. Hier ist die Stellenbeschreibung…“
5. „Können Sie ein Anschreiben für die Rolle von … bei … schreiben? Ich habe meinen Abschluss gemacht bei … und habe zuvor bei … gearbeitet.“ Für den zweiten Entwurf: „Können Sie einige persönliche Informationen über mich angeben? Ich bin ein …, ich kann …, ich habe … Fähigkeiten und ich kann … in das Unternehmen einbringen.“

Einige Punkte, die Sie beachten sollten

• Denken Sie daran, dass ein Anschreiben immer noch ein Brief ist. Sie müssen Elemente wie Kontaktinformationen, eine Einleitung, einen Hauptteil, eine Schlussfolgerung sowie geeignete Begrüßungs- und Schlusssätze einschließen.
• Verlassen Sie sich nicht zu sehr auf ChatGPT. Nichts kann die scharfen Augen eines Menschen beim Erkennen von Mängeln und Fehlern in einem Text ersetzen. Daher ist es äußerst wichtig, dass Sie den Brief sorgfältig lesen und bei Bedarf Änderungen vornehmen. Gehen Sie nicht davon aus, dass das KI-System etwas Perfektes für Sie geschaffen hat. 

Letzte Worte

ChatGPT ist eines der wertvollsten Tools, die Menschen in den letzten Jahren entwickelt haben. Allerdings handelt es sich hierbei um ein Werkzeug, und wie jedes andere muss es ordnungsgemäß eingesetzt werden, um die besten Ergebnisse zu erzielen. Daher liegt es an Ihnen, dem System die entsprechenden Eingabeaufforderungen zu geben, das Endergebnis zu lesen und erneut zu lesen, um nach Fehlern und Halluzinationen zu suchen. Abgesehen davon ist das Verfassen eines Anschreibens mit ChatGPT viel einfacher, als es selbst zu verfassen. Probieren Sie es also bei Ihrer nächsten Jobsuche aus! 

FAQs

Gilt das Schreiben eines Anschreibens mit ChatGPT als Plagiat? 

Die direkte Verwendung des Briefes, den ChatGPT verfasst hat, kann als Plagiat angesehen werden. Um dies zu vermeiden, müssen Sie den Brief des KI-Systems als Vorlage verwenden und ihn personalisieren, indem Sie Ihren eigenen Tonfall und Ihren persönlichen Schreibstil hinzufügen. 

Kann das Unternehmen, bei dem ich mich bewerbe, herausfinden, dass mein Anschreiben KI-generiert ist?

Ja! Es gibt mehrere Tools, um zu erkennen, ob ein Mensch oder eine künstliche Intelligenz einen Text geschrieben hat. Um unangenehme Fragen zu vermeiden, wird dringend empfohlen, den von ChatGPT erstellten Brief umzuschreiben und ihn bis zur Unkenntlichkeit zu personalisieren. 

Können Sie ChatGPT verwenden, um technische Fragen bei einem Vorstellungsgespräch zu beantworten? 

NEIN! Die falsche Darstellung Ihrer Fähigkeiten und Informationen ist unethisch und verstößt gegen die Richtlinien vieler Unternehmen. Sie müssen in Ihrem technischen Vorstellungsgespräch ehrlich zu Ihren Kenntnissen sein. Sie können Hilfe von ChatGPT erhalten, wenn Sie einen Job gefunden haben und Hilfe bei etwas benötigen.