So ändern Sie den Aufnahmeort in Microsoft Teams: Die ultimative Schritt-für-Schritt-Anleitung

Sind Sie genervt davon, dass der Speicherort für Microsoft Teams-Aufnahmen Ihren Standardspeicherplatz belegt? Egal, ob Sie in OneDrive für Ordnung sorgen oder Ihren SharePoint-Speicherplatz optimieren möchten – mit diesem Trick läuft Ihr Workflow reibungslos. 😊 Dieser Leitfaden bietet Ihnen präzise, ​​praktische Schritte, um den Speicherort für Aufnahmen anzupassen – ganz unkompliziert. Legen wir los und übernehmen wir wieder die Kontrolle!

Standardmäßige Aufzeichnungsorte in Microsoft Teams : Wissenswertes vor der Änderung

Teams speichert Aufnahmen automatisch in der Cloud – lokale Ordner werden nicht verwendet. Das Verständnis der Standardeinstellungen ist entscheidend für effektive Änderungen:

⭐ Profi-Tipp: Aufnahmen werden gemäß den Richtlinien nach 60 bis 120 Tagen automatisch gelöscht. Sie können die Aufbewahrungsdauer jedoch über die Administratoreinstellungen verlängern. Quelle: Microsoft Learn .

Methode 1️⃣: Standort für reguläre Benutzer ändern (nach der Aufnahme verschieben)

Benutzer können Standardpfade nicht direkt ändern, aber das Verschieben von Dateien geht schnell und endgültig. So geht's:

1. So finden Sie die Aufzeichnung : Öffnen Sie Teams > Chat/Kanal > Klicken Sie auf den Aufzeichnungslink. Sie wird in OneDrive oder SharePoint geöffnet .
2. Herunterladen oder Verschieben :
   • In OneDrive/SharePoint: Datei auswählen > Verschieben nach > Neuen Ordner auswählen (z. B. benutzerdefinierter Ordner „Teamarchiv“).
   • Teams-Link aktualisieren: Den neuen Pfad per Chat teilen.
3. Automatisieren mit Sync : Installieren Sie die OneDrive-/SharePoint-Synchronisierungs-App > Ziehen Sie Dateien in lokale/benutzerdefinierte Ordner. Änderungen werden sofort synchronisiert!
4. Überprüfung : Testen Sie eine kurze Besprechungsaufzeichnung, um den neuen Standort zu bestätigen.

👍 Ergebnis? Absolute Übersichtlichkeit, volle Kontrolle. Funktioniert für 90 % der Nutzer – keine Administratorrechte erforderlich!

Methode 2️⃣: Administratorhandbuch – Richtlinien im Teams Admin Center konfigurieren

Administratoren, sichern Sie sich die unternehmensweite Kontrolle. Für die Grundlagen ist kein PowerShell-Skript erforderlich:

1. Melden Sie sich im Teams Admin Center an .
2. Navigation: Besprechungen > Besprechungsrichtlinien .
3. Richtlinie auswählen/bearbeiten (z. B. Global): Scrollen Sie zu Aufzeichnung & Transkription .
4. Tastenumschalter:
   • Aktivieren Sie die Cloud-Aufzeichnung (erforderlich für die Speicherung).
   • Legen Sie den Speicherort für die Transkription fest (OneDrive wird bevorzugt).
   • Richtlinien können Benutzern/Gruppen über die Registerkarte „Benutzer“ zugewiesen werden .
5. Anwenden & Testen: Richtliniensynchronisierung erzwingen (bis zu 1 Stunde) > Besprechung aufzeichnen.

Bonus: Nutzen Sie die Aufbewahrungsrichtlinien in Microsoft Purview, um alte Aufnahmen automatisch in Archivseiten zu verschieben. So ist die Einhaltung der Vorschriften jederzeit gewährleistet! 🚀

Methode 3️⃣: Fortgeschritten – PowerShell für benutzerdefinierte Team-Aufzeichnungspfade

Für detaillierte Steuerung (z. B. benutzerdefinierte SharePoint-Bibliotheken):

Connect-MicrosoftTeams
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -CloudRecordingLocation OneDrive

1. Installieren Sie das Teams PowerShell-Modul.
2. Ausführen: Get-CsTeamsMeetingPolicyum den aktuellen Stand zu überprüfen.
3. Aktualisieren: New-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "CustomPolicy" -AllowCloudRecording $true.
4. Zuweisung: Grant-CsTeamsMeetingPolicy -PolicyName "CustomPolicy" -Identity [email protected].

⚠️ Warnung: Zuerst in einer Pilotgruppe testen. Ausführliche Dokumentation: Teams PowerShell .

Profi-Tipps zur Optimierung Ihres Microsoft Teams-Aufnahmeorts

• Speichertricks : Automatische Ablaufzeit aktivieren > 21 Tage für schnelle Bereinigungen.
• Drittanbieter-Boost : Tools wie Clipchamp integrieren sich zur Bearbeitung/Transkodierung vor der Speicherung.
• Für mobile Nutzer gelten die gleichen Cloud-Regeln – Zugriff über die OneDrive-App.
• Fehlerbehebung :

  Ausgabe	Fix
  "Keine Erlaubnis"	Organisatorrolle prüfen
  Lager voll	Erhöhung des Administratorkontingents
  Fehlende Dateien	Papierkorb in OneDrive

• Zukunftssicher : Microsoft-Updates im Auge behalten, um die lokale Aufnahmefunktion möglicherweise wiederherzustellen (Gerüchten zufolge nur für Sonderfälle).

Zusammenfassung: Verändern Sie noch heute das Erlebnis Ihrer Teams.

Jetzt wissen Sie genau, wie Sie den Aufnahmeort in Microsoft Teams ändern – von einfachen Schritten bis hin zu komplexen Administratorfunktionen. Wählen Sie Ihre Methode, setzen Sie sie in wenigen Minuten um und genießen Sie eine übersichtliche Zusammenarbeit. Haben Sie eine spezielle Konfiguration? Teilen Sie uns Ihre Ideen unten mit – wir helfen Ihnen gerne! 👏 Bleiben Sie dran für weitere Tipps und Tricks zu Teams.