Um eine Access-Datenbank ohne Microsoft Access zu untersuchen oder kleinere Änderungen auf Datensatzebene vorzunehmen, verwenden Sie MDB Viewer Plus , ein kostenloses, portables Windows-Tool, das vom Entwickler für .mdb- und .accdb-Dateien empfohlen wird. Es kann Tabellen anzeigen, Datensätze bearbeiten, Daten filtern und sortieren, Access-kompatible SELECT-Abfragen ausführen sowie Tabellendaten importieren und exportieren. Es kann jedoch keine Access-Formulare, Berichte, Makros oder VBA-basierte Workflows ausführen.
Erstellen Sie vor der Bearbeitung eine separate Kopie. Änderungen, Importe und Löschungen direkt im Code können die Datenbankdatei verändern. Schließen Sie die Datei in anderen Programmen und stimmen Sie sich mit allen anderen Benutzern ab.
Microsoft Access verwendet standardmäßig das .accdb-Format; ältere Datenbanken nutzen häufig das .mdb-Format. Eine Datenbank kann auch Formulare, Berichte, Makros und Module enthalten, daher bildet ein Tabellenbetrachter nicht die gesamte Access-Anwendung ab. Weitere Informationen finden Sie in der Datenbankübersicht und im Dateiformatleitfaden von Microsoft .
Laden Sie das Programm von der offiziellen Webseite des Entwicklers herunter . Laut Dokumentation benötigen .accdb-Dateien möglicherweise die Access Database Engine; die ältere Anleitung bezieht sich auf Komponenten von 2007/2010. Microsoft gibt an, dass der Support für die Access Database Engine 2016 Redistributable im Oktober 2025 endet. Falls eine .accdb-Datei einen fehlenden Provider meldet, verwenden Sie eine kompatible, von Ihrer Organisation zugelassene Engine oder eine unterstützte Access-Installation. Vermeiden Sie veraltete Treiber von Drittanbieter-Websites. Die Benutzeranleitung des Entwicklers beschreibt die Öffnungsoptionen und Dateitypen.
Kopieren Sie die .mdb- oder .accdb-Datei in einen separaten Ordner und lassen Sie das Original unverändert. Bearbeiten Sie keine gemeinsam genutzte Datenbank, während andere Personen darauf zugreifen. Vermeiden Sie das Hochladen sensibler Tabellen in Online-Viewer.
Starten Sie MDB Viewer Plus und wählen Sie „Öffnen“ in der Symbolleiste oder im Menü „Datei“. Wählen Sie den richtigen Dateityp und öffnen Sie Ihre Kopie. Wählen Sie für die erste Ansicht die Option „Nur lesen“, falls diese im Dialogfeld angeboten wird.
Wählen Sie eine Tabelle aus der Datenbankliste. Ihre Datensätze werden als Zeilen und ihre Felder als Spalten angezeigt. Überprüfen Sie Tabellenname und Überschriften vor der Bearbeitung; eine Datenbank kann gleichnamige Tabellen und gespeicherte Abfragen enthalten.
Verwenden Sie die Schaltfläche zum Hinzufügen eines Datensatzes in der Tabelle (oft ein Pluszeichen) oder wählen Sie die leere Zeile für einen neuen Datensatz aus, falls vorhanden. Geben Sie jeden Wert im entsprechenden Feld ein. Lassen Sie die Felder für die automatische Nummerierung und den generierten Schlüssel unverändert. Überprüfen Sie Pflichtfelder, Datumsangaben, Zahlen und verknüpfte IDs. Speichern Sie anschließend die Zeile und prüfen Sie, ob sie angezeigt wird.
Wählen Sie die gewünschte Zeile und das Feld aus, nehmen Sie die Änderung im Inline-Editor vor und bestätigen Sie diese. Überprüfen Sie die Zeile erneut. Bevor Sie den Datensatz löschen, identifizieren Sie ihn anhand eines eindeutigen Schlüssels wie z. B. der Kunden-ID und verwenden Sie dann den Befehl „Datensatz entfernen“. Das Löschen kann in der Arbeitsdatei endgültig sein und zugehörige Daten beeinträchtigen. Eine herausgefilterte Zeile ist keine gelöschte Zeile.
Ein Filter wie dieser State = 'CA'schränkt die sichtbaren Datensätze ein; entfernen Sie ihn, um die vollständige Tabelle wiederherzustellen. Ein Sortierausdruck wie dieser LastName DESCordnet Werte in absteigender Reihenfolge. Verwenden Sie für einen Feldnamen mit Leerzeichen eckige Klammern, z. B. [Last Name] ASC. Das Filtern ändert die Ansicht, nicht die gespeicherten Datensätze.
Öffnen Sie das Abfragetool und beginnen Sie mit einer SELECT-Anweisung, die übereinstimmende Zeilen liest:
SELECT [CustomerID], [Name]
FROM [Customers]
WHERE [State] = 'CA';Die Entwicklerdokumentation enthält Access-kompatible SQL-Anweisungen und Informationen zum Export von Abfrageergebnissen. Führen Sie keine UPDATE-, INSERT-, DELETE- oder Tabellenänderungsanweisungen aus, es sei denn, Sie verstehen deren Auswirkungen und verfügen über eine aktuelle Datensicherung; diese können Änderungen an der Datenbank vornehmen.
Wählen Sie beim Importieren die Quelldatei aus, ordnen Sie jede Spalte dem gewünschten Feld zu und überprüfen Sie die Vorschau vor dem Speichern. Eine fehlerhafte Zuordnung kann zu Duplikaten führen oder Werte in die falschen Felder einfügen. Wählen Sie zum Exportieren eine Tabelle oder ein Abfrageergebnis aus, wählen Sie ein von Ihrer Version unterstütztes Format und speichern Sie die Datei. CSV eignet sich für statische Daten, erhält aber keine Access-Beziehungen, Formulare oder andere Objekte. Öffnen Sie die Exportdatei und vergleichen Sie deren Spaltenüberschriften und Datensatzanzahl mit der Quelldatei.
MDB Viewer Plus unterstützt Sie bei der lokalen Überprüfung oder der kontrollierten Bearbeitung einzelner Datensätze. Verwenden Sie Access oder eine andere unterstützte Datenbankanwendung, wenn Sie die Originalformulare, Berichte, Makros, VBA-Codes, Beziehungen oder Geschäftsregeln benötigen. Bewahren Sie Ihre Sicherungskopie auf, bis Sie die bearbeiteten Datensätze und alle exportierten Dateien geprüft haben.
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