ManicTime erfasst Ihre Computernutzung und wandelt diese Aktivitätshistorie in eine Arbeitszeiterfassung um. Anstatt bei jedem Aufgabenwechsel einen Timer zu starten, zeichnet die Windows-App aktive und inaktive Phasen, im Vordergrund laufende Anwendungen sowie unterstützte Websites und Dokumente im Hintergrund auf. Anschließend können Sie den Tag auswerten, Projekt-Tags zuweisen und einen Stundenzettel erstellen.
Es ist besonders hilfreich, wenn Sie die für Kundenprojekte aufgewendete Zeit rekonstruieren, nachvollziehen möchten, welche Apps Ihren Tag in Anspruch nehmen, oder Computeraktivität von abrechenbarer Arbeit unterscheiden müssen. Beides ist nicht automatisch dasselbe: Eine geöffnete App belegt zwar die Nutzung, beweist aber nicht, dass ein ganzer Zeitraum produktiv war.
Die Tagesansicht von ManicTime vereint vier Zeitebenen:
Klicken Sie auf eine Zeitleiste, um einzelne Einträge, Start- und Endzeiten sowie Dauern anzuzeigen. Die zugehörige Zusammenfassung gruppiert die Zeit nach Anwendung oder einer anderen relevanten Kategorie. Die Dokumentenabdeckung variiert je nach Anwendung; ein leerer Dokumenteneintrag bedeutet daher nicht zwangsläufig, dass nicht daran gearbeitet wurde. Weitere Informationen finden Sie im offiziellen Leitfaden zur Tagesansicht und in der Dokumentation zur Zeiterfassung .
Nutzen Sie die Zeitleiste als Gedächtnisstütze, anstatt jede aktive Minute automatisch als Arbeitszeit zu erfassen. Falls ein Meeting oder ein Telefonat außerhalb Ihres Computers stattfand, fügen Sie den entsprechenden Arbeitseintrag mithilfe der Tagging-Tools hinzu, anstatt sich ausschließlich auf die Tastatureingaben zu verlassen.
Öffnen Sie die Statistikfunktion , um einen bestimmten Zeitraum zu analysieren. ManicTime bietet Ansichten für die Top-Gruppen, die tägliche Nutzungsdauer, die Teilnehmerzahl und benutzerdefinierte Statistiken. Beispielsweise zeigt ein Diagramm der meistgenutzten Anwendungen, wie viel Zeit innerhalb einer Woche für Browser, Code-Editor, Meeting-App oder Dokumenteneditor aufgewendet wurde.
Dies ist hilfreich, um Muster wie häufige Kontextwechsel oder ungewöhnlich lange Nutzungsphasen einer Anwendung zu erkennen. Derselbe Browser kann jedoch auch für Recherchen, Online-Shopping und Kundenprojekte verwendet werden. Analysieren Sie die zugrundeliegende Aktivität, bevor Sie Rückschlüsse auf die Produktivität ziehen. Informationen zu verfügbaren Diagrammtypen und Filtern finden Sie in der ManicTime-Statistikdokumentation .
Nachdem Sie Ihre Arbeitszeit getaggt haben, öffnen Sie die Zeiterfassung , wählen Sie einen Datumsbereich aus und erstellen Sie einen Bericht. Der Bericht kann die erfassten Stunden nach Projekt, Kunde oder einer anderen Ebene Ihrer Tag-Struktur gruppieren, was die Erstellung einer Rechnung oder eines wöchentlichen Statusberichts erleichtert.
Für einen übersichtlichen Bericht achten Sie auf einheitliche Projektnamen, prüfen Sie, ob getaggte Zeiträume keine persönliche Zeit enthalten, und entscheiden Sie, ob Rundungen gemäß Ihrer Abrechnungsrichtlinie angemessen sind. ManicTime unterstützt den Export von Stundenzetteln als CSV-Datei , das Kopieren der Ergebnisse in die Zwischenablage sowie einen QuickBooks-spezifischen Export. Benötigen Sie stattdessen den Rohdatenverlauf, können Sie die Zeitachsendaten über die Option „Extras > Exportieren“ im Windows-Client exportieren. Die offizielle Stundenzettel-Anleitung erläutert Gruppierungs-, Filter-, Rundungs- und Exportoptionen.
Die Zeiterfassung kann sensible Fenstertitel, Webseiten oder Dokumentnamen offenlegen. Unter Einstellungen > Zeiterfassung können Sie die Erfassung auf geplante Stunden beschränken, bestimmte Anwendungen oder Webseiten ausschließen und festlegen, ob Fenstertitel und Dokumentdetails aufgezeichnet werden. Der Standard-Inaktivitätsschwellenwert beträgt 10 Minuten und kann an Ihre Arbeitsroutine angepasst werden.
Die Screenshot-Funktion ist eine separate Einstellung und sollte nicht automatisch deaktiviert werden, nur weil die Fenstertitelverfolgung deaktiviert ist. Überprüfen Sie die Einstellungen unter „Screenshots“ , falls Sie diese Funktion nutzen. Screenshots sind für die grundlegende Zeiterfassung nicht erforderlich. Beachten Sie auf gemeinsam genutzten oder vom Arbeitgeber verwalteten Computern außerdem die Datenschutz- und Überwachungsrichtlinien Ihres Unternehmens. Diese Richtlinien sind unter „Tracking-Einstellungen“ und „Screenshots“ dokumentiert .
ManicTime bietet eine 30-tägige Testphase an. Da das Produkt nun Cloud-Abonnements und verschiedene Lizenzoptionen bietet, ist der frühere Festpreis von 67 US-Dollar für die Pro-Version kein verlässlicher Kaufindikator mehr. Vergleichen Sie die Funktionen, Geräte und Bedingungen auf der offiziellen Preisseite, bevor Sie sich für ein Abonnement entscheiden.
Fazit: ManicTime lässt sich am besten in zwei Schritten nutzen: Zuerst erfasst es eine faktische Historie der Computeraktivitäten, dann werden aussagekräftige Tags angewendet, um diese Historie in nützliche Arbeitszeitberichte umzuwandeln.
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