Ist Ihr Job ätzend, weil es zu ermüdend ist, den ganzen Tag an Dokumenten zu arbeiten – nicht am Schreiben der Dokumente, sondern daran, herauszufinden, wer in Ihrem Büro das neueste Dokument erstellt oder aktualisiert hat? Die meisten Menschen verbringen den halben Tag damit, nachzusehen, welche Dokumente von ihren Kollegen erstellt oder aktualisiert wurden.
DocUpdate hilft Ihnen dabei. Das Open-Source-Produktivitätstool für Windows zeigt Ihnen in einem benutzerfreundlichen Fenster an, welche Dokumente von Ihrem Kollegen erstellt oder aktualisiert wurden. So müssen Sie Ihre Kollegen nicht mehr fragen, ob sie das Dokument aktualisiert haben oder nicht.
Führen Sie einfach das Tool aus, wählen Sie den Kontext und den Suchbegriff aus. Denken Sie daran, dass sich alle Dokumente in einem Verzeichnis (Eigene Dateien) befinden sollten, das über das Netzwerk freigegeben ist. Auf diese Weise überwacht das Programm das Verzeichnis auf Änderungen an Dokumenten.
Da ich es nicht live testen konnte, ist unten der Screenshot von der Webseite des Entwicklers, der weitere Einblicke in die Funktionsweise gibt.
Der einzige Nachteil besteht darin, dass Sie damit nur Office 2003- und Textdokumente überwachen können. Obwohl die Formate .ppt, .doc und .xls unterstützt werden, werden die neuesten Formate wie .pptx, .docx und .xlsx noch nicht unterstützt.
Es funktioniert auf allen Windows-Versionen. Viel Spaß!
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