eDoc Organizer ist eine kostenlose Dokumentenverwaltungssoftware, mit der Benutzer Dokumente scannen und importieren können. Sie können Word-Dokumente, Excel-Tabellen, PowerPoint-Präsentationen, PDF-Dokumente und XPS-Dokumente importieren.
Sobald Sie alle Dokumentdateien importiert haben, werden diese im Hauptfenster aufgelistet. Von hier aus können Sie eine Schnellsuche durchführen, die Sortierreihenfolge ändern und Filter anwenden.
Die Dokumente werden als Miniaturansicht angezeigt. Wenn Sie die Miniaturansicht verkleinern möchten, ziehen Sie den Zoom-Schieberegler in Richtung Minuszeichen (unten). Sie können auch Beschriftungen hinzufügen und ein Dokument mit einer bestimmten Beschriftung verknüpfen. Ziehen Sie dazu die Beschriftungen einfach per Drag & Drop auf das Dokument.
Etiketten eignen sich hervorragend zum Organisieren von Dokumenten. Sie können die Dokumente für einen bestimmten Monat beschriften und später, wenn Sie ein Dokument für einen beliebigen Monat suchen, den Filter anwenden, der die Dokumente sortiert.
Besonders gut gefällt mir die Scan-Funktion. Sie können Seiten scannen und als XPS-Dokument speichern oder zu einem Dokument zusammenfügen. Es stehen zahlreiche Optionen zur Verfügung, z. B. Scantyp, Qualität, Korrektur usw.
Mit der kostenlosen Version können Benutzer bis zu 250 Dokumente unabhängig von ihrer Dateigröße organisieren und speichern.
Es funktioniert unter Windows XP, Windows Server 2003/2008, Windows Vista und Windows 7. Viel Spaß!
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