eDoc Organizer ist eine Dokumentenverwaltungsanwendung, die Papierscans und digitale Dateien in einer durchsuchbaren Bibliothek zusammenführt. Sie organisiert Word- und PDF-Dokumente mit Etiketten, ermöglicht das Filtern eines Miniaturansicht-Arbeitsbereichs und kann mehrere Seiten in eine PDF-Datei einscannen. Das Grundprinzip ist einfach: Dokumente werden auf verschiedene Weise kategorisiert, sodass sie später wiedergefunden werden können, ohne dass man sich einen Ordnerpfad merken muss.
Die untenstehenden Abbildungen der Benutzeroberfläche veranschaulichen die hier beschriebenen Aufgaben. Es handelt sich dabei um Konzepte, die auf der veröffentlichten Dokumentation des Anbieters basieren und keine Screenshots einer bestimmten Edition darstellen. Layout und verfügbare Steuerelemente können zwischen der Cloud- und der On-Premise-Version variieren.
eDoc Organizer bietet lokalen Speicher vor Ort sowie eine Cloud-Version für den Zugriff über Browser und Clients. Wählen Sie die gewünschte Option je nachdem, wo die Dateien gespeichert werden sollen und wer Zugriff benötigt.
Die aktuellen Anbieterseiten bieten eine 15-tägige Testphase und kostenpflichtige Abonnements an: Die On-Premise-Version kostet 10 US-Dollar pro Computer und Monat oder 100 US-Dollar pro Jahr, die Cloud-Version ist ab 10 US-Dollar pro Benutzer und Monat erhältlich. Das frühere kostenlose Kontingent von 250 Dokumenten wird nicht mehr angeboten. Bitte überprüfen Sie daher die aktuellen Bedingungen auf der On-Premise- oder der Cloud-Planseite .
Prüfen Sie vor der Installation die Kompatibilität: Die vom Hersteller veröffentlichten Systemanforderungen nennen Windows 7, 8 und 10 für die lokale Installation, jedoch nicht Windows 11. Stellen Sie sicher, dass neuere Windows-Versionen unterstützt werden, bevor Sie Ihr Archiv verschieben.
Falls eine Word-Datei nicht importiert werden kann, kann der eDoc Organizer Printer des Anbieters mithilfe einer Windows-Anwendung, die das Drucken unterstützt, eine PDF-Datei erstellen. Bewahren Sie die Original-Word-Datei auf, falls Sie diese bearbeiten müssen.
Ein Dokument kann mehrere Etiketten haben, anstatt nur in einem Ordner gespeichert zu werden. Eine Stromrechnung könnte beispielsweise die Etiketten „Strom“ , „Versorger“ und „2026“ tragen ; ein Vertrag die Etiketten „Kunde“, „Projekt“ und „Status“. Verwenden Sie einheitliche Namen, die Sie später wiedererkennen.
Erstellen Sie Etiketten von allgemein bis spezifisch, z. B. nach Jahr, Dokumenttyp und Anbieter. Fügen Sie die relevanten Kategorien aus dem Etikettenbereich hinzu und prüfen Sie die automatischen Vorschläge, bevor Sie sie anwenden. Der Anbieter erklärt in seinem Organisationsleitfaden , wie Etiketten kombiniert werden .
Suchen Sie nach einem eindeutigen Begriff oder kombinieren Sie Schlagwörter. Die Auswahl von „Finanzen“ und „2026“ beschränkt die Bibliothek beispielsweise auf Finanzdokumente aus diesem Jahr. Sortierung und Miniaturansichten helfen Ihnen, eine Datei anhand ihres Namens oder Aussehens zu erkennen.
Gescannte Seiten müssen per Texterkennung (OCR) verarbeitet werden, bevor ihr Inhalt durchsuchbar ist. Öffnen Sie in der Desktop-App „Tools“ > „Optionen“ und vergewissern Sie sich, dass die OCR-Funktion für Scans aktiviert ist. Laut Hersteller werden dadurch durchsuchbare PDFs erstellt. Überprüfen Sie wichtige Namen und Nummern auf der Seite, da die OCR-Funktion Scans mit geringer Qualität falsch interpretieren kann.
Wählen Sie in der Symbolleiste oder im Menü „Datei“ die Option „ Scannen “, um den Scan-Assistenten zu öffnen. Die Anleitung beschreibt die Scan-Verfahren TWAIN und WIA. Bei Verwendung eines automatischen Dokumenteneinzugs legen Sie die Seiten ein und aktivieren Sie die entsprechende Option. Andernfalls scannen Sie die erste Seite und verwenden Sie für jede weitere Seite die Funktion „Anhängen“ . Wählen Sie „Speichern und Fertigstellen“ , um den Stapel als eine PDF-Datei zu speichern.
Überprüfen Sie vor dem Speichern die Seitenreihenfolge und -ausrichtung. Der Assistent bietet Funktionen zum Überprüfen, Drehen, Zuschneiden und Bereinigen der Seiten. Aktivieren Sie die Texterkennung (OCR) in den Anwendungsoptionen, wenn Sie durchsuchbaren Text benötigen.
Falls der Scanner fehlt, überprüfen Sie den Treiber und die TWAIN/WIA-Unterstützung, versuchen Sie es mit der Scan-App des Herstellers oder wechseln Sie die Schnittstelle unter „ Extras“ > „Optionen“ . Die Ordnerüberwachung kann Scans importieren, die in einem überwachten Ordner gespeichert wurden, während eDoc Organizer geöffnet ist.
eDoc Organizer eignet sich ideal für alle, die eine zentrale Bibliothek für Papier- und digitale Dokumente wünschen, mehrstufige Kategorien bevorzugen und eine lokale oder Cloud-Lösung benötigen. Testen Sie während der Testphase Ihre Word-Formate, das Scannen mehrseitiger Seiten und die Suchfunktion. Sichern Sie Ihre Originaldateien, bis sich der Workflow für Ihre Sammlung bewährt hat.
Genaue Anweisungen und aktuelle Begriffe finden Sie im Organisationsleitfaden , Menüleitfaden , den OCR- und Scanneroptionen sowie den FAQ zum Scannen des Anbieters .
Verwandle Fotos mit FotoSketcher Studio in Gemälde, Bleistiftskizzen oder Cartoons. Erfahre, wie du Effekte auswählst, die Vorschau anpasst und dein Kunstwerk speicherst.
Erfahren Sie, was Audio Identifier über Bitrate, Encoder und Tags aussagt, wie sein bisheriger Workflow funktioniert und welche aktuellen Tools Dateien untersuchen oder Songs identifizieren.
My Photo Index ist ein älteres Windows-Fotokatalogisierungsprogramm zum Taggen, Bewerten und Durchsuchen lokaler Bilder. Informieren Sie sich über die dokumentierten Funktionen, Kompatibilitätsbeschränkungen und eine weiterentwickelte Alternative.
Erfahren Sie, wie Sie mit Attribute Changer Windows-Dateiattribute und Zeitstempel bearbeiten, JPEG-EXIF-Fotodaten aktualisieren und Stapeländerungen sicher in der Vorschau anzeigen können.
Für jeden Windows 10-Monitor ein separates Hintergrundbild festlegen, Bildschirme identifizieren, Bildanpassung vornehmen und Probleme mit fehlenden Monitoroptionen beheben.
Erfahren Sie, was pViewer kann, wie die Foto- und Comic-Modi funktionieren, welche Windows-Edition Sie herunterladen sollten und wie sich die ältere und die neu geschriebene Version unterscheiden.
Erfahren Sie, wie Sie ein NeoDownloader-Projekt erstellen, einen Crawling-Bereich auswählen, Bildfilter und ein Ziel festlegen und Batch-Downloads überprüfen.
Richten Sie eine Windows 7- oder 8-Diashow ein, erstellen Sie eine kleine VBScript-Verknüpfung und weisen Sie ihr eine Tastenkombination zu, um zum nächsten Hintergrundbild zu wechseln.
Mit XnConvert können Sie Effekte anwenden, Fotos skalieren und Bildformate stapelweise konvertieren. Wählen Sie Ausgabeeinstellungen, sehen Sie sich die Änderungen in der Vorschau an und schützen Sie Ihre Originale.
Mit PickMeApp können Sie installierte Windows-Anwendungen auf einen anderen PC übertragen. Erfahren Sie, wie TAP-Pakete funktionieren, wie Sie Einstellungen erfassen und was möglicherweise nicht übertragen wird.
