Microsoft Office-Vorlagen: Fehlerbehebung bei „Beim Herunterladen Ihrer Vorlage ist ein Fehler aufgetreten“

Wenn Word, Excel oder PowerPoint die Meldung „Beim Herunterladen Ihrer Vorlage ist ein Fehler aufgetreten“ anzeigt , ist die Vorlage selbst nicht unbedingt beschädigt. Die Meldung bedeutet in der Regel, dass die Desktop-Anwendung die Online-Vorlageninhalte nicht abrufen konnte. Überprüfen Sie zunächst Ihre Internetverbindung und stellen Sie sicher, dass Sie bei Office angemeldet sind. Führen Sie anschließend die folgenden Lösungsansätze in der angegebenen Reihenfolge durch.

Neue Seite in Microsoft Word mit der Fehlermeldung: „Beim Herunterladen der Vorlage ist ein Fehler aufgetreten.“
Der Fehler tritt auf, wenn Word die ausgewählte Online-Vorlage nicht abrufen kann.

1. Probieren Sie die Vorlage aus der Microsoft-Webgalerie aus.

Wenn Sie die Datei sofort benötigen, umgehen Sie den Download in der App und öffnen Sie die Vorlagensammlung von Microsoft in einem Browser. Microsoft dokumentiert Vorlagen weiterhin unter „Datei > Neu“ in Office-Apps und verweist Benutzer als weitere Quelle auf seine Online-Vorlagengalerie.

  1. Öffnen Sie die Microsoft-Vorlagengalerie .
  2. Suchen Sie nach der Art von Vorlage, die Sie benötigen, z. B. einen Lebenslauf, einen Kalender, ein Budget oder eine Präsentation.
  3. Öffnen Sie die Vorlage und nutzen Sie die von Microsoft angebotene Option zum Erstellen oder Herunterladen.
  4. Öffnen Sie die erstellte Datei in der entsprechenden Office-Anwendung und speichern Sie eine eigene Kopie.

Sie müssen ein heruntergeladenes Dokument nicht manuell in einen Vorlagenordner verschieben, um es zu verwenden. Auf der Supportseite für Vorlagen von Microsoft wird erklärt, dass durch Auswählen einer Vorlage und Klicken auf „Erstellen“ eine neue Datei erstellt wird, die Sie anschließend anpassen können.

Microsoft-Vorlagengalerie im Browser mit Word-, Excel- und PowerPoint-Vorlagenkategorien
Die Webvorlagengalerie von Microsoft ist eine nützliche Alternative, wenn die Desktop-App keine Vorlage herunterladen kann.

2. Stellen Sie sicher, dass Office Online-Inhalte herunterladen kann.

Vorlagen sind Bestandteil der vernetzten Funktionen von Microsoft 365, die Online-Inhalte herunterladen . Wenn diese Kategorie deaktiviert ist, können Vorlagensuchen oder -downloads fehlschlagen.

  1. Öffnen Sie Word, Excel oder PowerPoint.
  2. Gehen Sie zu Datei > Konto .
  3. Unter „Kontodatenschutz“ wählen Sie „Einstellungen verwalten“ .
  4. Stellen Sie sicher, dass verbundene Anwendungen, die Online-Inhalte herunterladen, zugelassen sind, und starten Sie dann die Office-App neu.

Microsoft beschreibt diese Steuerelemente in seiner Dokumentation zu vernetzten Anwendungen . Wenn Sie mit einem Geschäfts- oder Schulkonto angemeldet sind, kann Ihre Organisation diese Einstellung steuern, und die Option lässt sich möglicherweise nicht ändern. Die Administratordokumentation von Microsoft bestätigt, dass Richtlinien das Herunterladen von Vorlagen und anderen Online-Inhalten steuern können.

Datenschutzeinstellungen des Word-Kontos, die verbundene Funktionen und Download-Steuerelemente für Online-Inhalte anzeigen.
Prüfen Sie die Kontodatenschutzeinstellungen, wenn Office daran gehindert wird, verbundene Anwendungen zu nutzen, die Vorlagen abrufen.

3. Aktualisieren Sie Ihre Office-Anmeldung.

Eine abgelaufene oder fehlerhafte Kontositzung kann auch Online-Dienste beeinträchtigen. Öffnen Sie in einer Office-Anwendung „Datei“ > „Konto“ , melden Sie sich ab, schließen Sie alle Office-Anwendungen, öffnen Sie eine Anwendung erneut und melden Sie sich mit dem Microsoft-Konto oder dem Geschäfts-/Schulkonto an, das Ihre Office-Lizenz besitzt. Gehen Sie anschließend zurück zu „Datei“ > „Neu“ und versuchen Sie es erneut mit der Vorlage.

Microsoft Word-Kontoseite mit Abmeldeoptionen, Kontodatenschutz und Steuerelementen für Microsoft 365-Updates
Auf der Kontoseite können Sie das aktive Office-Konto bestätigen, bevor Sie eine Online-Vorlage erneut verwenden.

4. Aktualisieren Sie Microsoft 365 oder Office.

Bei den aktuellen Click-to-Run-Versionen von Microsoft 365 und Office für Windows erfolgt die manuelle Aktualisierung normalerweise innerhalb einer Office-Anwendung – nicht über den alten Windows Update-Workflow, der in vielen älteren Anleitungen verwendet wurde.

  1. Öffnen Sie Word oder Excel und erstellen oder öffnen Sie eine Datei.
  2. Gehen Sie zu Datei > Konto .
  3. Wählen Sie „Updateoptionen“ > „Jetzt aktualisieren“ . Falls erforderlich, wählen Sie zuerst „Updates aktivieren“ .
  4. Warten Sie, bis Office die Aktualisierung abgeschlossen hat, starten Sie die Anwendung neu und versuchen Sie es erneut mit der Vorlage.

Dies sind die aktuellen Schritte von Microsoft zur Aktualisierung von Microsoft 365 oder Office für Windows . Bei verwalteten Unternehmensinstallationen werden Updates möglicherweise von einem Administrator gesteuert.

Microsoft Word-Kontoseite mit dem Menü „Updateoptionen“ und der Auswahl „Jetzt aktualisieren“.
Verwenden Sie „Updateoptionen“ > „Jetzt aktualisieren“, um zu prüfen, ob die Office-Installation selbst auf Updates aktualisiert wird.

5. Reparieren Sie Microsoft 365 oder Office.

Falls Vorlagen in den Desktop-Apps weiterhin nicht funktionieren, im Browser jedoch schon, reparieren Sie die Office-Installation. Unter Windows 11 öffnen Sie „Einstellungen“ > „Apps“ > „Installierte Apps“ , suchen Sie Microsoft 365 oder Office, öffnen Sie das Dreipunkt-Menü und wählen Sie „Ändern“ .

Windows 11-Seite „Installierte Apps“ mit Microsoft 365-Menü und den Optionen „Ändern“ und „Deinstallieren“
Wählen Sie unter „Installierte Windows-Apps“ die Option „Für Microsoft 365 oder Office ändern“.

Beginnen Sie mit der Schnellreparatur . Besteht das Problem weiterhin, führen Sie die Onlinereparatur durch . Diese ist umfassender und erfordert eine Internetverbindung. Microsoft weist darauf hin, dass die Reparatur die gesamte Office-Suite und nicht nur eine einzelne Anwendung betrifft. Die offiziellen Reparaturanweisungen für Office unter Windows 10 und Windows 11 finden Sie hier.

Microsoft 365-Reparaturdialog mit den Optionen „Schnellreparatur“ und „Onlinereparatur“.
Die Online-Reparatur ist die umfassendere Reparaturoption, wenn die Schnellreparatur Probleme mit heruntergeladenen Vorlagen nicht beheben kann.

6. Versuchen Sie es erneut mit der Vorlage über Datei > Neu.

Nach dem Ändern der Datenschutzeinstellungen, dem Aktualisieren Ihrer Anmeldung, dem Aktualisieren oder Reparieren von Office öffnen Sie die App erneut und wählen Sie „Datei“ > „Neu“ . Wählen Sie eine Vorlage aus und klicken Sie auf „Erstellen“ . Falls eine Vorlage nicht funktioniert, andere jedoch schon, liegt das Problem möglicherweise an dieser einen Vorlage. Verwenden Sie in diesem Fall eine andere Vorlage oder die Webgalerie, solange diese nicht verfügbar ist.

Microsoft Word – Neue Seite mit ausgewählter Projektvorschlagsvorlage und verfügbarer Schaltfläche „Erstellen“.
Nachdem das Verbindungsproblem behoben wurde, sollte die Option „Erstellen“ nach Auswahl einer Vorlage wieder normal verfügbar sein.

Wenn der Fehler weiterhin auftritt

  • Probieren Sie eine andere Office-App und eine andere Vorlage aus, um festzustellen, ob der Fehler app-spezifisch oder kontoweit auftritt.
  • Fragen Sie auf einem Arbeits- oder Schul-PC Ihren Microsoft 365-Administrator, ob vernetzte Funktionen oder Online-Inhalts-Downloads durch Richtlinien deaktiviert sind.
  • Vermeiden Sie es, Visio Viewer routinemäßig zu deinstallieren oder beliebige Office-Updates rückgängig zu machen. Diese Maßnahmen gehören nicht zu den aktuellen Standardvorgehensweisen von Microsoft bei der Fehlerbehebung für Vorlagen-Downloads. Entfernen Sie ein Update nur dann, wenn Microsoft eine bekannte Regression dokumentiert, die Ihre Version betrifft.

In den meisten Fällen ist der schnellste Weg, die Webgalerie von Microsoft für die sofortige Vorlage zu verwenden, dann verbundene Erlebnisse wiederherzustellen, Office zu aktualisieren und die Installation zu reparieren, wenn der Download innerhalb der App weiterhin fehlschlägt.

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