Microsoft Word-Funktion zum Prüfen defekter Links: Fehlerhafte Links finden und reparieren

Die Funktion „Defekte Links prüfen“ in Microsoft Word hilft Ihnen, Links zu finden, die überprüft werden müssen. Word bietet jedoch keine integrierte Massenprüfung, die alle Webadressen testet und meldet, ob die Seite aktuell geladen wird. Überprüfen Sie daher einige Links manuell; verwenden Sie ein lokales VBA-Makro, um die Zieladressen in längeren Dokumenten aufzulisten.

Welches Wort kann man überprüfen?

Word-Links können auf Websites, Dateien, E-Mails oder Stellen innerhalb eines Dokuments verweisen. Word ermöglicht das Prüfen, Bearbeiten und Entfernen von Hyperlinks, prüft jedoch nicht, ob eine Website online ist oder ob ein Leser Zugriff darauf hat. Weitere Informationen finden Sie in der Microsoft- Anleitung zum Erstellen und Bearbeiten von Hyperlinks sowie in den Anweisungen zum Entfernen einzelner oder aller Hyperlinks .

Der ältere Ablebits-Checker wurde für Word 2000–2010 beschrieben; die Kompatibilität mit Microsoft 365 ist nicht bestätigt. Vermeiden Sie archivierte Installationsdateien und Spiegelserver. Wenn Sie ein anderes Add-In evaluieren, prüfen Sie dessen Herausgeber und die Kompatibilität gemäß den Richtlinien für Office-Add-Ins von Microsoft .

Links in einem Word-Dokument prüfen

1. Speichern Sie eine separate Kopie. Verwenden Sie dazu „Datei“ > „Speichern unter“ und arbeiten Sie in der Kopie. So erhalten Sie ein sauberes Original, falls Sie Änderungen vergleichen oder rückgängig machen möchten.

2. Überprüfen Sie das tatsächliche Ziel. Klicken Sie in Word Desktop mit der rechten Maustaste auf einen Link und wählen Sie „Hyperlink bearbeiten“ . Vergleichen Sie den anzuzeigenden Text mit der Adresse . Ein Link mit der Bezeichnung „Firmensupport“ kann beispielsweise auf ein anderes Ziel verweisen. Wenn Sie den Link nur überprüfen möchten, wählen Sie „Abbrechen “. Öffnen Sie keinen unbekannten Link, nur um seine URL anzuzeigen.

3. Ermitteln Sie die Art des Links. Ein Weblink beginnt üblicherweise mit „/web“ https://oder http://„/web“. Ein Link zu „Ort in diesem Dokument“ führt zu einer Überschrift oder einem Lesezeichen, während ein Dateilink auf ein lokales Laufwerk oder einen freigegebenen Ordner verweisen kann. Ein Browser kann ein internes Lesezeichen nicht überprüfen, und ein Dateipfad, der bei Ihnen funktioniert, existiert möglicherweise nicht für den Empfänger.
4. Testen Sie öffentliche Weblinks separat. Kopieren Sie die Adresse aus dem Dialogfeld und fügen Sie sie erst nach Überprüfung der Domain in die Adresszeile Ihres Browsers ein. Vergewissern Sie sich, dass die erwartete Organisation und Seite angezeigt werden. Ein Anmeldebildschirm, eine Zugriffsverweigerungsmeldung oder eine Weiterleitung können auf Berechtigungen oder Website-Regeln hinweisen und nicht auf eine defekte URL. Testen Sie den Link daher im angemeldeten Zustand oder im richtigen Netzwerk, bevor Sie ihn ersetzen.

5. Untersuchen Sie einen „Nicht gefunden“-Eintrag. Wenn eine Seite als nicht auffindbar gemeldet wird, überprüfen Sie die Schreibweise und den Pfad und suchen Sie anschließend auf der Website nach dem Seitentitel oder einer neueren offiziellen URL. Notieren Sie sich die alte und die neue Adresse, bevor Sie das Dokument ändern. Falls keine zuverlässige Alternative existiert, entfernen Sie den Hyperlink oder lassen Sie den Text unverlinkt.

Mehrere Ziele mit einem lokalen VBA-Makro auflisten

Für Dutzende von Links kann die Word- Document.HyperlinksSammlung verwendet werden, um eine Übersicht zu erstellen. Microsoft dokumentiert die Sammlung und die Eigenschaft „Anzeigetext“ von Hyperlinks in der Word-VBA-Referenz und der Hyperlink-Referenz . Drücken Sie in einer vertrauenswürdigen Kopie von Word für Windows die Taste Alt+ F11, wählen Sie „Einfügen“ > „Modul“ , fügen Sie das Makro ein und führen Sie es aus ExportDocumentHyperlinks. Es wird ein separater Bericht erstellt; URLs werden nicht aufgerufen und es wird nicht geprüft, ob sie funktionieren.

Sub ExportDocumentHyperlinks()
    Dim sourceDoc As Document
    Dim reportDoc As Document
    Dim link As Hyperlink
    Dim endRange As Range
    Dim labelText As String
    Dim destination As String

    Set sourceDoc = ActiveDocument
    Set reportDoc = Documents.Add
    reportDoc.Content.Text = "Link text" & vbTab & "Destination" & vbCrLf

    For Each link In sourceDoc.Hyperlinks
        labelText = link.TextToDisplay
        If Len(labelText) = 0 Then labelText = "(no display text)"
        destination = link.Address
        If Len(link.SubAddress) > 0 Then
            If Len(destination) > 0 Then destination = destination & "#"
            destination = destination & link.SubAddress
        End If

        Set endRange = reportDoc.Content
        endRange.Collapse Direction:=wdCollapseEnd
        endRange.InsertAfter labelText & vbTab & destination & vbCrLf
    Next link
End Sub

Makros können durch die Richtlinien Ihres Unternehmens blockiert sein. Aktivieren Sie keine aktiven Inhalte in nicht vertrauenswürdigen Dokumenten; nutzen Sie im Zweifelsfall die manuelle Prüfung. Microsoft warnt davor, dass Makros Viren übertragen können, und empfiehlt, aktive Inhalte nur dann zu aktivieren, wenn Sie deren Funktion kennen; lesen Sie dazu die Hinweise zur Makrosicherheit . Überprüfen Sie interne Links ohne Webadresse als Dokumentverweise.

Reparieren und überprüfen Sie jedes problematische Link.

6. Ersetzen Sie nur eine nachweislich fehlerhafte Adresse. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Link, wählen Sie „Hyperlink bearbeiten“ , geben Sie die verifizierte Ersatzadresse in das Feld „ Adresse “ ein und achten Sie darauf, dass der Anzeigetext korrekt bleibt. Ändern Sie beispielsweise „Produktleitfaden 2026“, wenn die korrigierte Seite nicht mehr dieser Leitfaden ist.

7. Nehmen Sie die Sicherheitswarnungen von Word ernst. Microsoft weist darauf hin, dass Office standardmäßig Dokumente prüft, die von verdächtigen Websites stammen oder auf solche verlinken, und möglicherweise vor gefälschten Domains warnt. Eine Warnung ist ein Anlass, die Adresse zu überprüfen, kein Hinweis auf einen defekten Link und kein Beweis für die Sicherheit einer Website. Lassen Sie den Schutz aktiviert; weitere Informationen finden Sie in den Sicherheitswarnungshinweisen von Microsoft .

8. Führen Sie einen letzten Durchlauf durch. Überprüfen Sie jedes geänderte Ziel im Browser, stellen Sie sicher, dass der Linktext weiterhin die Seite beschreibt, und speichern Sie das Dokument. Vermeiden Sie es, die Tastenkombination Ctrl+ + als „Prüfzeichen“ Azu verwenden : Microsoft dokumentiert diese Tastenkombination als Möglichkeit, alle Hyperlinks in Word zu entfernen .CtrlShiftF9