Wenn Sie schon einmal in einem mittelgroßen bis großen Büro gearbeitet haben, wissen Sie, wie frustrierend es ist, häufig Nachrichten an Ihre Kollegen zu senden. Oft muss man aufstehen, ein Stück gehen, eine kurze Nachricht hinterlassen und wieder zurückkommen. Wie oft schafft man das an einem Tag? Es gibt viele kostenpflichtige Anwendungen, die dieses Problem lösen. Da wir jedoch stets auf der Suche nach kostenlosen Alternativen sind, präsentieren wir Ihnen heute ein sehr nützliches Tool.
Office Notes ist eine neue Freeware zum Senden und Empfangen von Nachrichten von Benutzern im lokalen Netzwerk. Sie eignet sich vor allem zum Versenden kurzer Notizen an Kollegen und zum sofortigen Erhalt einer Antwort. Alle gesendeten und empfangenen Nachrichten werden unter den Registerkarten „Gesendete Nachrichten“ und „Meine Nachrichten“ gespeichert .
Die Nutzung dieser Anwendung erfordert ein gewisses Verständnis. Der Administrator muss zunächst einen freigegebenen Ordner erstellen, auf den jeder im LAN zugreifen kann. Anschließend muss der Administrator in diesem freigegebenen Ordner eine Arbeitsgruppe erstellen, während alle anderen Benutzer dieser vom Administrator erstellten Arbeitsgruppe beitreten müssen.
Benutzer können einfach über die Hauptoberfläche hinzugefügt und Nachrichten an sie gesendet werden. Das Beste daran ist, dass Sie eine Bestätigung erhalten, dass die Nachricht vom Empfänger gelesen wurde. Über die Registerkarte „Benutzer verwalten“ kann der Administrator die Benutzer verwalten – hinzufügen, entfernen, Passwörter ändern usw.
Es gibt insgesamt neun Anzeigeorte für das Fenster mit Benachrichtigungen über eingehende Nachrichten. Der Ort kann in den Optionen geändert werden.
Unten sehen Sie ein Benachrichtigungsfeld, das unten rechts im Fenster angezeigt wird.
Wenn die Anwendung geschlossen ist, befindet sie sich in der Taskleiste und verbraucht sehr wenig CPU-Leistung und etwa 20 MB RAM.
Insgesamt fanden wir es ein recht praktisches Tool, aber da die meisten unerfahrenen Benutzer Schwierigkeiten mit der Einrichtung haben, hätten wir uns eine etwas einfachere Einrichtung gewünscht. Trotzdem halte ich es für ein großartiges Tool, das jeder in einem Unternehmen ausprobieren sollte, um Kosten zu sparen.
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