So drucken Sie eine E-Mail unter Windows 10 (Gmail und Outlook)

Sie können E-Mails unter Windows 10 direkt aus Gmail, Outlook oder einem anderen E-Mail-Dienst ausdrucken. Öffnen Sie die Nachricht, wählen Sie in der App die Option „Drucken “, Ihren Drucker aus, überprüfen Sie die Seiteneinstellungen und klicken Sie auf „Drucken“ . Wenn Sie nur eine Dateikopie benötigen, wählen Sie „Microsoft Print to PDF“ anstelle eines physischen Druckers.

Wichtiger Hinweis: Microsoft hat den Standardsupport für Windows 10 am 14. Oktober 2025 eingestellt. Das Betriebssystem läuft zwar weiterhin, Microsoft empfiehlt jedoch den Umstieg auf eine unterstützte Windows-Version. Weitere Informationen finden Sie in der offiziellen Mitteilung zum Supportende von Windows 10. Die folgenden Schritte sind weiterhin für PCs mit Windows 10 hilfreich.

Bevor Sie eine E-Mail drucken

Stellen Sie sicher, dass Windows den Drucker erkennt. Schließen Sie einen USB-Drucker an und schalten Sie ihn ein. Verbinden Sie einen WLAN-Drucker und Ihren PC mit demselben Netzwerk. Unter Windows 10 können Sie unter Start > Einstellungen > Geräte > Drucker & Scanner prüfen, ob der Drucker installiert ist. Die Installationsanleitung von Microsoft beschreibt sowohl lokale als auch Netzwerkdrucker.

So drucken Sie eine E-Mail aus Gmail unter Windows 10

1. Öffnen Sie Gmail in Ihrem Browser und öffnen Sie die E-Mail, die Sie drucken möchten.
2. Um eine einzelne Nachricht innerhalb einer Konversation zu drucken, wählen Sie im Menü „Mehr“ der jeweiligen Nachricht die Option „Drucken“ . Um die gesamte Konversation zu drucken, verwenden Sie den Befehl „Alle drucken“ in Gmail .
3. Warten Sie, bis die Druckvorschau des Browsers geöffnet wird.
4. Wählen Sie den richtigen Drucker, die Anzahl der Kopien, den Seitenbereich, die Ausrichtung und alle weiteren benötigten Einstellungen.
5. Wählen Sie „Drucken“ .

In den Druckanweisungen für Gmail von Google wird auch darauf hingewiesen, dass Nachrichten, die im vertraulichen Modus von Gmail gesendet werden, möglicherweise nicht gedruckt werden können, einschließlich ihrer Anhänge.

So drucken Sie eine E-Mail aus Outlook unter Windows 10

Microsoft unterstützt nun sowohl das neue Outlook für Windows als auch das klassische Outlook . Die alten Windows Mail- und Kalender-Apps werden nicht mehr unterstützt: Microsoft hat den Support dafür am 31. Dezember 2024 eingestellt und empfiehlt den Umstieg auf das neue Outlook oder Outlook.com. Weitere Informationen finden Sie in den Übergangshinweisen von Microsoft zu Windows Mail und Kalender .

Neues Outlook für Windows

1. Öffnen Sie ein neues Outlook-Fenster und wählen Sie die Nachricht aus, die Sie drucken möchten.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte „Start “ die Option „Drucken“ . Alternativ können Sie auch Strg+P drücken .
3. Im Druckdialog wählen Sie einen Drucker, ein Layout und einen Seitenbereich aus.
4. Wählen Sie „Drucken“ .

Klassisches Outlook

In Outlook (klassisch) wählen Sie die Nachricht aus oder öffnen sie und wählen dann „Datei“ > „Drucken“ . Überprüfen Sie die Vorschau, wählen Sie den Drucker aus und verwenden Sie die Druckoptionen, falls Sie einen bestimmten Seitenbereich oder andere Einstellungen benötigen. Microsoft beschreibt diese Steuerelemente im Outlook-Druckhandbuch .

Und wie sieht es mit Outlook.com, Yahoo Mail und anderen Webmail-Diensten aus?

Die meisten Webmail-Dienste bieten eine Druckfunktion im Nachrichtenmenü. Nutzen Sie diese, sofern verfügbar, da sie normalerweise nur den E-Mail-Inhalt formatiert. Durch Drücken von Strg+P im Browser lässt sich ebenfalls die Druckvorschau öffnen. Auf manchen Websites werden dabei jedoch möglicherweise zusätzliche Elemente der Benutzeroberfläche anstelle einer übersichtlichen Nachrichtenansicht gedruckt.

Wie man eine E-Mail stattdessen als PDF speichert

Wenn Sie eine digitale Kopie anstelle eines Ausdrucks benötigen, öffnen Sie den normalen Druckdialog und wählen Sie „Microsoft Print to PDF“ als Drucker aus. Klicken Sie auf „Drucken“ , wählen Sie einen Ordner und einen Dateinamen und speichern Sie die PDF-Datei. Microsoft beschreibt diese Methode ausführlich in der Anleitung zum Speichern als PDF für Outlook, sowohl für die neue als auch für die klassische Version .

Wenn die E-Mail nicht gedruckt wird

• Der Drucker fehlt: Öffnen Sie Windows 10 Einstellungen > Geräte > Drucker & Scanner und fügen Sie den Drucker hinzu oder schließen Sie ihn erneut an.
• Der falsche Drucker ist ausgewählt: Überprüfen Sie das Ziel in der Druckvorschau. Möglicherweise ist noch ein vorheriger Drucker oder Microsoft Print to PDF ausgewählt.
• Die Vorschau sieht fehlerhaft aus: Verwenden Sie den Druckbefehl Ihrer E-Mail-App, anstatt die gesamte Browserseite auszudrucken, und überprüfen Sie anschließend Ausrichtung, Skalierung, Ränder und Seitenbereich.
• Sie benötigen lediglich einen Anhang: Öffnen oder sehen Sie sich die Vorschau des Anhangs an und drucken Sie ihn separat aus. Das Drucken der E-Mail selbst garantiert nicht, dass alle Anhänge gedruckt werden.

Sobald der Drucker installiert ist, ist das Drucken einer E-Mail unter Windows 10 in der Regel ein kurzer Vorgang: Nachricht öffnen, den für die Nachricht spezifischen Druckbefehl auswählen, Ziel und Vorschau überprüfen und nur die tatsächlich benötigten Seiten drucken.