So fügen Sie Benutzer zu Jira-Boards hinzu

Jira ist ein beliebtes Aufgabenverwaltungstool, das in verschiedenen Branchen eingesetzt wird. Es erfreut sich in der IT außerordentlich großer Beliebtheit und wurde für die Verwendung mit dem Agile-Framework entwickelt. Wenn Sie jedoch wissen, wie man Dinge in Jira verwendet und organisiert, können Sie es in fast jedem Bereich verwenden. 

Jira-Boards

Ein Jira-Board zeigt Ihnen die im Rahmen eines Projekts erstellten Elemente oder Probleme. Für jedes Projekt, das Sie in Jira erstellen, ist bereits ein Board erstellt. Sie können jedoch zusätzliche Boards erstellen, die bestimmte Elemente oder Probleme aus dem aktuellen Projekt anzeigen. Sie können beispielsweise ein Board erstellen, das alle Elemente anzeigt, die sich auf eine bestimmte Funktion beziehen, die gerade entwickelt wird. 

Sie können andere Benutzer zu einem Jira-Board einladen. Es ist jedoch wichtig, zunächst zu verstehen, wie Berechtigungen in einem Jira-Board funktionieren. Ein einzelnes Jira-Konto oder eine einzelne Jira-Website kann mehrere Projekte umfassen. Jedes Projekt wird seine eigenen Boards haben. Wenn Sie einen Benutzer zu einem Jira-Board einladen, können Sie ihn mit Berechtigungen einladen, die ihm Zugriff auf alles in Jira gewähren. Das bedeutet, dass sie auf alle Jira-Boards für alle Projekte zugreifen können, die auf der Jira-Site erstellt wurden.

Sie können Benutzer auch zu einem einzelnen Projekt einladen und diese haben dann nur Zugriff auf die Boards, die im Rahmen dieses bestimmten Projekts erstellt wurden. 

Fügen Sie Benutzer zu Jira-Boards hinzu

Da Sie nun wissen, wie Berechtigungen beim Hinzufügen von Benutzern zu einem Jira-Board funktionieren, können Sie mit dem Hinzufügen beginnen. Stellen Sie sicher, dass Sie über die richtigen Administratorberechtigungen verfügen, um Benutzer zu einer Jira-Website, einem Projekt und einem Board hinzuzufügen/einzuladen.

1. Öffnen Sie Ihre Jira-Website und melden Sie sich an.
2. Klicken Sie oben rechts auf die Zahnradschaltfläche und wählen Sie im Menü Benutzerverwaltung aus.
3. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers ein, den Sie einladen möchten.
4. Klicken Sie auf Mitglieder hinzufügen.

Eine Einladung wird an die von Ihnen eingegebene E-Mail-Adresse gesendet. Der Benutzer muss auf die Einladung klicken, sein Jira-Konto einrichten und dem Projekt beitreten. Sobald sie dem Projekt beitreten, können sie die Jira-Boards darunter sehen.

Benutzerberechtigungen in Jira

Der Prozess zum Einladen von Benutzern zu einem Projekt in Jira beinhaltet keinen Schritt, in dem Berechtigungen definiert werden. Um Berechtigungen zu verwalten, also auf welche Projekte und anschließend auf welche Boards ein Benutzer Zugriff hat, müssen Sie verstehen, wie diese definiert sind.

Jira wird mit vordefinierten „Gruppen“ geliefert. Sie können auf diese Gruppen über die Spalte links auf der Seite „Benutzerverwaltung“ zugreifen. Für die Gruppen sind bereits eigene Berechtigungen eingerichtet. Um einem Benutzer eine Reihe von Berechtigungen zu erteilen, müssen Sie ihn der richtigen Gruppe hinzufügen. Sie können auch benutzerdefinierte Gruppen mit benutzerdefinierten Berechtigungen erstellen.

1. Klicken Sie in Jira oben rechts auf den Zahnrad-Button und wählen Sie Benutzerverwaltung.
2. Scrollen Sie nach unten zur Liste der Benutzer.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weitere Optionen“ neben einem Benutzer und wählen Sie „Zur Gruppe hinzufügen“ aus.
4. Wählen Sie die Gruppe aus, zu der Sie den Benutzer hinzufügen möchten.

Sobald ein Benutzer einer Gruppe hinzugefügt wird, werden seine Berechtigungen und sein Zugriff auf die gesamte Jira-Site aktualisiert.