Um die Gruppierungs- oder Sortieroptionen im Windows 10-Datei-Explorer zu erweitern , öffnen Sie den Ordner, klicken Sie auf „ Mehr… “, wählen Sie im Dialogfeld „Details auswählen“ die gewünschten Dateidetails aus und klicken Sie auf „OK“ . Anschließend können Sie den Ordner anhand dieser Eigenschaften gruppieren oder sortieren. Die verfügbaren Optionen hängen von den Details ab, die Windows für den Ordner und seine Dateien bereitstellt. Das Hinzufügen eines Feldes erzeugt daher keine Metadaten, die zuvor nicht gespeichert wurden.
Öffnen Sie den Datei-Explorer mit der Tastenkombination Windows-Taste + E und navigieren Sie zu dem Ordner, den Sie organisieren möchten. Wählen Sie im Menüband die Registerkarte „ Ansicht “ und anschließend „Details“ . Diese Ansicht zeigt die Dateieigenschaften spaltenweise an, sodass Sie eine Eigenschaft leichter überprüfen können, bevor Sie sie zum Sortieren oder Gruppieren von Elementen verwenden. Die Microsoft- Dokumentation zum Datei-Explorer beschreibt die Ansichtsoptionen und die Detailansicht ebenfalls.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle in der Dateiliste, nicht auf eine Datei oder einen Ordner. Das Kontextmenü enthält die Optionen „Gruppieren nach“ und „Sortieren nach“ . Sie können diese Befehle auch über das Menüband „Ansicht“ aufrufen.
Um ein Gruppierungsfeld hinzuzufügen, zeigen Sie auf „Gruppieren nach“ und wählen Sie unten im Untermenü „ Mehr…“ . Um ein Sortierfeld hinzuzufügen, öffnen Sie „Sortieren nach“ und verwenden Sie den Befehl „ Mehr…“ . Dadurch wird das Fenster „Details auswählen“ geöffnet. Die üblichen Menüeinträge – wie Name, Änderungsdatum, Typ und Größe – sind nur eine Auswahl; „Mehr…“ zeigt zusätzliche Dateieigenschaften an.
Falls „Mehr“ nicht angezeigt wird, vergewissern Sie sich, dass Sie sich in der Dateiliste des Ordners befinden und nicht mit der rechten Maustaste auf ein Element klicken. In der Detailansicht können Sie auch mit der rechten Maustaste auf eine Spaltenüberschrift klicken und „ Mehr…“ auswählen oder „Ansicht“ > „Spalten hinzufügen“ > „Spalten auswählen“ öffnen, um die Detailauswahl zu öffnen.
Wählen Sie unter „Details auswählen“ die gewünschten Eigenschaften aus. Je nach Ordner- und Dateityp können dies beispielsweise Erstellungsdatum , Autoren , Schlagwörter , Titel oder andere Metadaten sein. Scrollen Sie gegebenenfalls durch die Liste und wählen Sie dann „OK“ . Mit den Schaltflächen „Nach oben“ und „Nach unten“ ändern Sie die Reihenfolge der angezeigten Detailspalten; der Dateiinhalt wird dadurch nicht verändert und die Datei auch nicht umbenannt.
Klicken Sie unter jedem Menüpunkt, den Sie konfigurieren möchten, auf „Mehr“ und prüfen Sie anschließend, ob das Feld im entsprechenden Untermenü angezeigt wird. Gruppieren und Sortieren sind separate Aktionen : Beim Gruppieren werden Abschnitte in der Liste erstellt, während beim Sortieren die Reihenfolge der Elemente oder Gruppen festgelegt wird. Sie können beispielsweise Dateien nach Typ gruppieren und nach Änderungsdatum sortieren.
Kehren Sie zum Ordner zurück, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle und wählen Sie „Gruppieren nach“ gefolgt von der hinzugefügten Eigenschaft. Der Datei-Explorer erstellt dann Abschnitte basierend auf dieser Eigenschaft, sofern die Dateien verwendbare Werte enthalten. Um Elemente zu sortieren, öffnen Sie „Sortieren nach“ , wählen Sie ein Feld aus und anschließend „Aufsteigend“ oder „Absteigend“ , falls angeboten. In der Detailansicht können Sie auch eine Spaltenüberschrift auswählen, um nach dieser Eigenschaft zu sortieren, und sie erneut auswählen, um die Sortierrichtung umzukehren.
Um Abschnitte zu entfernen und gleichzeitig die aktuelle Sortierreihenfolge beizubehalten, wählen Sie „Gruppieren nach“ > „Keine“ . Um eine Sortierung rückgängig zu machen, wählen Sie ein anderes Sortierfeld oder kehren Sie zu „Name“ zurück. Diese Befehle ändern lediglich die Darstellung des Ordners; Dateien werden weder verschoben noch umbenannt.
Eine Eigenschaft kann auch dann verfügbar sein, wenn viele Dateien keinen Wert dafür aufweisen. Beispielsweise sind Tags und Autoren nur dann nützlich, wenn diese Werte in den Metadaten der Datei vorhanden sind. Bildabmessungen gelten für Bilddateien, während Titel oder Autor eines Dokuments leer sein können, wenn der Ersteller diese Angaben nicht gespeichert hat. Wählen Sie eine Eigenschaft, die zu den Dateien im Ordner passt, und überprüfen Sie deren Spalte in der Detailansicht, bevor Sie sich darauf verlassen.
Im Dialogfeld „Details auswählen“ werden die Details der Elemente im aktuellen Ordner angezeigt. Wiederholen Sie die Einrichtung in einem anderen Ordner, falls das gewünschte Feld dort nicht verfügbar ist. Beachten Sie bei der Auswahl eines Datumsfelds, dass „ Erstellungsdatum“ und „Änderungsdatum “ unterschiedliche Angaben machen: Das erste gibt an, wann die Datei am aktuellen Speicherort erstellt wurde, das zweite, wann sie zuletzt geändert wurde.
Windows 10 verwendet weiterhin den Datei-Explorer, der Support von Microsoft endete jedoch am 14. Oktober 2025. In der Supportmitteilung von Microsoft wird erklärt, dass regelmäßige Software- und Sicherheitsupdates eingestellt wurden, mit Ausnahme der entsprechenden erweiterten Sicherheitsupdates.
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