Um in Outlook 2010 eine Signatur hinzuzufügen, öffnen Sie eine neue E-Mail und wählen Sie „Nachricht“ > „Signatur“ > „Signaturen“ . Wählen Sie „Neu“ , geben Sie der Signatur einen Namen, fügen Sie den Text ein und wählen Sie aus, für welches Konto und welche Nachrichtentypen sie verwendet werden soll. Klicken Sie auf „OK“ , um die Änderungen zu speichern. Sie können die Signatur so einstellen, dass sie automatisch angezeigt wird, oder sie manuell über das Menüband „Nachricht“ einfügen.
Diese Schritte gelten für die klassische Outlook 2010 Desktop-App für Windows. Outlook 2010 verwendet eine Registerkarte „Datei “ und ein Menüband; die runde Office-Schaltfläche aus der älteren Outlook 2007-Anleitung wird nicht mehr verwendet. Um eine gespeicherte Signatur später zu bearbeiten, öffnen Sie „Datei“ > „Optionen“ > „E-Mail“ > „Signaturen“ . Die Microsoft -Anleitung zu Outlook 2010 bestätigt die Vorgehensweise über das Menüband. Da Microsoft den Support für Outlook 2010 im Oktober 2020 eingestellt hat, beschreiben diese Anweisungen die ältere Benutzeroberfläche und nicht mehr das aktuell unterstützte Produkt. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite zum Outlook 2010-Lebenszyklus .
Öffnen Sie eine neue Nachricht. Wählen Sie in Mail die Registerkarte „Start“ und anschließend „ Neue E-Mail“ . Alternativ können Sie auch Strg+Umschalt+M drücken . Wenn Sie die Nachricht direkt öffnen, haben Sie direkten Zugriff auf die Signatureinstellungen.
Öffnen Sie die Signatureinstellungen. Wählen Sie in einer neuen Nachricht den Tab „Nachricht“ . Wählen Sie in der Gruppe „Einschließen“ die Option „Signatur“ und anschließend „Signaturen“ . Falls bereits gespeicherte Signaturen angezeigt werden, wählen Sie unten den Befehl „Signaturen“, um eine neue zu erstellen oder zu bearbeiten.
Erstellen Sie eine neue Signatur. Klicken Sie im Tab „E-Mail-Signatur“ auf „Signatur zum Bearbeiten auswählen“ und wählen Sie „Neu“ . Daraufhin öffnet sich ein kleines Dialogfeld zur Namensgebung.
Geben Sie einen Namen ein. Vergeben Sie eine kurze Bezeichnung wie „ Arbeit“ , „Privat“ oder „Antworten“ und klicken Sie dann auf „OK“ . Diese Bezeichnung dient zur Auswahl der Signatur in Outlook; Empfänger sehen den Signaturtext, nicht diese interne Bezeichnung. Aussagekräftige Namen sind hilfreich, wenn Sie separate Versionen für verschiedene Rollen oder Zielgruppen verwenden.
Schreiben Sie Ihre Signatur. Geben Sie im Feld „Signatur bearbeiten“ die gewünschten Zeilen für Ihre E-Mail ein, z. B. Ihren Namen, Ihre Berufsbezeichnung, Ihre Telefonnummer und Ihren bevorzugten Kontaktlink. Verwenden Sie die Formatierungsleiste für Schriftart, -größe, -farbe und Ausrichtung. Halten Sie die Signatur kurz und prägnant, damit sie auch auf Smartphones gut lesbar ist. Outlook unterstützt auch Links und Bilder in Signaturen. Fügen Sie im Editor ein Logo mit der Bildsteuerung hinzu und achten Sie darauf, dass es klein genug ist, um die Nachricht nicht zu dominieren.
Wählen Sie aus, wann Outlook die Signatur hinzufügt. Wählen Sie unter „Standardsignatur auswählen“ das richtige E-Mail-Konto aus . Wählen Sie anschließend unter „Neue Nachrichten“ die Signatur aus, die Outlook in neue E-Mails einfügen soll. Legen Sie Antworten/Weiterleitungen separat fest; wählen Sie „Keine“ , wenn für diese Nachrichtentypen keine Signatur automatisch hinzugefügt werden soll. Wiederholen Sie diese Einstellungen für jedes Konto, für das Sie eine Signatur wünschen.
Speichern Sie die Einstellungen. Klicken Sie bei einer neuen Signatur auf „OK“ , um den Eintrag zu speichern und das Dialogfeld zu schließen. Wenn Sie eine bestehende Signatur ändern, klicken Sie auf „Speichern“ , falls diese Option aktiviert ist, und anschließend auf „OK“ . Auch in der klassischen Outlook-Anleitung von Microsoft wird zwischen dem Speichern einer Änderung und dem Schließen des Einstellungsfensters unterschieden.
Fügen Sie die Signatur in eine Nachricht ein. Outlook fügt die soeben erstellte Signatur möglicherweise nicht automatisch in das bereits geöffnete Nachrichtenfenster ein. Wählen Sie in diesem Entwurf „Nachricht“ > „Signatur“ und wählen Sie die Signatur anhand des Namens aus. In späteren Nachrichten verwendet Outlook die von Ihnen ausgewählten Standardsignaturen. Überprüfen Sie vor dem Senden, ob die Signatur einmal angezeigt wird und ob die korrekte Version unter Ihrer Unterschrift steht.
Senden Sie sich nach der Einrichtung eine kurze Testnachricht. So können Sie die Standardeinstellungen für neue E-Mails bestätigen, die Antworteinstellungen separat überprüfen und doppelte Kontaktdaten oder zu große Bilder erkennen, bevor die Signatur andere Empfänger erreicht.
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