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So mischen, verschmelzen und teilen Sie PDF-Dateien mit PDFsam Basic
So mischen, verschmelzen und teilen Sie PDF-Dateien mit PDFsam Basic
Um PDF-Dateien mit PDFsam zu kombinieren, wählen Sie das Werkzeug, das der gewünschten Seitenreihenfolge entspricht: „ Mischen“ mischt abwechselnd Seiten aus mehreren PDFs, „ Zusammenführen“ fügt Dokumente in der richtigen Reihenfolge zusammen und „Aufteilen “ teilt eine PDF-Datei in kleinere Dateien auf. PDFsam Basic verarbeitet alle drei Funktionen direkt auf Ihrem Computer, sodass die Dokumente nicht an einen Online-Dienst gesendet werden.
PDFs mischen, indem die Seiten abwechselnd angeordnet werden
Verwenden Sie Mix , wenn Seiten aus zwei oder mehr PDFs abwechselnd eingelesen werden müssen. Ein häufiges Beispiel ist das Rekonstruieren eines doppelseitigen Dokuments aus einer Datei mit ungeraden und einer anderen mit geraden Seiten. Mix folgt der Reihenfolge der Eingabedatei und kann eine Eingabe auch in umgekehrter Reihenfolge einlesen, wenn ein Scanner den Stapel in umgekehrter Reihenfolge gespeichert hat. Weitere Optionen finden Sie im offiziellen Mix-Handbuch .
Öffnen Sie Mix. Wählen Sie in PDFsam Basic das Modul Mix aus. Ältere Versionen heißen möglicherweise Alternate Mix.Wählen Sie „Mix“, um Seiten aus separaten PDFs miteinander zu verschmelzen.
Fügen Sie die Quell-PDFs hinzu. Fügen Sie die Dateien hinzu und ordnen Sie sie in der Reihenfolge an, in der PDFsam sie lesen soll. Für einen einseitigen Scan fügen Sie die Datei mit den ungeraden und die Datei mit den geraden Seiten hinzu.Legen Sie die Reihenfolge der Eingangsstoffe vor dem Mischen fest.
Legen Sie das Lesetempo und die Umkehroption fest. Mit dem Lesetempo steuern Sie, wie viele aufeinanderfolgende Seiten PDFsam aus einer Datei liest, bevor zur nächsten Seite gewechselt wird. Belassen Sie den Wert bei eins für seitenweises Interleaving. Wenn der zweite Scan von der letzten zur ersten Seite läuft, aktivieren Sie die Umkehroption nur für diese Eingabe.Nur die Datei umkehren, deren Seiten rückwärts gescannt wurden.
Wählen Sie eine Ausgabedatei und starten Sie Mix. Speichern Sie das Ergebnis unter einem neuen Namen, damit die Originalscans erhalten bleiben, und klicken Sie dann auf „Ausführen“. Öffnen Sie die Ausgabedatei und überprüfen Sie die ersten Seiten. Falls die Reihenfolge der geraden und ungeraden Seiten nicht stimmt, ändern Sie die Dateireihenfolge oder die Einstellung „Umkehren“ und starten Sie den Vorgang erneut.Speichern Sie die gemischten Seiten in einer separaten PDF-Datei.
Teilen Sie eine PDF-Datei in kleinere Dateien auf.
Wählen Sie „Aufteilen“, wenn ein einzelnes Dokument in mehrere PDFs aufgeteilt werden soll. Sie können pro Seite eine Datei erstellen, an ausgewählten Seitenzahlen aufteilen, nach einer bestimmten Anzahl von Seiten teilen, gerade oder ungerade Seiten verwenden, an Lesezeichen aufteilen oder eine ungefähre Dateigröße festlegen. Das Aufteilen nach Größe kann helfen, Upload-Beschränkungen einzuhalten, wobei die Beschränkung des Empfängers möglicherweise für die gesamte E-Mail oder den Upload gilt und nicht nur für jede einzelne PDF-Datei.
Öffnen Sie Split und fügen Sie die Quell-PDF-Datei hinzu. Wählen Sie die PDF-Datei aus, die Sie teilen möchten; lassen Sie das Original an Ort und Stelle, bis Sie die Ergebnisse überprüft haben.Klicken Sie auf „Teilen“ und wählen Sie das zu teilende Dokument aus.
Wählen Sie eine Aufteilungsmethode. Legen Sie Seitenzahlen für feste Trennpunkte, Lesezeichen für Dokumente mit einer übersichtlichen Gliederung oder die Dateigröße für grobe, größenbasierte Abschnitte fest. Um einzelne Seitendateien zu erstellen, wählen Sie die Option „Jede Seite“. Für Scan-Workflows stehen Aufteilungen für gerade und ungerade Seiten zur Verfügung.Wählen Sie eine Methode, die der gewünschten Aufteilung des Ergebnisses entspricht.
Legen Sie die Grenzen fest. Geben Sie bei einer Aufteilung anhand der Seitenzahlen an, wo jeder neue Abschnitt beginnen soll. Beispielsweise kann die Aufteilung eines Handbuchs anhand der Kapitelgrenzen auf Lesezeichenebene einfacher sein, wenn die PDF-Struktur gut strukturiert ist. Eine Aufteilung basierend auf der Dateigröße ist nur ein Näherungswert. Überprüfen Sie daher die resultierenden Dateien, wenn Sie eine strenge Upload-Beschränkung haben.Geben Sie die Seitenzahl an, auf der der nächste PDF-Abschnitt beginnen soll.
Legen Sie das Ziel fest und starten Sie „Split“. Wählen Sie einen Ausgabeordner und ein Dateinamenpräfix und klicken Sie dann auf „Ausführen“. PDFsam erstellt separate PDF-Dateien. Öffnen Sie jede einzelne, um sicherzustellen, dass die Teile die gewünschten Seiten abdecken und in der richtigen Reihenfolge angezeigt werden.Wählen Sie aus, wo die kleineren PDFs gespeichert werden sollen.
PDFs zu einem Dokument zusammenführen
Mit der Funktion „Zusammenführen“ können Sie ganze PDFs oder ausgewählte Seitenbereiche zu einer Datei zusammenfügen. Im Gegensatz zu „Mix“ behält „Zusammenführen“ die Seiten der einzelnen Eingabedateien in der Reihenfolge der Dateiliste bei. Die offizielle Anleitung zu „Zusammenführen “ beschreibt die grundlegende Vorgehensweise; die Funktionsübersicht von PDFsam erläutert Seitenbereiche, Lesezeichen und die Verarbeitung von AcroForms.
Fügen Sie die PDFs hinzu und ordnen Sie sie an. Öffnen Sie die Zusammenführungsfunktion, fügen Sie die Quelldokumente hinzu und verschieben Sie die Zeilen, bis sie in der gewünschten Reihenfolge in der endgültigen Datei stehen. Die erste aufgeführte PDF-Datei fügt ihre ausgewählten Seiten zuerst hinzu.Ordnen Sie die Eingaben in der gleichen Reihenfolge an wie das fertige Dokument.
Wählen Sie bei Bedarf Seitenbereiche oder das Verhalten von Lesezeichen aus. Sie können ganze Dateien einbeziehen oder Bereiche festlegen, z. B. 1-10, 14, 25-für jede Eingabe. Wenn die Quell-PDFs Lesezeichen enthalten, können Sie diese beibehalten oder verwerfen oder eine Gliederung mit einem Eintrag pro Quelldatei erstellen. Belassen Sie die Standardeinstellungen, wenn Sie jede Seite benötigen und die Navigation nicht ändern müssen.Mit Seitenbereichen können Sie unerwünschte Seiten aus der zusammengeführten Ausgabe ausschließen.
Überprüfen Sie die Verarbeitung von Formularfeldern, wenn PDFs ausfüllbare Formulare enthalten. PDFsam Basic bietet Zusammenführungsoptionen für AcroForms, darunter das Verwerfen oder Kombinieren von Formularfeldern und das Auflösen doppelter Feldnamen. Wählen Sie die gewünschte Option sorgfältig aus und testen Sie das Ergebnis in einem PDF-Reader, falls Benutzer das Formular weiterhin ausfüllen müssen.Es wird ein neuer Ausgabepfad beibehalten, damit die Quelldateien unverändert bleiben.
Benennen Sie die Ausgabedatei und klicken Sie auf „Ausführen“. Speichern Sie die zusammengeführte PDF-Datei an einem neuen Speicherort. Nach Abschluss der Verarbeitung öffnen Sie die Datei und überprüfen Sie die Reihenfolge, die Seitenzahl, die Lesezeichen und alle interaktiven Formularfelder, die Sie beibehalten möchten.Öffnen Sie die zusammengeführte PDF-Datei einmal, um das Ergebnis zu bestätigen.