Öffnen und Anzeigen beliebiger Dateien mit Universal Viewer [Windows]
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E-Mails können als Anhang weitergeleitet und versendet werden. Dies ist die bevorzugte Methode zum Senden/Freigeben einer E-Mail, da Header-Informationen erhalten bleiben, die verwendet werden können, um die Authentizität der Nachricht zu überprüfen. Allerdings bevorzugen viele Leute E-Mail-Nachrichten in PDF-Formularen. Es ist eine einfache Möglichkeit, eine Nachricht zu teilen, und sie ist möglicherweise einfacher zu lesen.
E-Mail in PDF konvertieren
Es gibt drei Methoden, die wir zum Konvertieren einer E-Mail in ein PDF behandeln werden; eine, die für E-Mails in Ihrem Browser mit Fokus auf Gmail und Outlook funktioniert, und eine, die mit der Outlook-Desktop-App funktioniert.
1. Google Mail: E-Mail an PDF
Diese Methode basiert auf der Funktion "Nachricht drucken" von Gmail. Die meisten E-Mail-Webportale verfügen über eines, aber wenn das von Ihnen verwendete nicht vorhanden ist, entscheiden Sie sich für die Outlook-Methode. Sie können Ihre E-Mails jederzeit mit Outlook verbinden und das Outlook-Webportal verwenden.
2. Outlook Web: E-Mail an PDF
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr E-Mail-Konto zu Outlook hinzugefügt haben.
3. Outlook-Desktop-App: E-Mail an PDF
Konfigurieren Sie Ihre E-Mail in der Outlook-Desktop-App.
Fazit
Das PDF enthält den Betreff und die E-Mail-Adressen des Absenders und des Empfängers. Ihre E-Mail kann sich auch über mehrere Seiten erstrecken, selbst wenn sie in Ihrem Browser oder in Outlook wie eine kleine Nachricht aussieht. Dies hat mit verschiedenen HTML-Elementen in der E-Mail zu tun, die in das Dokument eingebunden werden. Es gibt keinen Editor, mit dem Sie Elemente entfernen können. Wenn Sie Bilder in einer E-Mail blockieren, wird das PDF ohne sie gespeichert. Wenn Sie sich entscheiden, das PDF zu drucken, denken Sie schließlich daran, dass Sie es nicht unnötig drucken.
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