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So konvertieren Sie eine E-Mail in ein PDF unter Windows 10
E-Mails können als Anhang weitergeleitet und versendet werden. Dies ist die bevorzugte Methode zum Senden/Freigeben einer E-Mail, da Header-Informationen erhalten bleiben, die verwendet werden können, um die Authentizität der Nachricht zu überprüfen. Allerdings bevorzugen viele Leute E-Mail-Nachrichten in PDF-Formularen. Es ist eine einfache Möglichkeit, eine Nachricht zu teilen, und sie ist möglicherweise einfacher zu lesen.
E-Mail in PDF konvertieren
Es gibt drei Methoden, die wir zum Konvertieren einer E-Mail in ein PDF behandeln werden; eine, die für E-Mails in Ihrem Browser mit Fokus auf Gmail und Outlook funktioniert, und eine, die mit der Outlook-Desktop-App funktioniert.
1. Google Mail: E-Mail an PDF
Diese Methode basiert auf der Funktion "Nachricht drucken" von Gmail. Die meisten E-Mail-Webportale verfügen über eines, aber wenn das von Ihnen verwendete nicht vorhanden ist, entscheiden Sie sich für die Outlook-Methode. Sie können Ihre E-Mails jederzeit mit Outlook verbinden und das Outlook-Webportal verwenden.
- Öffnen Sie Google Mail.
- Wählen Sie die E-Mail-Nachricht aus , die Sie in eine PDF-Datei konvertieren möchten.
- Klicken Sie oben (ganz am Ende der Meldungszeile) auf das Druckersymbol.
- Der Druckdialog des Browsers wird geöffnet.
- Stellen Sie sicher, dass „Adobe PDF“ oder „PDF“ als „Ziel“ ausgewählt ist, und klicken Sie dann auf Drucken.
2. Outlook Web: E-Mail an PDF
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr E-Mail-Konto zu Outlook hinzugefügt haben.
- Besuchen Sie Outlook und melden Sie sich an.
- Doppelklicken Sie auf die E-Mail, die Sie in eine PDF-Datei konvertieren möchten.
- Klicken Sie oben auf die Schaltfläche Drucken .
- Klicken Sie auf Drucken.
- Der Druckdialog des Browsers wird geöffnet.
- Stellen Sie sicher, dass PDF oder Adobe PDF als Ziel festgelegt ist, und klicken Sie auf Drucken.
3. Outlook-Desktop-App: E-Mail an PDF
Konfigurieren Sie Ihre E-Mail in der Outlook-Desktop-App.
- Öffnen Sie Outlook.
- Doppelklicken Sie auf die Nachricht, die Sie als PDF speichern möchten, und sie wird in einem eigenen Fenster geöffnet.
- Tippen Sie auf die Tastenkombination Strg+P.
- Stellen Sie sicher , dass unter Drucker „Microsoft Print to PDF“ ausgewählt ist.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.
- Wählen Sie aus, wo Sie die Datei speichern möchten , und die Nachricht wird in eine PDF- Datei umgewandelt.
Fazit
Das PDF enthält den Betreff und die E-Mail-Adressen des Absenders und des Empfängers. Ihre E-Mail kann sich auch über mehrere Seiten erstrecken, selbst wenn sie in Ihrem Browser oder in Outlook wie eine kleine Nachricht aussieht. Dies hat mit verschiedenen HTML-Elementen in der E-Mail zu tun, die in das Dokument eingebunden werden. Es gibt keinen Editor, mit dem Sie Elemente entfernen können. Wenn Sie Bilder in einer E-Mail blockieren, wird das PDF ohne sie gespeichert. Wenn Sie sich entscheiden, das PDF zu drucken, denken Sie schließlich daran, dass Sie es nicht unnötig drucken.
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