So legen Sie einen Standarddrucker in Windows 10 fest und verhindern, dass er sich ändert

Um in Windows 10 einen Standarddrucker festzulegen, öffnen Sie „Einstellungen“ > „Geräte“ > „Drucker & Scanner“ , deaktivieren Sie „Windows soll meinen Standarddrucker verwalten“ , wählen Sie Ihren Drucker aus und klicken Sie auf „Verwalten“ > „Als Standard festlegen“ . Sobald der Drucker als „Standard“ markiert ist , hat Windows Ihre Auswahl gespeichert. Falls diese Schaltfläche fehlt, ist die automatische Druckerverwaltung in der Regel noch aktiviert.

Die folgenden Schritte verwenden die Windows-10-Benutzeroberfläche. Microsoft hat den Support für Windows 10 am 14. Oktober 2025 eingestellt. Das Betriebssystem funktioniert weiterhin, Microsoft stellt jedoch keine regelmäßigen kostenlosen Software- und Sicherheitsupdates mehr bereit. Weitere Informationen finden Sie in der Ankündigung von Microsoft zum Supportende für Windows 10 .

Einen bestimmten Drucker als Standarddrucker festlegen

Der Standarddrucker ist die von Windows automatisch ausgewählte Option, wenn eine Anwendung ihren Druckdialog öffnet. Sie können zwar für einzelne Druckaufträge weiterhin einen anderen Drucker auswählen, aber durch die Festlegung eines Standarddruckers müssen Sie nicht jedes Mal dasselbe Gerät auswählen.

1. Öffnen Sie die Einstellungen. Drücken Sie die Windows-Taste + I und wählen Sie dann „Geräte“ . Alternativ können Sie auch das Startmenü öffnen und das Zahnradsymbol für die Einstellungen auswählen.
2. Öffnen Sie „Drucker & Scanner“. Wählen Sie diese Option im linken Bereich aus. Im rechten Bereich werden die von Windows installierten Drucker aufgelistet, einschließlich virtueller Optionen wie „Microsoft Print to PDF“.
3. Deaktivieren Sie die automatische Druckerverwaltung. Deaktivieren Sie in den Druckereinstellungen die Option „Windows soll meinen Standarddrucker verwalten“ . Dadurch können Sie einen bestimmten Standarddrucker auswählen und beibehalten. Das Kontrollkästchen ist unten nicht markiert.
4. Wählen Sie Ihren Drucker aus. Klicken Sie auf das Gerät in der Liste und wählen Sie dann in den erweiterten Optionen „Verwalten“ aus.
5. Legen Sie ihn als Standard fest. Wählen Sie auf der Verwaltungsseite des Druckers die Option „ Als Standard festlegen“ . Der Status unter dem Druckernamen sollte sich in „Standard“ ändern .

Wenn Sie die klassische Benutzeroberfläche bevorzugen, finden Sie diese bei vielen Windows 10-Installationen auch unter Systemsteuerung > Hardware und Sound > Geräte und Drucker anzeigen . Dort können Sie mit der rechten Maustaste auf einen Drucker klicken und „ Als Standarddrucker festlegen“ auswählen . Die Menüverfügbarkeit kann je nach Treiber variieren; die oben beschriebenen Schritte entsprechen der aktuell von Microsoft dokumentierten Vorgehensweise. Die Microsoft -Anleitung zum Festlegen von Standarddruckern erläutert außerdem die manuellen und automatischen Optionen.

Lassen Sie Windows den zuletzt verwendeten Drucker verwenden.

Wenn Sie an verschiedenen Standorten mit unterschiedlichen Druckern arbeiten, ist es möglicherweise wünschenswert, dass Windows den zuletzt verwendeten Drucker auswählt, anstatt einen festen Drucker beizubehalten. Gehen Sie zu Einstellungen > Geräte > Drucker & Scanner und aktivieren Sie die Option „Windows soll meinen Standarddrucker verwalten“ .

Wenn diese Option aktiviert ist, aktualisiert Windows den Standarddrucker auf den zuletzt am aktuellen Standort verwendeten Drucker. Auf einem mobilen Windows-Gerät kann sich der Standarddrucker an einem neuen Standort ändern. Dies ist ein automatisches Verhalten und keine feste Voreinstellung. Um einen Drucker wieder festzulegen, deaktivieren Sie die Option und wiederholen Sie die oben beschriebenen Schritte. Die deaktivierte Ansicht zeigt die Einstellung, die Sie für einen festen Standarddrucker benötigen.

Häufige Probleme mit dem Standarddrucker beheben

Die Option „Als Standard festlegen“ fehlt.

Überprüfen Sie zunächst die Option „Windows soll meinen Standarddrucker verwalten“ . Falls diese Option aktiviert ist, deaktivieren Sie sie und wählen Sie den Drucker anschließend erneut aus. Möglicherweise wird vor der Option „Als Standard festlegen“ die Option „Verwalten“ angezeigt . Stellen Sie sicher, dass Sie einen auf diesem PC installierten Drucker und nicht einen Eintrag für ein anderes Gerät ausgewählt haben.

Ihr Drucker wird nicht angezeigt

Wählen Sie oben auf der Seite „Drucker & Scanner“ die Option „ Drucker oder Scanner hinzufügen“ und warten Sie, bis Windows die Suche abgeschlossen hat. Wählen Sie den Drucker aus, sobald er angezeigt wird, und folgen Sie den Anweisungen. Überprüfen Sie bei einem USB-Drucker, ob das Kabel angeschlossen und das Gerät eingeschaltet ist. Stellen Sie bei einem WLAN-Drucker sicher, dass er mit demselben Netzwerk wie der PC verbunden ist. Die Anleitung von Microsoft zum Hinzufügen oder Installieren eines Druckers unter Windows beschreibt die Erkennung und Einrichtung.

Die Standardeinstellung ist korrekt, aber der Druckvorgang schlägt trotzdem fehl.

Überprüfen Sie den Druckernamen im Druckdialog der App, bevor Sie den Druckauftrag senden. Die App kann Ihnen die Auswahl eines anderen Geräts für diesen Druckauftrag ermöglichen. Wenn Windows den Drucker nicht findet oder ihn als offline meldet, starten Sie den Drucker neu, überprüfen Sie die Kabel- oder Netzwerkverbindung und versuchen Sie die Schritte zur Problembehebung bei der Druckerverbindung von Microsoft . Wenn das Gerät installiert ist, aber weiterhin nicht funktioniert, verwenden Sie Windows Update für einen Treiber oder laden Sie einen kompatiblen Treiber vom Druckerhersteller herunter. Microsoft erläutert die empfohlenen Druckertreiberoptionen .

Wenn Sie einen Drucker fest auswählen möchten, deaktivieren Sie die Windows-Verwaltung und vergewissern Sie sich, dass der Druckerstatus „Standard“ anzeigt . Für die automatische Umschaltung lassen Sie die Option aktiviert; Windows verwendet dann den zuletzt verwendeten Drucker.