So planen Sie E-Mails in der Outlook-App

• Um in Outlook für Windows 11 den Versand einer E-Mail zu planen, erstellen Sie eine neue E-Mail oder öffnen Sie eine Nachricht, auf die Sie antworten möchten, klicken Sie auf das Menü „Senden“ und wählen Sie „Senden planen“ , konfigurieren Sie den E-Mail-Zeitplan und klicken Sie auf „Senden“.
• Sie können den Sendeplan jederzeit im Ordner „Entwürfe“ ändern oder stornieren .
• In der klassischen Version klicken Sie beim Erstellen einer neuen Nachricht auf „Optionen“ , wählen „Zustellung verzögern“ und aktivieren die Einstellung „Nicht zustellen vor“ .

Manchmal ist es nicht die beste Lösung, sofort eine E-Mail zu senden. Ob Sie nun spät arbeiten und jemanden nach Feierabend nicht stören möchten oder sicherstellen wollen, dass eine Nachricht während des Arbeitstages ganz oben im Posteingang landet – die Möglichkeit, E-Mails zu planen, kann sehr hilfreich sein.

Ich merke, dass ich die Terminplanungsfunktionen von Outlook häufiger nutze als erwartet, insbesondere wenn es um die Kommunikation über verschiedene Zeitzonen hinweg oder die Planung von Folgeterminen im Voraus geht.

Zum Glück macht Microsoft Outlook das Planen von E-Mails ganz einfach, egal ob Sie die klassische Desktop-Version im Rahmen von Microsoft 365 , Office 2019 oder Office 2016 oder die neue Outlook-App für Windows 11 verwenden. Die Funktion ist auch in der Webversion von Outlook verfügbar.

In diesem Leitfaden beschreibe ich die Schritte zum Konfigurieren der Zustellungsoptionen, um den Versand einer E-Mail zu einem späteren Zeitpunkt zu planen, und zwar mit den alten und neuen Versionen von Outlook unter Windows 11 .

• E-Mails in Outlook (ältere Version) planmäßig versenden
• E-Mails in Outlook planmäßig versenden (neu)

E-Mails in Outlook (ältere Version) planmäßig versenden

Um mit Outlook eine E-Mail zu planen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie die Outlook- App.

    

    

2. Klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf die Schaltfläche „ Neue E-Mail “.

3. Verfassen Sie Ihre Nachricht.

4. Klicken Sie auf die Registerkarte Optionen .

5. Klicken Sie im Abschnitt „Weitere Optionen“ auf die Schaltfläche „Lieferung verzögern “ .

    

   

   Outlook-Option zur verzögerten Zustellung

6. Aktivieren Sie im Abschnitt „Lieferoptionen“ die Option „Nicht liefern vor“ .

7. Wählen Sie Datum und Uhrzeit für den Versand der E-Mail.

    

   

   Outlook-E-Mail-Option „Später senden“

8. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Schließen“ .

9. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden “.

Sobald Sie die Schritte abgeschlossen haben, bleibt die Nachricht bis zum von Ihnen festgelegten Zeitpunkt im Postausgang und wird dann automatisch versendet.

E-Mails in Outlook planmäßig versenden (neu)

Um eine E-Mail in der Outlook-App für Windows 11 zu planen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie die Outlook- App.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue E-Mail“ (Strg + N).

   Kleiner Tipp: Sie können den Versand auch planen, wenn Sie auf eine E-Mail antworten.

3. Klicken Sie auf die Menüschaltfläche neben der Option „Senden“ .

4. Wählen Sie die Option „Senden planen“ .

   

5. Klicken Sie auf die Option „Benutzerdefinierte Zeit“ (oder wählen Sie einen der Zeitvorschläge aus).

   

6. Wählen Sie Datum und Uhrzeit für den E-Mail-Versand aus.

   

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden “.

Nachdem Sie die Schritte abgeschlossen haben, wird die E-Mail gespeichert und im Ordner „Entwürfe“ mit dem Label „Geplanter Versand“ abgelegt . Zum festgelegten Zeitpunkt wird die E-Mail automatisch an den Empfänger gesendet.

Da der Outlook-E-Mail-Client mit der Webanwendung verbunden ist, muss die App nicht geöffnet sein, damit der Zeitplan funktioniert.

E-Mail-Zeitplan in Outlook anpassen

Um die geplante E-Mail in Outlook zu ändern oder zu entfernen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Outlook öffnen .

2. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf „Entwürfe“ .

3. Wählen Sie die E-Mail mit dem Zeitplan aus.

4. Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Senden-Zeitplanoptionen“ .

5. Wählen Sie im Menü die Option „E-Mail bearbeiten“ .

   

   Kurzer Hinweis: Sie können bei Bedarf jederzeit die Option „Jetzt senden“ auswählen, um die E-Mail sofort zu versenden.

6. Klicken Sie auf die Menüschaltfläche neben der Option „Senden“ .

7. Wählen Sie die Option „Senden planen“ .

   

8. Klicken Sie auf die Option „Benutzerdefinierte Zeit“ .

   

9. Wählen Sie ein anderes Datum und eine andere Uhrzeit für den E-Mail-Versand.

   

10. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden “.

Sobald Sie die Schritte abgeschlossen haben, versendet Outlook die geänderte E-Mail zum neu festgelegten Zeitpunkt. Falls Sie die E-Mail nicht mehr benötigen, können Sie mit der rechten Maustaste auf die geplante E-Mail klicken und die Option „Löschen“ auswählen .

Aktualisierung vom 11. Juni 2025: Dieser Leitfaden wurde aktualisiert, um die Genauigkeit zu gewährleisten und Änderungen im Prozess zu berücksichtigen.