So reparieren oder stellen Sie beschädigte Microsoft Word- und Excel-Dateien wieder her

Wenn sich ein Word-Dokument oder eine Excel-Arbeitsmappe nicht öffnen lässt, verwenden Sie zunächst eine Kopie der Datei und die integrierten Wiederherstellungstools von Office. In den aktuellen Desktop-Versionen von Word und Excel für Windows wählen Sie „Datei“ > „Öffnen“ > „Durchsuchen“ , wählen die Datei aus, klicken auf den Pfeil neben der Schaltfläche „Öffnen“ und wählen „Öffnen und Reparieren“ . Excel kann auch Werte und Formeln extrahieren, wenn eine vollständige Reparatur fehlschlägt. Word für Mac bietet die separate Option „Text wiederherstellen“, um Text zu retten. Diese Methoden können Teile oder den Großteil einer Datei wiederherstellen, garantieren jedoch nicht, dass die ursprüngliche Formatierung, Formeln, Diagramme oder eingebettete Objekte vollständig wiederhergestellt werden.

1. Schützen Sie die Originaldatei

Schließen Sie das Dokument, falls es noch geöffnet ist, und erstellen Sie anschließend eine Kopie im Datei-Explorer oder Finder. Bearbeiten Sie die Kopie und bewahren Sie das Original auf, bis Sie die wiederhergestellte Kopie überprüft haben. Befindet sich die Datei auf einem Wechseldatenträger oder in einem Netzwerkordner und ist das Problem während einer Übertragung aufgetreten, kopieren Sie sie auf ein funktionierendes lokales Laufwerk, bevor Sie die Wiederherstellung versuchen. Microsoft empfiehlt ausdrücklich, eine Arbeitsmappe von einem Datenträger oder Netzwerkordner zu verschieben, wenn ein Fehler dort das Öffnen verhindert.

2. Reparieren eines Word-Dokuments unter Windows

1. Öffnen Sie Word und wählen Sie „ Datei“ > „Öffnen“ > „Durchsuchen“ . Navigieren Sie zu dem Ordner, der die Kopie enthält. Wenn Sie eine Datei aus der Liste „Zuletzt verwendet“ auswählen, wird nicht der vollständige Dialog „Durchsuchen“ geöffnet, der für diesen Wiederherstellungsbefehl benötigt wird.
2. Markieren Sie das Dokument, klicken Sie auf den Pfeil neben „Öffnen“ und wählen Sie „Öffnen und Reparieren“ . Falls Word eine Wiederherstellungsaufforderung anzeigt, folgen Sie den Anweisungen und überprüfen Sie das Dokument, bevor Sie es speichern.
3. Wählen Sie „Datei“ > „Speichern unter“ und geben Sie dem wiederhergestellten Dokument einen neuen Namen, z. B. „Bericht-wiederhergestellt.docx“ . Schließen Sie es und öffnen Sie die neue Kopie erneut, um zu überprüfen, ob sie sich weiterhin öffnen lässt.

Microsoft beschreibt das Öffnen und Reparieren eines Dokuments nach einem Dateibeschädigungsfehler . Überprüfen Sie nicht nur die erste Seite, sondern auch Tabellen, Bilder, Kopfzeilen, Fußnoten und die letzte Seite, da eine sich öffnende Datei möglicherweise noch fehlende oder beschädigte Inhalte enthält.

3. Text aus einer beschädigten Word-Datei auf dem Mac wiederherstellen

Wenn Word für Mac das Dokument nicht reparieren kann und der Text wichtiger ist als das Layout, versuchen Sie es mit der Option „Text wiederherstellen“ . Öffnen Sie in Word „ Word“ > „Voreinstellungen“ , wählen Sie unter „Dokumentations- und Korrekturhilfen“ die Option „Allgemein“ , aktivieren Sie „Dateiformatkonvertierung beim Öffnen bestätigen“ und schließen Sie die „Voreinstellungen“. Wählen Sie anschließend „Datei“ > „Öffnen“ , im Menü „Öffnen“ die Option „Text wiederherstellen“ und öffnen Sie die beschädigte Datei. Microsoft beschreibt diesen Vorgang in seiner Anleitung zur Word-Dateiwiederherstellung .

Dies ist eine Methode zur Textrettung, keine vollständige Dokumentreparatur: Formatierungen und Nicht-Text-Elemente können verloren gehen. Falls lesbarer Text vorhanden ist, speichern Sie ihn sofort als neues Word-Dokument. Der untenstehende Dialog „Speichern unter“ verdeutlicht, warum die wiederhergestellte Kopie einen eigenen Dateinamen haben sollte.

4. Eine Excel-Arbeitsmappe reparieren

1. In Excel wählen Sie Datei > Öffnen > Durchsuchen und suchen die duplizierte Arbeitsmappe.
2. Wählen Sie die Arbeitsmappe aus, klicken Sie auf den Pfeil neben „Öffnen“ und wählen Sie „Öffnen und Reparieren“ .
3. Wählen Sie zunächst „Reparieren“ , um zu versuchen, die Arbeitsmappe wiederherzustellen. Falls dadurch keine verwendbaren Daten wiederhergestellt werden, wiederholen Sie den Vorgang und wählen Sie „ Daten extrahieren“ . Laut Microsoft können mit dieser Option Werte und Formeln aus einer beschädigten Arbeitsmappe wiederhergestellt werden.

Beachten Sie die aktuellen Anweisungen von Microsoft zur Reparatur einer beschädigten Excel-Arbeitsmappe . Wenn Sie die Funktion „Daten extrahieren“ verwenden, prüfen Sie die Ergebnisse sorgfältig: Eine Arbeitsmappe besteht aus mehr als nur den sichtbaren Zellwerten. Überprüfen Sie daher Formeln und alle wichtigen Tabellenblätter, Formatierungen, Diagramme, Verknüpfungen oder Makros, bevor Sie die wiederhergestellte Datei als vollständig betrachten.

Wenn die Arbeitsmappe geöffnet ist, verwenden Sie „Datei“ > „Speichern unter“, um eine neue .xlsx- Datei zu erstellen. Überschreiben Sie nicht die Originaldatei. Öffnen Sie die gespeicherte Kopie erneut, überprüfen Sie jedes Arbeitsblatt und vergleichen Sie wichtige Summen und Formeln mit einer vertrauenswürdigen Kopie oder den Quelldaten.

5. Versionsverlauf und nicht gespeicherte Wiederherstellung prüfen.

Wenn die Datei in OneDrive oder SharePoint gespeichert ist, finden Sie unter „Datei“ > „Informationen“ > „Versionsverlauf“ eine ältere Version. Sie können den Versionsverlauf auch in OneDrive verwenden. Durch das Wiederherstellen einer Version wird die aktuelle Version ersetzt. Laden oder kopieren Sie daher zuerst alle noch benötigten Dateien aus der aktuellen Datei. Microsoft erklärt, wie Sie eine frühere OneDrive-Dateiversion wiederherstellen .

Nach einem Anwendungsabsturz wird Word beim Neustart möglicherweise den Bereich „Dokumentwiederherstellung“ anzeigen. Sie können auch unter „Datei“ > „Informationen“ > „Dokument verwalten“ > „Nicht gespeicherte Dokumente wiederherstellen“ nachsehen . In Excel finden Sie die Option unter „Datei“ > „Informationen“ > „Arbeitsmappe verwalten“ > „Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen“ . Die genauen Bezeichnungen und verfügbaren Wiederherstellungskopien hängen von Ihrer Office-Version und den Einstellungen für die automatische Wiederherstellung ab. Die Office-Wiederherstellungsanleitung von Microsoft behandelt auch ältere Versionen und nicht gespeicherte Dateien.

Sollte weder die Reparatur noch der Versionsverlauf eine brauchbare Kopie liefern, sichern Sie die beschädigte Datei und alle Sicherungskopien, bevor Sie eine andere Wiederherstellungsmethode versuchen. Bewahren Sie die erste erfolgreiche Wiederherstellung als separate Datei auf und vergleichen Sie sie mit dem Original, bevor Sie sich darauf verlassen.