OneDrive ist direkt in Windows 8 und 10 integriert. Tatsächlich haben die jüngsten Windows 7-Updates dem älteren Betriebssystem mehr oder weniger die gleichen Erfahrungen beschert. OneDrive bietet eine angemessene Menge an Speicherplatz und hat als Teil des Betriebssystems einige Vorteile gegenüber anderen Cloud-Laufwerken, für die es Desktop-Apps gibt. Es verfügt außerdem über eine sehr praktische Funktion: optische Zeichenerkennung. Damit können Apps Text in Bildern und Dokumenten lesen, die keinen editierbaren Text enthalten, z. B. PDF-Dateien. Neben OCR kann OneDrive auch innerhalb von Dokumenten oder sogar Textdateien nach Text suchen. So lassen sich schlecht benannte Urlaubsfotos in Ihrer Kamerarolle und falsch benannte Dokumente anhand ihres Inhalts leichter finden. Die Suchfunktion ist sowohl für die Desktop-Apps als auch für die iOS- und Android-Apps verfügbar.
Um Text in Dokumenten, Textdateien oder PDF-Dateien zu suchen, müssen diese auf OneDrive hochgeladen werden. Wenn Sie den OneDrive-Ordner im Datei-Explorer öffnen, kann OneDrive die darin enthaltenen Dateien und Ordner durchsuchen.
Mit OneDrive können Sie Dateien und Ordner selektiv synchronisieren, sodass alles, was in Ihrem OneDrive-Konto vorhanden, aber nicht mit Ihrem Desktop synchronisiert ist, nicht vom Desktop aus durchsucht werden kann.
Öffnen Sie den OneDrive-Ordner auf Ihrem Desktop. Wenn Sie sich an einen Satz oder ein Wort erinnern, das in der gesuchten Datei vorkommt, geben Sie es in die Suchleiste ein. OneDrive zeigt alle Dokumente an, die dieses Wort enthalten.
Dies funktioniert auch mit Bildern, allerdings nur mit denen in Ihrer Kamerarolle. Bilder, die aus dem Internet stammen oder Screenshots sind, werden von OneDrive auf dem Desktop anscheinend nicht „gelesen“. Bilder, die in Ordnern außerhalb des Bilderordners gespeichert sind, scheinen ebenfalls nicht von der OCR-Behandlung betroffen zu sein.
Auf Ihrem iPhone oder Android-Gerät werden scheinbar alle Bilder durchsucht, unabhängig davon, in welchem Ordner sie gespeichert sind. Wenn Sie ein Bild eines Kätzchens haben, das Sie zufällig benannt haben, geben Sie einfach „Kätzchen“ in die Suchleiste der App ein, um es zu finden und anzuzeigen. Ebenso können Sie, wenn Sie sich an ein bestimmtes Wort erinnern, das in einem Screenshot vorkommt, den Sie auf OneDrive hochgeladen haben, damit danach suchen.
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