Wenn Sie für Dokumente, Fotos und PDFs unterschiedliche Drucker verwenden, wählen Sie das Ziel im Druckfenster der App aus, bevor Sie jeden Druckauftrag senden. Sie müssen den Windows-Standarddrucker nicht jedes Mal ändern. Um einen Systemdrucker als Standard beizubehalten, deaktivieren Sie die Option „ Windows den Standarddrucker verwalten lassen“ . Wenn Sie diese Option aktivieren, verwendet Windows den zuletzt verwendeten Drucker als Standarddrucker. Keine dieser Einstellungen erstellt Regeln wie „PDFs an Drucker A und Bilder an Drucker B senden“.
Die untenstehenden Abbildungen der Benutzeroberfläche sind Beispiele; Beschriftungen und verfügbare Steuerelemente können je nach Windows-Version, Druckertreiber und Anwendung variieren.
Dies ist die zuverlässigste Methode, um separate Druckaufträge an verschiedene Drucker zu senden, ohne Ihre normale Windows-Konfiguration zu verändern.
Drücken Sie in Microsoft Edge Strg+P und wählen Sie im Druckdialogfeld einen Drucker aus. Um den Windows-Systemdialog zu verwenden, wählen Sie „Drucken mit Systemdialog“ oder drücken Sie Strg+Umschalt+P . Die verfügbaren Optionen hängen vom Drucker und Treiber ab. Weitere Informationen finden Sie in der Druckanleitung für Microsoft Edge. In Word wählen Sie den Drucker unter „Datei“ > „Drucken“ aus .
Microsoft beschreibt diese Schritte in seiner Anleitung zum Festlegen von Standarddruckern unter Windows . Öffnen Sie unter Windows 10 „Einstellungen“ > „Geräte“ > „Drucker & Scanner“ , deaktivieren Sie die Verwaltungseinstellung, wählen Sie den Drucker aus und klicken Sie dann auf „Verwalten“ > „Als Standard festlegen“ . Der Support für Windows 10 endete am 14. Oktober 2025.
Wenn Sie zwischen verschiedenen Standorten wechseln oder zwischen einem Drucker zu Hause und im Büro wechseln, können Sie Windows den zuletzt verwendeten Drucker als Standard festlegen lassen. Gehen Sie dazu zu „ Einstellungen“ > „Bluetooth & Geräte“ > „Drucker & Scanner“ und aktivieren Sie die Option „ Windows soll meinen Standarddrucker verwalten“ . Nachdem Sie auf einem anderen Gerät gedruckt haben, kann Windows diesen Drucker als neuen Standarddrucker festlegen. Dabei wird der zuletzt verwendete Drucker verwendet; der Dateityp des Dokuments wird nicht berücksichtigt und es wird auch kein Drucker automatisch einer bestimmten App zugewiesen. Wenn ein Druckauftrag auf einem bestimmten Gerät ausgeführt werden soll, bestätigen Sie die Auswahl jedes Mal im Druckfenster der App.
Die Druckereinstellungen steuern das Druckergebnis – beispielsweise Papierformat, Ausrichtung, Farbe oder Druckqualität. Sie legen nicht unbedingt für jede Datei einen anderen Speicherort fest. Wählen Sie zuerst den gewünschten Drucker aus und öffnen Sie dann dessen Einstellungen oder Eigenschaften , um die verfügbaren Optionen anzupassen. So können sich beispielsweise die Optionen für einen Farbtintenstrahldrucker von denen für einen Schwarzweiß-Laserdrucker unterscheiden.
Manche Apps merken sich den zuvor ausgewählten Drucker, andere zeigen den Windows-Standarddrucker oder ein nicht verfügbares Gerät an. Microsoft empfiehlt, den in der jeweiligen App ausgewählten Drucker zu überprüfen, wenn sich das Druckverhalten zwischen verschiedenen Programmen unterscheidet. Der Name im aktuellen Druckfenster ist maßgebend, insbesondere vor dem Drucken vertraulicher Dokumente, Etiketten oder farbempfindlicher Arbeiten.
Der ältere Artikel beschrieb Automatic Printer Switcher als ein Tool, das ein geöffnetes Programmfenster einem Drucker zuordnete. Die Anleitung bezog sich jedoch auf Windows XP, Vista und Windows 7. Dieser veraltete Workflow ist für normale Druckaufträge unter aktuellen Windows-Versionen nicht mehr erforderlich: Wählen Sie das Ziel im Druckfenster jeder Anwendung aus oder legen Sie einen festen Standarddrucker in den Einstellungen fest. Verwenden Sie daher keine veralteten Download-Links für aktuelle, unterstützte Windows-Tools.
Kurz gesagt: Wählen Sie den Drucker im Druckfenster aus, wenn Druckaufträge unterschiedliche Zieladressen haben; ändern Sie die Windows-Standardeinstellung nur dann, wenn Sie das Gerät ändern möchten, mit dem Apps gestartet werden.
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