Das Drucken gemischter Dateiformate unter Windows erfordert drei Schritte: kompatible Dateien einer Druckliste hinzufügen, einen Drucker auswählen und auf „Drucken starten“ klicken . Prüfen Sie vorher die unterstützten Formate; für einige Dateitypen wird eine zusätzliche Anwendung oder Verarbeitungs-Engine benötigt.
Die „19“ ist historisch bedingt: Die ursprüngliche Liste enthielt 16 ältere Dateierweiterungen sowie DOCX, XLSX und PPTX. Die aktuelle Kompatibilitätstabelle weicht davon ab und lässt WRI, WPS, POT und PPS aus. Überprüfen Sie jede Dateierweiterung anhand der aktuellen Liste des Herstellers.
Die untenstehenden Abbildungen der Benutzeroberfläche dienen als Beispiele. Beschriftungen und Layout können je nach Version von Print Conductor variieren.
Öffnen Sie die offizielle Liste der unterstützten Formate und überprüfen Sie jede Dateierweiterung in Ihrem Stapel. Einige Formate nutzen die interne Engine von Print Conductor; für andere ist die Installation einer kompatiblen Anwendung erforderlich. Die aktuelle Liste enthält folgende häufige Fälle:
| Dateityp | Was zu überprüfen ist |
|---|---|
| Die interne Engine oder Adobe Acrobat/Reader kann es verarbeiten. | |
| DOC und DOCX | Beide Methoden sind in der Liste der unterstützten Verfahren aufgeführt; prüfen Sie, ob die für Ihre Konfiguration aufgeführte Verarbeitungsmethode geeignet ist. |
| XLS und XLSX | Beide erscheinen in der Liste und nutzen die interne Engine. |
| PPT und PPTX | Die Liste nennt Microsoft Office 2007 SP2 oder neuer, OpenOffice oder LibreOffice. |
| DWG und DXF | Beide sind mit dem internen Motor aufgeführt. |
| VSD und VSDX | Die Liste gibt Microsoft Visio 2003 oder neuer an. |
PPTM und PPSX sind in der aktuellen Liste enthalten, POT und PPS jedoch nicht. Benennen Sie nicht unterstützte Dateien nicht um; überprüfen Sie stattdessen deren Format oder konvertieren Sie eine Kopie in der Anwendung, mit der die Datei erstellt wurde.
Laden Sie Print Conductor von der offiziellen Webseite herunter und installieren Sie es auf dem Windows-Computer, der auf die Dateien und den Drucker zugreifen kann. Laut Anbieter dient die Testversion der Evaluierung oder dem nichtkommerziellen Gebrauch, fügt pro Sitzung eine Berichtsseite hinzu und fordert nach mehr als 300 Dokumenten den Erwerb einer kommerziellen Lizenz an. Prüfen Sie die Lizenzbedingungen vor der geschäftlichen Nutzung.
Ziehen Sie Dateien in das Hauptfenster oder verwenden Sie „Dokumente hinzufügen“ oder „Ordner hinzufügen“ . Überprüfen Sie die Liste und entfernen Sie alle Dateien, die Sie nicht drucken möchten. Vorhandene Pfadlisten können auch aus den Formaten TXT, FLIST, XLSX, XLS oder CSV importiert werden.
Wählen Sie im Auswahlmenü von Print Conductor das gewünschte Gerät aus. Es werden Windows-Drucker unterstützt, einschließlich lokaler, Netzwerk- und virtueller Geräte. Vergewissern Sie sich, dass die Auswahl mit dem Druckauftrag übereinstimmt; der Standarddrucker kann abweichen.
Für eine digitale Kopie wählen Sie einen virtuellen Drucker wie Microsoft Print to PDF. Um die Quelldateien zu einer mehrseitigen PDF-Datei zusammenzuführen, aktivieren Sie vor dem Start außerdem den Modus „Einzelner Druckauftrag“ .
Unter Einstellungen können Sie Kopien, Farbe, Papierformat, Ausrichtung, Skalierung und Duplexdruck überprüfen. Die verfügbaren Steuerelemente hängen vom Druckertreiber ab. Verwenden Sie die Druckereigenschaften für gerätespezifische Optionen wie Papierfächer; verwenden Sie die Elementeinstellungen, wenn nur ausgewählte Dateien anders behandelt werden sollen.
Gemischte Druckaufträge können unterschiedliche Papierformate und -ausrichtungen enthalten. Überprüfen Sie Papierformat und Skalierung und drucken Sie repräsentative Seiten in der Vorschau oder eine kleine Probe, bevor Sie den gesamten Auftrag freigeben.
Ordnen Sie die Liste in der gewünschten Reihenfolge an. Da die Druckaufträge die Windows-Druckwarteschlange durchlaufen, kann ein anderer Auftrag die Reihenfolge der einzelnen Dokumente beeinflussen. Der Hersteller empfiehlt den Modus „Einzelner Druckauftrag“, wenn die Reihenfolge wichtig ist.
Aktivieren Sie diese Funktion unter Einstellungen > Erweitert , indem Sie nach „Einzeln“ suchen und den Modus „Einzelner Druckauftrag“ auswählen . Die Liste wird als ein einziger Druckauftrag gesendet; dies ist auch die dokumentierte Methode, um sie über einen virtuellen Drucker zu einer PDF-Datei zusammenzuführen.
Klicken Sie auf „Drucken starten“, sobald die Liste fertig ist. Überprüfen Sie die ersten Seiten auf abgeschnittene Ränder, fehlende Schriftarten oder unerwartete Skalierung. Bei einem virtuellen Drucker überprüfen Sie die gespeicherte Datei und die Seitenreihenfolge.
Wird eine Datei abgelehnt, überprüfen Sie deren Format und die benötigte Anwendung. Bei Layoutproblemen in PDF-, XPS- oder HTML-Dateien stellt der Anbieter unter Einstellungen > Druckmodul eine alternative Aspose.PDF-Engine bereit ; testen Sie diese zunächst an einer Beispieldatei.
Verwenden Sie „Liste exportieren“ , um eine FLIST-Datei zur Wiederverwendung zu speichern. Laut Hersteller bleiben die benutzerdefinierten Listeneinstellungen in der FLIST-Datei erhalten; beim Export in eine TXT-Datei gehen die Einstellungen einzelner Elemente verloren. Relative Pfade können hilfreich sein, wenn die Dateien verschoben werden, vorausgesetzt, die Ordnerstruktur bleibt gleich.
Die genauen Steuerungsmöglichkeiten finden Sie in der Dateiimportanleitung , der Einstellungsanleitung , den Anweisungen für Einzeldruckaufträge sowie der Liste und der FLIST-Anleitung von Print Conductor .
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