Sie können freigegebene Ordner und Berechtigungen in einem Windows-Netzwerk verwalten, ohne ein separates Freigabeprogramm installieren zu müssen. Windows 11 ermöglicht es Ihnen, festzulegen, wer auf einen Ordner zugreifen darf, Lese- oder Bearbeitungsrechte zu erteilen, bestehende Freigaben einzusehen und die Freigabe zu beenden, sobald der Zugriff nicht mehr benötigt wird. Die folgenden Schritte beschreiben auch die Optionen für ältere Windows 10-Versionen, jedoch wird Windows 11 als Plattform für eine unterstützte Einrichtung empfohlen.
Verbinden Sie die PCs mit demselben vertrauenswürdigen Heim- oder Büronetzwerk. Öffnen Sie auf dem PC, auf dem sich der Ordner befindet, Einstellungen > Netzwerk & Internet > Erweiterte Netzwerkeinstellungen > Erweiterte Freigabeeinstellungen . Aktivieren Sie unter „Private Netzwerke“ die Netzwerkermittlung und die Datei- und Druckerfreigabe . Stellen Sie das Netzwerkprofil nur dann auf „Privat“ ein , wenn Sie diesem Netzwerk vertrauen; lassen Sie die Freigabe in öffentlichen WLAN-Netzwerken deaktiviert.
Aktivieren Sie nach Möglichkeit immer die passwortgeschützte Freigabe. Anstatt den Zugriff für alle zu öffnen, verwenden Sie geeignete lokale oder Domänenkonten mit Passwörtern. Der Leitfaden von Microsoft zur Netzwerkdateifreigabe erläutert die LAN-Freigabeoptionen für Windows 11 und Windows 10.
Vermeiden Sie es, für vertrauliche Ordner „Jeder“ auszuwählen . „Jeder“ ist ein allgemeines Zugriffsprinzip und ersetzt nicht die Identifizierung autorisierter Benutzer.
Für mehr Kontrolle klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, wählen Sie Eigenschaften > Freigabe > Erweiterte Freigabe und aktivieren Sie „ Diesen Ordner freigeben“ . Vergeben Sie einen aussagekräftigen Freigabenamen , z. B. „TeamDocs“ . Der Name ist der letzte Teil eines Pfades \\OFFICE-PC\TeamDocs; er muss nicht mit dem Namen des Ordners auf der Festplatte übereinstimmen.
Klicken Sie auf „Berechtigungen“ , um Benutzer oder Gruppen hinzuzufügen oder zu entfernen und ihnen die Berechtigungen „Lesen“ , „Ändern“ oder „Vollzugriff“ zuzuweisen . Gewähren Sie jeder Person nur die Berechtigungen, die sie benötigt. „Lesen“ ist die sicherste Standardeinstellung für Betrachter; „Ändern“ eignet sich für Bearbeiter, die Inhalte bearbeiten müssen. Vollzugriff sollte Administratoren oder bestimmten Eigentümern vorbehalten bleiben.
Auf einem NTFS-Laufwerk steuert die Registerkarte „Eigenschaften > Sicherheit“ des Ordners den Dateisystemzugriff, einschließlich Lese-, Schreib-, Änderungs- und Vollzugriff. Der Netzwerkzugriff wird sowohl durch Freigabeberechtigungen als auch durch NTFS-Berechtigungen eingeschränkt; die restriktivere Berechtigung gilt. Beispielsweise erlaubt die Kombination aus Leseberechtigung auf Freigabeebene und Änderungsberechtigung auf NTFS-Ebene weiterhin nur das Lesen innerhalb dieser Freigabe.
Um den NTFS-Zugriff anzupassen, öffnen Sie „Sicherheit“ > „Bearbeiten“ , wählen Sie den gewünschten Benutzer oder die gewünschte Gruppe aus oder fügen Sie sie hinzu und erteilen Sie die benötigten Rechte. Seien Sie vorsichtig bei vererbten Einträgen und expliziten Verweigerungseinstellungen. Microsoft dokumentiert die beiden Steuerelementgruppen in seiner Referenz zu Freigabe- und NTFS-Berechtigungen .
Um zu überprüfen, welche Dateien Ihr PC freigibt, öffnen Sie den Datei-Explorer und geben Sie \\localhostden Pfad in die Adressleiste ein. Diese Ansicht kann Ordner Ihres Profils enthalten, die nur für Ihr Konto sichtbar sind. Gehen Sie daher nicht davon aus, dass alle aufgelisteten Dateien auch für andere Personen verfügbar sind.
Für eine detailliertere lokale Ansicht drücken Sie Windows + R , geben Sie „Systemprogramme“compmgmt.msc ein und öffnen Sie „Freigegebene Ordner“ > „Freigaben“ in der Computerverwaltung. Dort finden Sie das Snap-In. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Freigabe, um deren Eigenschaften und Berechtigungen anzuzeigen. Die benachbarten Ansichten „Sitzungen “ und „Geöffnete Dateien“ helfen Administratoren, aktive Verbindungen zu identifizieren. Einträge, die auf „“ enden , wie z. B. „“ (z. B. „“), sind administrative Freigaben; entfernen Sie diese nicht ohne Weiteres.$ADMIN$
Öffnen Sie auf einem zweiten Windows-Computer im selben Netzwerk den Datei-Explorer und geben Sie den vollständigen UNC-Pfad in die Adressleiste ein, z. B. „/usr/local/local/“ \\OFFICE-PC\TeamDocs. Ersetzen Sie den Beispiel-PC-Namen und den Beispiel-Freigabenamen durch Ihre tatsächlichen Werte. Melden Sie sich gegebenenfalls mit den Anmeldeinformationen an, die der Host-Computer erkennt.
Wenn Sie den Ordner häufig verwenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf „ Dieser PC“ und wählen Sie „Netzlaufwerk verbinden“ , um ihm einen Laufwerksbuchstaben zuzuweisen. Die Verbindung erhöht die Benutzerfreundlichkeit; sie gewährt keine neuen Berechtigungen. Der Host-PC muss eingeschaltet und erreichbar bleiben.
Um den Zugriff einer Person zu entfernen, gehen Sie erneut zu „Zugriff gewähren > Bestimmte Personen “ oder bearbeiten Sie den entsprechenden Eintrag unter „Eigenschaften > Freigabe > Erweiterte Freigabe > Berechtigungen“ . Überprüfen Sie außerdem die Registerkarte „Sicherheit“ , falls das Konto über NTFS-Zugriff verfügt.
Um die Freigabe des Ordners im Netzwerk zu beenden, wählen Sie in Windows 11 „ Weitere Optionen anzeigen“ > „Zugriff gewähren“ > „Zugriff entfernen“ oder deaktivieren Sie unter „Erweiterte Freigabe“ die Option „Diesen Ordner freigeben“ für eine dort erstellte Freigabe. Durch das Aufheben der Freigabe werden weder der Ordner noch seine Dateien gelöscht, und die lokalen NTFS-Berechtigungen werden nicht automatisch entfernt. Falls ein Ordner mehrere Freigabenamen hat, überprüfen Sie jede Freigabe einzeln.
Für die alltägliche Freigabe verwenden Sie den Datei-Explorer, um Personen hinzuzufügen, und die Computerverwaltung oder die Ordnereigenschaften, um Berechtigungen zu überprüfen. Die sicherste Konfiguration kombiniert benannte Konten, minimalen Zugriff und die Freigabe nur in vertrauenswürdigen Netzwerken.
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