Wie man das automatische Speichern von Word-Dokumenten direkt in OneDrive unter Windows 11 verhindert

• Microsoft ändert die Standardeinstellung für das Speichern neuer Dokumente in Word.
• Wenn die automatische Speicherung aktiviert ist, speichert die App neue Dateien nun automatisch in OneDrive anstatt auf dem lokalen Laufwerk.
• Ziel ist es, Datensicherungen und den Zugriff auf die Cloud zu vereinfachen, doch viele Nutzer äußern Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes.
• Wenn Sie Ihre Dateien lieber offline speichern möchten, können Sie die automatische Speicherung deaktivieren und Word über die App-Einstellungen so konfigurieren, dass Dokumente lokal gespeichert werden.

Microsoft aktualisiert seine Microsoft 365 (Office) -Apps, insbesondere Word, sodass Dokumente standardmäßig automatisch direkt in OneDrive gespeichert werden. Das Unternehmen gab dies im Rahmen seines letzten OneDrive-Events bekannt, bei dem auch verschiedene neue Produkte, darunter eine brandneue OneDrive-App für Windows 11 , vorgestellt wurden .

Das Unternehmen testet diese Konfiguration derzeit (wie Windows Central berichtet ) mit einem Update, das über das Insider-Programm verfügbar ist. Laut offizieller Ankündigung erklärte Microsoft: „Ab heute werden neue Dokumente in Word Desktop unter Windows (Insider) direkt in OneDrive gespeichert, wobei die automatische Speicherung aktiviert ist.“

Das bedeutet auch, dass Microsoft Word beim Erstellen eines neuen Dokuments und bei aktiviertem AutoSave die Datei ohne Bestätigungsaufforderung an den Benutzer in OneDrive speichert.

Die Idee hinter dieser Verhaltensänderung ist, die Datensicherung in der Cloud zu vereinfachen und den Zugriff von jedem mit OneDrive verbundenen Gerät aus zu ermöglichen. Das Problem ist nur, dass diese Änderung bei vielen Nutzern auch Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes aufwirft.

Wenn Ihnen diese Änderung nicht zusagt, können Sie Ihre Datei auch weiterhin lokal auf Ihrem Computer speichern.

In diesem Leitfaden beschreibe ich die Schritte zur Konfiguration von Microsoft Word, um Dokumente lokal auf Ihrem Computer zu speichern.

Verhindern, dass Word Dokumente standardmäßig in OneDrive speichert

Als Erstes sollten Sie die Funktion „Automatisches Speichern“ deaktivieren . Falls der Schalter oben links aktiviert ist, schalten Sie ihn aus. Das war’s.

Automatisches Speichern in Word deaktiviert / Bild: Mauro Huculak

Sie können jedoch noch zwei Schritte weitergehen. Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihre Dateien standardmäßig in einem lokalen Ordner und nicht im OneDrive-Ordner gespeichert werden. Schließlich können Sie auch die Option „Automatisch speichern“ aus der Symbolleiste entfernen, um ein versehentliches Aktivieren zu verhindern.

Um die Einstellungen für das automatische Speichern in Word zu ändern, befolgen Sie diese Schritte:

1. Öffnen Sie die Microsoft Word- App.

    

    

2. Klicken Sie auf Datei .

3. Klicken Sie auf Optionen .

4. Klicken Sie auf die Registerkarte „Speichern “.

5. Klicken Sie in den Einstellungen unter „Standardmäßiger lokaler Dateispeicherort“ auf die Schaltfläche „ Durchsuchen “.

   

6. Wählen Sie einen Speicherort, der sich NICHT innerhalb von OneDrive befindet.

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK .

8. (Optional) Klicken Sie auf die Registerkarte „Schnellzugriffsleiste“ .

9. Wählen Sie auf der rechten Seite die Option „Automatische Speicherung ein-/ausschalten“ .

   

10. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Entfernen “ in der Mitte. Hinweis: Dadurch wird die Option „Automatisch speichern“ in der oberen linken Ecke von Word entfernt.

11. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK .

Nach Abschluss dieser Schritte wird beim nächsten Speichern eines Microsoft Word-Dokuments standardmäßig ein lokal verfügbarer Ordner als Speicherort angeboten. Die Option „Automatisch speichern“ ist dann in der Symbolleiste nicht mehr verfügbar.