Wie man die COPILOT-Funktion in Excel verwendet (mit Beispielen)

• Mit der Excel =COPILOT()-Funktion können Sie Daten direkt in einer Tabellenkalkulation mithilfe natürlicher Sprache analysieren oder generieren.
• Sie geben eine Eingabeaufforderung ein, können optional einen Datenbereich angeben, und Copilot gibt Ergebnisse wie Zusammenfassungen, Klassifizierungen, Listen und mehr aus.
• Es funktioniert wie jede andere Excel-Formel, aktualisiert sich automatisch bei Datenänderungen und ist derzeit als Vorschau für kommerzielle Microsoft 365-Kunden verfügbar.

Microsoft führt eine neue KI-gestützte Formel in Excel ein =COPILOT(). Anders als der Copilot-Chatbot arbeitet diese Funktion direkt in einer Tabellenzelle und hilft Ihnen, Daten mithilfe natürlicher Sprache zu analysieren und zu generieren. In diesem Leitfaden erkläre ich die Funktion und zeige Ihnen, wie Sie mit der Datenanalyse in Ihrer Tabellenkalkulation beginnen können.

Was die COPILOT-Funktion in Excel bewirkt

Die =COPILOT()Funktion ist wie jede andere Excel-Funktion (z. B. SUM, PIVOTBYetc.), ermöglicht aber die Verarbeitung von Informationen in natürlicher Sprache. Beim Aufruf der =COPILOT()Funktion wird die von Ihnen erstellte Eingabeaufforderung an Copilot in der Cloud gesendet. Copilot nutzt die Bing- und ChatGPT-Integration, um die Eingabeaufforderung zu verstehen und die Daten direkt in ein Excel-Raster einzufügen. 

Sie können die Funktion für fast alles verwenden, zum Beispiel zum Aufbereiten von Daten, zum Zusammenfassen von Feedback, zum Kategorisieren von Informationen und zum Brainstorming von Ideen.

Diese Funktion ermöglicht es jedem, fortgeschrittene Aufgaben auszuführen, ohne Excel-Syntaxkenntnisse zu benötigen . Wenn sich Ihre Quelldaten ändern, werden die COPILOT-Ausgaben automatisch aktualisiert. Da die Funktion innerhalb von Excel arbeitet, können Sie sie COPILOTin IFTabellen SWITCH, LAMBDAFormulare WRAPROWSusw. einbetten.

Anforderungen und Einschränkungen der COPILOT-Funktion

Die Funktion wird derzeit für Excel (Build 19212.20000) unter Windows 11 und die macOS-Version (Build 25081334) über den Beta-Kanal eingeführt . Sie ist jedoch auf Geschäftskunden mit einer  Microsoft 365 Copilot- Lizenz beschränkt und steht Privatnutzern nicht zur Verfügung. Wenn Sie ein Microsoft 365 Personal- oder Family-Abonnement besitzen, wird Ihnen die Funktion zwar angezeigt, sie ist jedoch nicht nutzbar und es wird die Fehlermeldung „BLOCKIERT“ angezeigt.

Sie können maximal 100 Anrufe pro 10 Minuten (300 pro Stunde) tätigen. Sie können die Kontingente jedoch mithilfe von Array-Eingaben besser verwalten.

Funktioniert nur mit Daten innerhalb der Arbeitsmappe. Der Zugriff auf Web- oder externe Daten ist derzeit nicht möglich.

Wenn Sie diese Funktion nutzen möchten, bedenken Sie, dass die KI Fehler machen kann. Daher wird von der Verwendung für kritische numerische Berechnungen abgeraten.

In diesem Leitfaden beschreibe ich die Schritte für den Einstieg in die =COPILOT()Funktion mit Excel.

So verwenden Sie die COPILOT-Funktion in Excel

Um die Funktion zu nutzen =COPILOT(), befolgen Sie diese Schritte:

1. Öffnen Sie die Excel- App.

    

    

2. Erstellen Sie eine Tabelle mit den Daten, die Sie analysieren möchten.

3. Geben Sie die folgende Funktion ein und drücken Sie die Eingabetaste :

   =COPILOT("prompt_part1", [context1], [arguments])

   

Wenn Sie die Funktion ausführen, werden die Daten an den Chatbot in der Cloud gesendet, und dieser gibt die Antwort in den entsprechenden Zellen aus.

Hier eine Aufschlüsselung der Funktion:

• =COPILOTDies ist der Funktionsname. Er weist Excel an, die integrierte KI-Engine Copilot zur Verarbeitung Ihrer Anfrage aufzurufen. Im Gegensatz zu Standardfunktionen (wie „Ausführen“ =SUM(), =AVERAGE()„Bearbeiten“) COPILOTist keine strikte Excel-Syntax erforderlich. Sie können Anweisungen in natürlicher Sprache verwenden.
• prompt_part1Dies ist Ihre Eingabe in natürlicher Sprache (immer in Anführungszeichen). Sie können sich das wie einen Befehl vorstellen, der der App mitteilt, was Sie möchten: zusammenfassen, klassifizieren, erklären oder einen Text generieren. Seien Sie präzise. Beispielsweise liefert „In einem Satz zusammenfassen“ aussagekräftigere Ergebnisse als nur „Zusammenfassen“.
• context1Hier geben Sie den Datenbereich an, den Copilot analysieren soll.
• arguments(optional): Hier können Sie zusätzliche Eingaben übergeben. Diese sind weniger formalisiert als typische Excel-Argumente – Sie verwenden Text, um die Anweisungen zu verfeinern.

Beispiel 1 ohne Argumente: =COPILOT("Summarize this feedback into a paragraph", C2:C15)

• =COPILOTWeist Excel an, KI zu verwenden.
• "Summarize this feedback into a paragraph"Ihre Anweisungen in natürlicher Sprache.
• C2:C15Der Textbereich enthält Kundenfeedback.
• No third argumentStandardverhalten: Copilot entscheidet über die Ausgabe.

Beispiel für die Excel-Funktion Copilot / Bild: Mauro Huculak

Beispiel 2 unter Verwendung aller Optionen:=COPILOT("Summarize reviews in one sentence per row", A2:A20, "Output as a list")

• =COPILOTWeist Excel an, KI zu verwenden.
• "Summarize reviews in one sentence per row"Ihre Anweisungen in natürlicher Sprache.
• A2:A20: Eingabedaten.
• "Output as a list"Zusätzliche Formatierungsanweisungen.

Wenn Sie keine Daten angeben, reagiert es nur auf Ihre Eingabeaufforderung. Zum Beispiel: =COPILOT("Write 5 team name ideas for a cycling club").

Microsoft versichert, dass diese Funktion Ihre Daten niemals zum Trainieren von KI-Modellen verwendet. Da die Daten jedoch in die Cloud übertragen werden, ist Vorsicht beim Umgang mit ihnen geboten. Das Unternehmen bietet außerdem eine Supportseite mit allen Details zur Nutzung der COPILOT-Funktion an.