Cómo firmar un PDF en Windows 10 [solución gratuita]

El uso de papel en el lugar de trabajo se ha reducido gracias al correo electrónico y las copias electrónicas de los documentos. Hay muchas formas diferentes de compartir documentos, aplicaciones increíbles que se pueden usar para revisarlos y muchas formas para que las personas colaboren sin tener que imprimir nada.

Firmar PDF en Windows 10

Al igual que la mayoría de los documentos existen ahora como copias electrónicas, los contratos de varios tipos también existen solo en formato digital. Sin embargo, los contratos aún requieren firma, y ​​eso generalmente significa que se imprimirá un contrato , el documento físico se firmará, escaneará y se enviará por correo electrónico. Una alternativa simple es firmar digitalmente un documento.

Para firmar un documento en formato PDF , debe descargar la aplicación Adobe Acrobat Reader (versión gratuita).

1. Descargue e instale Adobe Acrobat Reader.
2. Abra la aplicación.
3. Toque el atajo de teclado Ctrl + O para abrir el cuadro de diálogo 'Abrir archivo'.
4. Seleccione el archivo que desea firmar.
5. Una vez que el archivo esté abierto, desplácese hasta el campo de firma en el documento.
6. En la columna de la derecha, seleccione "Rellenar y firmar".

1. Seleccione la opción Rellenar, firmar y enviar.
2. Haga clic en el campo Firma del documento, es decir, el lugar donde desea insertar su firma.
3. Haga clic en el botón 'Firma' en la barra en la parte superior.

1. Seleccione el tipo de firma que desea agregar (consulte la siguiente sección para obtener detalles sobre el tipo de firma).
2. Ingrese la firma y haga clic en Aplicar.
3. El cursor cambiará al de la firma que creó. Haga clic en el campo de la firma en el documento para insertarlo allí.
4. Guarde el documento y se guardará con la firma agregada.

Tipos de firma digital

Cuando se trata de la firma digital de un documento, se utilizan tres tipos de firmas;

1. Iniciales: son las iniciales de su nombre escrito con el teclado de su dispositivo.
2. Firma desenvainada: Se trata de una firma que se hace digitalmente , ya sea por el uso de un panel táctil o el uso de un dispositivo que funciona con un lápiz óptico, por ejemplo, un ordenador portátil de pantalla táctil, un monitor de pantalla táctil, o una tableta como la tableta Surface.
3. Foto: se importa una foto de su firma en papel físico , y la firma en ella se reconoce como tal y luego se inserta en el documento.

De los tres tipos de firmas, los dos últimos se utilizan mejor para documentos legales y bancarios. Son aceptados más ampliamente.

Conclusión

Los documentos siempre se pueden firmar digitalmente, pero la práctica no se ha vuelto tan común como debería. Antes de que decida utilizar un método de firma digital, asegúrese de que la otra parte lo acepte. También debe asegurarse de tener algún método para verificar una firma digital.