La búsqueda predeterminada de Windows no puede buscar grandes cantidades de documentos diferentes localmente. DocFetcher es una herramienta de código abierto que indexa las carpetas definidas y permite buscar rápidamente documentos de cualquier tipo.
Normalmente no soy muy fan del software instalado; en esta era tecnológica, la portabilidad es la clave. DocFetcher cuenta con una versión de instalación y una versión portátil; esta última es compatible con Windows y Linux.
Para comenzar, indexe las carpetas donde desea realizar la búsqueda. Haga clic con el botón derecho en el área vacía bajo "Ámbito de búsqueda" y seleccione "Crear índice". Seleccione la carpeta y, a continuación, "Ejecutar la operación" en la ventana "Administración de índices".
La indexación tarda bastante tiempo, dependiendo del número de documentos. La mayoría de los usuarios asumirán que DocFetcher indexa con lentitud. En realidad, es lento porque indexa el documento por completo, lo que implica también extraer el texto.
Una vez finalizada la indexación, seleccione el término de búsqueda y los documentos se mostrarán al instante junto con su vista previa. Siempre puede elegir los tipos de archivo que desea buscar y especificar el tamaño mínimo/máximo para filtrar algunos resultados si tiene una colección de documentos bastante grande.
Si se agregan nuevos documentos a la carpeta ya indexada, selecciónela en "Ámbito de búsqueda" y presione F5, o haga clic derecho sobre ella y seleccione manualmente "Actualizar índice". También puede elegir entre "Reconstruir índice", "Eliminar índice" y "Eliminar índices huérfanos".
No es una herramienta nueva, pero la nueva versión portátil puede resultar muy útil. Una vez indexados todos los documentos, puedes mover la carpeta libremente, guardarla en una unidad cifrada o incluso compartirla en la red local.
Los documentos que puede indexar son:
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