Crear un simple recordatorio en tu iPhone puede ayudarte a empezar un proyecto, pero es mucho más fácil completarlo cuando divides una gran tarea en partes más pequeñas y manejables. Esta es la idea en la que se basa la metodología de gestión de tareas "Get Things Done" (GTD), y Chaos Control es la manifestación práctica de este método. Chaos Control está disponible para Android desde agosto del año pasado, mientras que su presencia en PC y web es anterior incluso a esa fecha. Hasta ahora, iOS era la obvia ausencia en la lista de plataformas compatibles con Chaos Control. La app finalmente ha llegado al iPhone, ofreciendo la sencilla gestión de listas y funciones de sincronización que la distinguen de la competencia. Puedes crear proyectos, añadirles tareas, establecer recordatorios y ver las tareas pendientes en el contexto de tu rutina diaria.
Chaos Control ofrece algunos proyectos y tareas de ejemplo para ayudarte a empezar. Para crear un recordatorio o una tarea independiente, simplemente pulsa el botón "+" en la barra inferior y selecciona la opción "Tarea". Crear una nueva entrada en la sección "Caos Box" es otra buena manera de añadir tareas independientes a tu agenda diaria. Aunque las tareas individuales pueden ser útiles en ciertas situaciones, ya tienes la aplicación Recordatorios para ellas. El verdadero propósito de Chaos Control es la gestión de listas de tareas detalladas, compuestas por tareas parcialmente independientes, pero relacionadas. Estas listas se etiquetan como "Proyectos".
Los proyectos se guardan en carpetas distintas según su contexto y otros atributos. De forma predeterminada, solo hay tres carpetas de proyecto: "Empresa", "Personal" y "Acciones de 1 paso". Esta última está reservada para tareas, no para proyectos. Puedes crear y eliminar carpetas cuando quieras. Para crear un proyecto, empieza por nombrarlo, añadirle algunas notas y definir un contexto. En Chaos Control, los contextos de proyecto indican los lugares o el momento en que debes trabajar en una tarea específica. Por ejemplo, podrías elegir el contexto "@home" para tu presentación oficial, pero planificar clases de guitarra probablemente se incluya en la categoría "Si tienes tiempo libre". Estos contextos funcionan como filtros para ver las tareas posteriormente, lo que te permite gestionar varios proyectos simultáneamente. También puedes crear instancias de contexto personalizadas. Añadir la hora de inicio y de fin al proyecto es opcional, al igual que las notificaciones de recordatorio.
Añadir nuevas tareas a un proyecto es bastante sencillo. Una tarea perteneciente a un proyecto específico hereda su contexto y permite configurar recordatorios independientes. El contexto y otros filtros de Chaos Control generan resultados de toda la aplicación, en lugar de un solo proyecto. También es posible realizar una búsqueda universal de una palabra clave específica.
Todas las funciones mencionadas de Chaos Control están disponibles gratis para iOS y Android, pero para sincronizar todas tus listas de tareas con tu ordenador u otros smartphones, debes realizar una compra dentro de la aplicación de $2.99. Para obtener la aplicación en tu dispositivo Windows Phone, tendrás que desembolsar $4.99.
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