En Windows 11 , las herramientas del sistema predeterminadas facilitan compartir archivos con otros usuarios de la red. Si deseas compartir una carpeta con documentos, imágenes, vídeos y otros tipos de archivos, puedes hacerlo de al menos cuatro maneras. Sigue leyendo para saber cómo.
La forma más sencilla de compartir archivos en red es mediante la función "Compartir en Windows". Sin embargo, esta función es más efectiva para transferencias únicas, ya que al usarla se envía una copia del archivo a otro dispositivo o persona.
La opción OneDrive te permite compartir archivos y carpetas que ya hayas subido a la nube. Al usar este método, enviarás un enlace al contenido de tu cuenta, lo que significa que no enviarás el archivo directamente a la otra persona. Solo le darás acceso a los archivos. Puedes revocar el acceso en cualquier momento y, si compartes documentos de Word, Excel o una aplicación similar, también puedes colaborar con otros en tiempo real.
Windows 11 también incluye funciones de uso compartido más avanzadas, como la posibilidad de compartir una carpeta en la red. Esto permite que otros usuarios de la red local accedan a archivos específicos. Según la configuración, también se pueden almacenar archivos adicionales en esta ubicación, a los que cualquier persona con permisos podrá acceder.
Aunque aún puedes compartir contenido con otros usuarios a través de la red, si usas Windows 11 con una cuenta de Microsoft e inicias sesión con un PIN, reconocimiento facial o la opción de autenticación sin contraseña , podrías tener problemas al configurar el uso compartido de archivos. Lo mejor es crear una nueva cuenta local para configurar el uso compartido y evitar inconvenientes.
En esta guía , te enseñaré cómo compartir archivos a través de la red utilizando Compartir archivos, Compartir archivos cercanos y OneDrive en Windows 11, siguiendo unos sencillos pasos.
La mejor manera de compartir archivos con otros usuarios de la red local es usar la función "Compartir archivos" de Windows 11. Esta función es más personalizable, lo que permite a los usuarios establecer permisos más restrictivos y compartir archivos con otras plataformas, como dispositivos Mac, Android y Linux.
En Windows 11, el Explorador de archivos ofrece dos maneras de compartir archivos. Puede usar la configuración básica para compartir archivos con una configuración mínima o la configuración avanzada para configurar permisos personalizados y opciones avanzadas.
Si elige esta opción, tenga en cuenta que Windows 11 tiene un límite de 20 conexiones simultáneas. En otras palabras, tanto si usa Windows 11 como Windows 10, el número de usuarios que pueden conectarse a los recursos (archivos, impresoras y aplicaciones) es de 20.
Antes de configurar el uso compartido de archivos en Windows 11
Para usar la función de compartir archivos, debe cumplir con algunos requisitos previos, como crear una cuenta que los usuarios de la red puedan usar para autenticarse y acceder a los archivos. Si planea compartir archivos durante un período prolongado, se recomienda configurar una dirección IP estática y activar la detección de red para que el equipo y los recursos estén disponibles en la red.
Crear cuenta de red
Para crear una cuenta local que permita acceder a la carpeta de red, siga estos pasos:
Abrir Configuración .
Haz clic en Cuentas .
Haz clic en la pestaña Otros usuarios .
Haz clic en el botón "Agregar cuenta" que aparece en la sección "Otros usuarios".
Haz clic en la opción "No tengo la información de inicio de sesión de esta persona" .
Haz clic en la opción "Agregar un usuario sin una cuenta de Microsoft" .
Crea una cuenta local confirmando un nombre de usuario y una contraseña.
Configura las preguntas de seguridad para recuperar la cuenta en caso de que se pierda la contraseña.
Haz clic en el botón Siguiente .
Una vez completados los pasos, se creará una cuenta estándar local en el equipo. Puede usar la misma cuenta para conectarse con otros usuarios o crear una cuenta local diferente para que cada usuario acceda al contenido del servidor de archivos. También puede repetir los pasos mencionados anteriormente para crear cuentas adicionales.
Configurar dirección IP estática
Para asignar una dirección IP estática en Windows 11, siga estos pasos:
Abrir Configuración .
Haz clic en Red e Internet .
Haz clic en la pestaña Ethernet .
Seleccione la opción Red privada para que el dispositivo sea detectable en la red.
Haz clic en el botón Editar que aparece en la sección “Configuración de IP”.
Seleccione la opción Manual .
Active el interruptor de IPv4 .
Establezca una dirección IP estática para Windows 11; por ejemplo, 10.1.4.119 .
Especifique una máscara de subred ; por ejemplo, 255.255.255.0 .
Especifique una dirección de puerta de enlace predeterminada . (Normalmente, la dirección del enrutador).
Especifique una dirección DNS preferida . (Normalmente, la dirección del enrutador).
(Opcional) Especifique una dirección DNS alternativa .
(Opcional) Utilice el menú desplegable "DNS sobre HTTPS" y seleccione la opción Desactivado para las direcciones preferidas y alternativas, pero puede habilitar DoH con estas opciones:
Desactive el interruptor "Volver a texto plano" (si habilita DoH).
Haz clic en el botón Guardar .
Haz clic de nuevo en Red e Internet .
Haz clic en Configuración avanzada de red .
Haz clic en Configuración avanzada para compartir .
Haz clic en la configuración de Redes privadas .
Active el interruptor de “Detección de red” (si corresponde).
Marque la opción "Configurar automáticamente los dispositivos conectados a la red" .
Active el interruptor de “Compartir archivos e impresoras” (importante).
Una vez completados los pasos, el ordenador tendrá una configuración de red que no cambiará nunca.
(Método 1) Compartir archivos con la configuración básica de Windows
Para compartir archivos en una red local utilizando la configuración básica en Windows 11, siga estos pasos:
Abra el Explorador de archivos .
Abra la ubicación que contiene la carpeta que desea compartir.
Haz clic con el botón derecho en el elemento y selecciona la opción Propiedades .
Haz clic en la pestaña Compartir .
Haz clic en el botón Compartir .
Seleccione el usuario o grupo con el que desea compartir la carpeta mediante el menú desplegable; por ejemplo, el grupo Todos .
Haz clic en el botón Agregar .
Seleccione los permisos de uso compartido para el contenido de la carpeta en la sección "Nivel de permisos":
Haz clic en el botón Compartir .
Haga clic en la opción "No, convertir la red a la que estoy conectado en una red privada" (si corresponde).
Confirma la ruta de red de la carpeta para que otros usuarios puedan acceder al contenido de la red.
Haz clic en el botón Listo .
Haz clic en el botón Cerrar .
Una vez completados los pasos, los usuarios de la red deberían poder acceder a los archivos utilizando un nombre de usuario y una contraseña de una cuenta disponible en el servidor (el ordenador que proporciona la carpeta compartida) desde el Explorador de archivos > Red > Equipo y abrir la carpeta compartida.
Estas instrucciones permiten configurar la detección de red si no está habilitada en el dispositivo. La detección de red es necesaria para descubrir y explorar dispositivos en la red local.
(Método 2) Compartir archivos con la configuración avanzada de Windows
Para compartir archivos en la red utilizando la configuración avanzada de uso compartido en Windows 11, siga estos pasos:
Abra el Explorador de archivos .
Abra la ubicación que contiene la carpeta que desea compartir.
Haz clic con el botón derecho en el elemento y selecciona la opción Propiedades .
Haz clic en la pestaña Compartir .
Haz clic en el botón de Uso compartido avanzado .
Marque la opción “Compartir esta carpeta” .
Haz clic en el botón Permisos .
Nota importante: Windows 11 permite de forma predeterminada que otros usuarios tengan acceso de solo lectura al contenido que compartes, lo que significa que solo pueden ver los archivos, pero no pueden hacer nada más. Si quieres que los usuarios editen los archivos, los eliminen y creen nuevos documentos en esa ubicación, debes seleccionar manualmente los permisos.
Seleccione el grupo Todos .
Compruebe los permisos para acceder al contenido de la carpeta:
Haz clic en el botón Aplicar .
Haz clic en el botón Aceptar .
Haz clic en la pestaña Seguridad .
Haz clic en el botón Editar .
Haz clic en el botón Agregar .
Haz clic en el botón Avanzado .
Haz clic en el botón Buscar ahora .
Seleccione el grupo Todos .
Haz clic en el botón Aceptar .
Vuelva a pulsar el botón Aceptar .
Seleccione de nuevo el grupo Todos .
Seleccione la opción de control total .
Haz clic en el botón Aplicar .
Haz clic en el botón Aceptar .
Haz clic en el botón Cerrar .
Una vez completados los pasos, el contenido compartido debería estar disponible en la página "Red" del Explorador de archivos del equipo remoto. Cuando se le soliciten las credenciales de red, confirme el usuario y la contraseña de la cuenta que configuró en la carpeta compartida.
Si tienes un dispositivo configurado con una cuenta de Microsoft, se te pedirá que inicies sesión para acceder al contenido de la red compartida, y es probable que no puedas hacerlo con tu correo electrónico y contraseña. Puedes solucionar este problema utilizando una cuenta local si configuras la carpeta compartida con el grupo "Todos" o con el usuario y la contraseña de una cuenta disponible en el equipo remoto.
Como alternativa, podrías cambiar tu cuenta de Microsoft a una cuenta local y luego nuevamente a una cuenta de Microsoft, y entonces podrás usar la cuenta para iniciar sesión.
Conectar usuarios a la carpeta compartida
Para conectar un ordenador y acceder a una carpeta compartida en Windows 11, siga estos pasos:
Abrir el Panel de control .
Haz clic en Cuentas de usuario .
Haga clic en Administrador de credenciales .
Haz clic en la pestaña Credenciales de Windows .
Haga clic en la opción "Agregar una credencial de Windows" .
Confirme la dirección IP del dispositivo que proporciona los recursos de red.
Confirme el nombre de usuario y la contraseña de la cuenta local de red.
Haz clic en el botón Aceptar .
Haz clic de nuevo en la opción "Agregar una credencial de Windows" .
Confirme el nombre del equipo que proporciona los recursos de red.
Consejo rápido: Puedes encontrar el nombre del ordenador en Configuración > Acerca de .
Confirme el nombre de usuario y la contraseña de la cuenta local de red.
Haz clic en el botón Aceptar .
Abra el Explorador de archivos .
Haz clic en Red en el panel izquierdo.
Haga clic con el botón derecho en el equipo con los recursos de red y seleccione la opción Abrir .
Consejo rápido: haga clic con el botón derecho en la carpeta compartida y seleccione "Anclar a acceso rápido" para que sea más fácil acceder a la carpeta de opciones desde el lado izquierdo.
Haz clic con el botón derecho en la carpeta compartida y selecciona la opción Abrir para acceder a su contenido.
Una vez completados los pasos, la nueva información de la cuenta de red se agregará al equipo y el usuario podrá acceder a la carpeta compartida en la red utilizando la dirección IP o el nombre del dispositivo.
También puedes asignar la carpeta de red dentro del Explorador de archivos como una unidad de red para un acceso aún más rápido.
La función Compartir de Windows es la interfaz predeterminada para compartir archivos (documentos, vídeos, imágenes y más) con otros dispositivos y usuarios dentro de la red local. Este método requiere la función Compartir con dispositivos cercanos y Bluetooth, pero no es necesario configurar opciones avanzadas para compartir archivos.
Para compartir un archivo con otro ordenador o persona, siga estos pasos:
Abra el Explorador de archivos .
Abre la carpeta que contiene el archivo que deseas compartir.
Seleccione el archivo que desea transferir.
Haz clic con el botón derecho en el archivo y elige la opción Compartir .
(Opción 1) Haga clic en el botón Activar para habilitar la función Compartir con dispositivos cercanos y Bluetooth (si corresponde).
Nota importante: La función de Compartir archivos cercanos debe estar habilitada tanto en el ordenador de origen como en el de destino.
Seleccione el dispositivo al que desea transferir el archivo en la sección "Compartir cerca".
Haz clic en el botón Guardar y abrir o Guardar que aparece en la notificación para enviar el archivo al ordenador de destino.
(Opción 2) Seleccione la aplicación (incluyendo WhatsApp, Outlook, etc.) para compartir el archivo en la sección “Compartir usando”.
Una vez completados los pasos, el archivo se transferirá a través de la red al otro ordenador y se guardará en la carpeta «Descargas» . Si elige Outlook o un contacto, el archivo se enviará como archivo adjunto por correo electrónico. Si elige la aplicación WhatsApp, el archivo se enviará como mensaje, del mismo modo que envía imágenes y otros archivos en su teléfono.
Es importante destacar que Microsoft también está creando otras formas de compartir archivos mediante la función Compartir de Windows. Por ejemplo, en la última versión del sistema operativo, ahora encontrará la opción "Compartir" en los resultados de búsqueda de archivos en la interfaz de búsqueda de Windows y en la lista de accesos directos de las aplicaciones ancladas en la barra de tareas.
En Windows 11, la función de compartir archivos cercanos no funciona con archivos de OneDrive. Si desea compartir un archivo desde esta ubicación, debe usar la opción de compartir de OneDrive.
Además, si tu teléfono Android está conectado a tu PC mediante la aplicación Phone Link, puedes compartir archivos directamente con él. También puedes compartir archivos entre Android y Windows 11 , y viceversa, desde el Explorador de archivos usando la función "Dispositivos móviles".
También puedes compartir archivos a través de una red o en todo el mundo usando OneDrive, y los pasos que se describen a continuación explicarán el proceso desde el Explorador de archivos o la versión web de OneDrive.
Compartir OneDrive desde el Explorador de archivos
Para compartir archivos usando OneDrive en Windows 11, siga estos pasos:
Abre OneDrive en el Explorador de archivos.
Abra la ubicación que contiene la carpeta que desea compartir.
Haz clic con el botón derecho en la carpeta y elige la opción Compartir .
(Opción 1) Haga clic en el botón Copiar para copiar el enlace al archivo que desea compartir.
Envía el enlace por correo electrónico o mensaje de texto para que cualquier persona pueda acceder al archivo.
(Opción 2) Haga clic en la opción "Cualquier persona con el enlace puede editar" para cambiar la configuración y compartir un archivo con una persona o grupo de personas específico.
Seleccione la opción Personas específicas .
Seleccione la opción " Puede editar" (para ver y editar) o "Puede ver" (solo para ver).
Nota importante: La opción "Establecer fecha de caducidad" solo está disponible para los suscriptores de Microsoft 365 Personal o Familiar .
Haz clic en el botón Aplicar .
Confirma el correo electrónico de la persona con quien se compartirá el contenido.
Haz clic en el botón Enviar .
Una vez completados los pasos, el destinatario recibirá un enlace para acceder al archivo directamente desde tu cuenta de OneDrive, pero no tendrá acceso a ningún otro archivo en tu almacenamiento en la nube.
Es importante tener en cuenta que puedes compartir archivos y carpetas desde tu cuenta de OneDrive.
Compartir en OneDrive desde la web
Para compartir archivos de OneDrive desde la web, siga estos pasos:
Abre OneDrive en línea.
Abra la ubicación que contiene la carpeta que desea compartir.
Haz clic con el botón derecho en el elemento y selecciona la opción Compartir .
(Opción 1) Haga clic en el botón Copiar para copiar el enlace al archivo que desea compartir.
Envía el enlace por correo electrónico o mensaje de texto para que cualquier persona pueda acceder al archivo.
(Opción 2) Haga clic en la opción "Cualquier persona con el enlace puede editar" para cambiar la configuración y compartir un archivo con una persona o grupo de personas específico.
Seleccione la opción Personas específicas .
Seleccione la opción " Puede editar" (para ver y editar) o "Puede ver" (solo para ver).
Nota importante: La opción "Establecer fecha de caducidad" solo está disponible para los suscriptores de Microsoft 365 Personal o Familiar.
Haz clic en el botón Aplicar .
Confirma el correo electrónico de la persona con quien se compartirá el contenido.
Haz clic en el botón Enviar .
Una vez que completes los pasos, el archivo o la carpeta estará disponible para cualquier persona que reciba el enlace desde tu cuenta.
Windows 11 protege el contenido compartido con una contraseña, lo que significa que solo aquellos que tengan la información de la cuenta pueden acceder a la carpeta compartida.
Si desea configurar el uso compartido de archivos en red para personas que conoce y en las que confía (por ejemplo, familiares y amigos), puede desactivar la opción que requiere autenticación para acceder al contenido sin contraseña.
Advertencia: No se recomienda compartir archivos sin autenticación, ya que supone un riesgo para la seguridad. Solo debe utilizar este método si comprende cómo funciona.
Para desactivar la protección con contraseña para compartir archivos en Windows 11, siga estos pasos:
Abrir configuración
Haz clic en Red e Internet .
Haz clic en la página de configuración avanzada de redes .
Haz clic en Configuración avanzada para compartir en la sección "Más configuraciones".
Haz clic en la opción " Todas las redes" .
Desactive el interruptor de “Compartir protegido con contraseña” .
Abra el Explorador de archivos .
Abra la ubicación que contiene la carpeta que desea compartir.
Haz clic con el botón derecho en el elemento y selecciona la opción Propiedades .
Haz clic en la pestaña Compartir .
Haz clic en el botón Compartir .
Seleccione el usuario o grupo con el que desea compartir la carpeta mediante el menú desplegable; por ejemplo, el grupo Todos .
Haz clic en el botón Agregar .
En la sección “Nivel de permisos”, seleccione los permisos de uso compartido para el contenido de la carpeta:
Haz clic en el botón Compartir .
Haga clic en la opción "No, convertir la red a la que estoy conectado en una red privada" (si corresponde).
Confirma la ruta de red de la carpeta para que otros usuarios puedan acceder al contenido de la red.
Haz clic en el botón Listo .
Haz clic en el botón Cerrar .
Una vez completados los pasos, los usuarios deberían poder acceder a la carpeta compartida sin contraseña.
Este proceso solo funcionará con dispositivos que utilicen una cuenta local. Siempre deberá iniciar sesión si tiene un dispositivo configurado con una cuenta de Microsoft, a menos que utilice el Administrador de credenciales para almacenar la información de credenciales de la carpeta compartida en el equipo remoto.
Los archivos que compartas solo estarán disponibles para los usuarios si tu computadora está encendida y accesible, excepto con el método de compartir de OneDrive. Sin embargo, al usar OneDrive, los usuarios deben tener conexión a internet para acceder al contenido compartido. Siempre puedes configurar tu computadora para que permanezca activa accediendo a Configuración > Sistema > Energía y estableciendo la opción "Tiempos de espera de pantalla, suspensión e hibernación" en "Nunca" para la función "Hacer que mi dispositivo entre en suspensión después de" .
Si necesitas compartir muchos archivos o pocos archivos grandes, puedes recurrir al método tradicional de "red de transporte". Este método fue el primero en transferir datos entre ordenadores moviendo físicamente los dispositivos de almacenamiento en lugar de usar una conexión de red.
En otras palabras, si necesita compartir (o transferir) archivos a otro dispositivo, puede resultar más rápido y cómodo conectar un disco duro externo al ordenador, copiar los archivos en él y, a continuación, conectar el disco duro al dispositivo de destino y transferir los archivos manualmente.
Como alternativa, si dispone de un dispositivo de almacenamiento conectado a la red (NAS), no necesita configurar una carpeta compartida en su ordenador. Siempre puede crear un nuevo recurso compartido de red en el NAS y hacerlo accesible a otros dispositivos de la red.
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Actualización del 23 de diciembre de 2024: Esta guía se ha actualizado para garantizar su precisión y reflejar los cambios en el proceso.
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