Cómo configurar fuera de la oficina en Teams (guía completa)

Hay 2 formas fáciles de salir de la oficina en Teams para que sus colegas sepan que no está presente. Una es haciendo clic en su foto de perfil en Teams y la otra es a través de Microsoft Outlook. Le mostraremos ambos métodos sobre cómo activar un mensaje de fuera de la oficina y cómo automatizarlo o desactivarlo manualmente.

Mire nuestro video a continuación para ver exactamente cómo hacer esto o desplácese hacia abajo y siga las imágenes paso a paso en la guía completa.

Los servicios de chat no se pueden desactivar. A diferencia de las cuentas de redes sociales que puede desactivar por un período de tiempo corto (o prolongado), un servicio de chat seguirá funcionando incluso si no ha iniciado sesión. Tus amigos verán que estás desconectado, pero aun así, podrán enviarte mensajes. Esto es válido para todos los tipos de servicios y aplicaciones de chat, independientemente de si se usan para el trabajo o para la comunicación personal. 

Si desea dejar de recibir mensajes para un servicio en particular, no hay mucho que pueda hacer. Si no planea usar el servicio, es razonable eliminar la cuenta, pero si se está tomando un descanso, un mensaje de Fuera de la oficina es el camino a seguir.

Mensajes de fuera de la oficina

Un mensaje Fuera de la oficina es un mensaje automático que un usuario puede configurar. Este mensaje se envía automáticamente a cualquiera que intente ponerse en contacto contigo. El mensaje se puede configurar para que se envíe en determinadas fechas. 

Pasos para configurar los mensajes "Fuera de la oficina"

Microsoft Teams permite a los usuarios configurar un mensaje de Fuera de la oficina. A diferencia del estado que se establece para el perfil de un usuario, este mensaje se muestra cuando alguien intenta enviar un mensaje a un usuario o lo menciona en una conversación de grupo/equipo. 

Establezca el estado Fuera de la oficina de Microsoft Teams a través del perfil de Teams

Puede configurar su estado Fuera de la oficina directamente en Microsoft Teams y agregar un mensaje corto con él.

1. Abra los equipos de Microsoft.
2. Haz clic en tu perfil en la parte superior derecha.
3. Seleccione Establecer mensaje de estado en el menú.

1. Redacte un mensaje de 280 caracteres o menos. Puede mencionar a un miembro del equipo en el mensaje si lo desea.
2. Abre el menú desplegable "Borrar mensaje de estado después de" . 
3. Seleccione Personalizado.
4. Selecciona la última fecha en la que estarás fuera de la oficina.
5. Haga clic en Listo.

Cómo configurar fuera de la oficina desde la aplicación de Outlook

Si usa la misma cuenta para Microsoft Teams y para Outlook, configurar un mensaje de Fuera de la oficina en Outlook lo sincronizará con Microsoft Teams.

Sin embargo, tenga en cuenta que el mensaje se sincronizará a su propia discreción. No es inmediato y, de hecho, puede que nunca suceda. Además, solo puede configurar un mensaje de Fuera de la oficina en Outlook si está utilizando una cuenta de correo electrónico de Outlook o Microsoft. 

1. Abra Outlook en su escritorio.
2. Vaya a Archivo.
3. Haz clic en Respuestas automáticas.
4. Seleccione 'Enviar respuestas automáticas'.
5. Redactar una respuesta.
6. Seleccione 'Enviar solo durante este intervalo de tiempo'.
7. Seleccione el intervalo de fechas en el que se enviará la respuesta automática.
8. Haga clic en Aceptar.
9. Puede agregar excepciones haciendo clic en 'Reglas' en la parte inferior.

Desactivar el estado fuera de la oficina de los equipos de Microsoft

Desactivar el estado Fuera de la oficina en Microsoft Teams es fácil, aunque debe saber que solo tiene que desactivarlo si desea dejar de enviarlo antes de la fecha preestablecida. Si la fecha de finalización del mensaje ha pasado, el mensaje dejará de mostrarse automáticamente.

1. Abra los equipos de Microsoft.
2. Haz clic en tu perfil en la parte superior derecha.
3. Haga clic en el botón eliminar/papelera en la parte inferior derecha del mensaje Fuera de la oficina.
4. El mensaje/estado será eliminado .

Desactivar la alerta de fuera de la oficina de Outlook

Si configuró una alerta Fuera de la oficina en Outlook y se está sincronizando con Microsoft Teams, deberá desactivarla desde Outlook.

1. Abra Outlook.
2. Vaya a Archivo.
3. En Respuestas automáticas , haga clic en el botón "Desactivar".

Nota: El estado puede tardar un tiempo considerable en sincronizarse con Microsoft Teams.

Conclusión

Si bien hay dos formas diferentes de establecer un estado Fuera de la oficina en Microsoft Teams, recomendamos encarecidamente utilizar la opción nativa en Microsoft Teams. Outlook no siempre sincroniza el mensaje y es posible que se quede atascado con el mensaje mucho después de que haya expirado. Más importante aún, si usa Gmail (u otra cuenta), la opción integrada de Outlook simplemente no estará disponible.