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Cómo habilitar las respuestas automáticas de fuera de la oficina en Outlook
Tomar un descanso significa dejar atrás el trabajo, y eso incluye el correo electrónico. Un mensaje de fuera de la oficina informa a quien te escribe que no estás en tu escritorio.
Saber cómo activar las respuestas de fuera de la oficina en Outlook es crucial por dos razones: le ahorrará tiempo al responder a todos los que intentan comunicarse con usted y nadie tendrá que esperar su respuesta porque el correo electrónico les dirá exactamente por qué está ausente.
Este artículo explica cómo configurar un mensaje de fuera de la oficina en su correo electrónico y cómo incluir su estado de fuera de la oficina en su calendario. Las instrucciones son válidas para usuarios de computadoras de escritorio y móviles.
Enviar una respuesta de fuera de oficina en Outlook desde la aplicación
Outlook está disponible tanto en versión de escritorio como en versión móvil. Veamos cómo funciona en ambas plataformas:
- Haga clic en el ícono de configuración/engranaje en la parte superior de la aplicación de escritorio.
- Cuando se abra la configuración, seleccione Cuentas a la izquierda seguido de Respuestas automáticas .
- Seleccione Activar respuestas automáticas .
- Marca la casilla junto a Enviar respuestas solo durante un período de tiempo y luego selecciona las fechas y horas en las que estarás fuera del trabajo.
- Escriba su respuesta de fuera de la oficina en el cuadro de texto y, opcionalmente, marque cualquier casilla de esta página que desee habilitar.
- Presione Guardar .
Consejo : Los correos electrónicos de fuera de oficina son diferentes de los correos electrónicos programados, aunque también puedes programar correos electrónicos fácilmente en Outlook .
Sigue estos pasos para configurar tu respuesta de correo electrónico de fuera de oficina en la app móvil de Outlook. Usamos la app de Outlook para Android , pero debería funcionar de forma similar en iOS y iPadOS:
- Toque el botón de menú en la parte superior izquierda.
- Seleccione el icono de configuración/engranaje en la parte inferior del menú deslizable.
- Toque su cuenta en Cuentas de correo .
- Seleccione Respuestas automáticas y luego tóquelo una vez más.
- Marque la casilla junto a Responder durante un período de tiempo .
- Redacte su respuesta por correo electrónico de fuera de la oficina y elija una fecha y hora en la que desea que se ejecute su respuesta OOO.
- Para guardar, toque la marca de verificación en la parte superior.
Enviar una respuesta de fuera de oficina en Outlook desde un navegador web
Si usas Outlook.com , configurar las respuestas fuera de la oficina es igual de sencillo, pero los pasos son un poco diferentes a los de la aplicación. Aquí te explicamos cómo activar el modo fuera de la oficina en Outlook:
- Haga clic en el ícono de configuración/engranaje en la parte superior derecha.
- Seleccione Correo en la columna de la izquierda y Respuestas automáticas en la derecha.
- Haga clic en el interruptor junto a Activar respuestas automáticas .
- Marque la casilla junto a Enviar respuestas solo durante un período de tiempo .
- Complete las horas de inicio y finalización y, opcionalmente, habilite cualquier otra opción que le interese. Por ejemplo, puede rechazar automáticamente las reuniones mientras está fuera y restringir sus mensajes solo a los contactos.
- Escribe tu mensaje OOO en el cuadro de texto.
- Presione Guardar para configurar su mensaje de fuera de oficina en Outlook.
Consejo : Las respuestas de fuera de la oficina son profesionales, así que asegúrese de configurar una firma de correo electrónico que coincida.
Cómo agregar la función Fuera de oficina a mi calendario de Outlook
Si compartes tu calendario de Outlook con tu jefe, empleados o cualquier otra persona que necesite saber dónde estás, es recomendable configurar un evento de fuera de la oficina. Así, cuando programen reuniones mientras estás fuera, será fácil ver que estás de vacaciones. Aquí te explicamos cómo activar el evento de fuera de la oficina en el calendario de Outlook:
- Abra su calendario de Outlook .
- Seleccionar Nuevo evento .
- Ponle nombre a tu evento fuera de la oficina. No importa lo que escribas; tú decides.
- Seleccione la hora de inicio, la hora de finalización y las horas específicas en las que estará fuera de la oficina.
- Cambie su estado a Ausente u Ocupado .
- Presione Guardar .
Cómo configurar otros mensajes de fuera de oficina
Es fundamental configurar respuestas de fuera de la oficina en los lugares donde es más probable que la gente te contacte mientras no estás, como el correo electrónico y Teams . ¿Pero sabías que otras aplicaciones también admiten mensajes fuera de la oficina? Si las usas, te conviene configurar una respuesta automática en ellas también, por si alguien intenta contactarte en esas plataformas.
Por ejemplo, hay una aplicación que puede hacer esto en Android si no quieres enviar respuestas manualmente desde tu teléfono o tableta. O quizás administras una página de Facebook; configura una respuesta de fuera de la oficina en Facebook para que tus usuarios la encuentren. También hay una disponible para Twitter y, por supuesto, para otros clientes de correo electrónico como Gmail.
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