Mucha gente piensa que el fax es cosa del pasado, pero en realidad, todavía hay mucha gente que lo usa. Si de repente necesitas enviar faxes, hemos seleccionado seis de los mejores servicios de fax online gratuitos para tus necesidades.
¿Cómo funciona un servicio de fax online?
Afortunadamente, no necesita invertir en una máquina de fax voluminosa y anticuada. Estos servicios funcionan en línea, permitiéndole enviar faxes desde su computadora y recibirlos a través de su cuenta de correo electrónico. Esto le ahorra la molestia de tener un número de fax dedicado o el mantenimiento de equipos engorrosos.
Algunas cosas que debes saber:
La mayoría de estos servicios solo permiten enviar faxes, no recibirlos. Hay excepciones, pero normalmente son de pago.
A menudo, está limitado a un número limitado de faxes por día o semana. Algunos incluso solo envían hasta cinco faxes y luego termina su prueba gratuita. Si solo necesita enviar algo por fax rápidamente a su médico o agente inmobiliario, esto podría ser suficiente. Sin embargo, si necesita enviar faxes con frecuencia, puede que le convenga contratar una de las muchas opciones por niveles que ofrecen estos servicios. Al fin y al cabo, todavía hay muchas industrias que requieren el fax. Aquí tiene un excelente artículo sobre la persistencia del fax en la medicina .
Beneficios de un servicio de fax en línea
Los 6 mejores servicios de fax online gratuitos
Cabe destacar que la mayoría de los servicios de fax tienen un costo en algún momento. Es raro encontrar un servicio completamente gratuito sin compromiso. Sin embargo, todas las empresas de esta lista ofrecen algún tipo de servicio de fax gratuito. Si sus necesidades son mínimas, esta es una excelente manera de ahorrar dinero sin pagar nada.
GotFreeFax es una de las mejores opciones de nuestra lista. Ofrece fax gratuito gracias al apoyo de anunciantes. Ofrece planes de pago, pero puedes usar su servicio de fax en línea con dos faxes al día de hasta tres páginas por fax. Es gratuito, siempre que sea dentro de EE. UU. o Canadá.
Lo que nos encanta: Sin anuncios en las portadas de fax. Prácticas de seguridad de datos como la eliminación de tus datos después de 5 días. Si necesitas opciones de pago, utilizan PayPal, que generalmente es más seguro y respeta tu privacidad financiera.
Lo que no nos gusta : El envío de faxes internacionales no es gratuito. No se pueden recibir faxes.
Este es uno de los servicios de fax más profesionales y respetados de nuestra lista. Para quienes tienen necesidades importantes, los planes de pago valen la pena. Sobre todo teniendo en cuenta que ofrecen la posibilidad de recibir faxes entrantes y enviarlos. Obtendrá un número de fax dedicado o podrá portar uno existente si ya lo tiene. Lo más impresionante es la conexión cifrada y los controles de seguridad implementados, que incluso superan los estándares gubernamentales más exigentes, como la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros Médicos (HIPPA) y los requisitos del PCI DSS (Estándar de Seguridad de Datos de la Industria de Tarjetas de Pago). Ambos son excelentes. Aquí tiene un enlace a los fundamentos oficiales de los estándares de seguridad PCI . Es lo que mantiene seguros los datos de pago de sus clientes. ¿Quiere saber más sobre la HIPAA? Aquí tiene las mejores herramientas para su lista de verificación de cumplimiento de la HIPAA. También información importante.
Lo que nos encanta: Funciones de seguridad, envío de faxes entre plataformas, como por ejemplo a través de su dispositivo móvil, y la capacidad de gestionar desde pequeñas empresas hasta grandes corporaciones.
Lo que no nos gusta: El plan gratuito no permite recibir faxes. Además, solo recibes diez faxes gratis en total antes de tener que cambiar a una opción de pago.
Anteriormente conocido como HelloFax, Dropbox Fax es similar a Fax.Plus, ya que ofrece planes de pago muy atractivos para quienes envían faxes en línea con frecuencia. Además de enviar y recibir faxes, también permite la portabilidad de números o incluso la selección de un número propio, pero solo para miembros de pago. Permite una pequeña cantidad de faxes gratuitos, pero son mínimos en el mejor de los casos. Aun así, Dropbox Fax goza de gran prestigio, así que si quieres probarlo antes de comprarlo, cuenta con varias funciones para empresas que pueden ser lo suficientemente tentadoras como para adquirir un plan de pago.
Lo que nos encanta: Ofrece una prueba gratuita de 30 días para que puedas acceder a las funciones del plan de pago de la app de fax sin comprometerte a pagar la tarifa. La cancelación es sencilla y no hay cargos de configuración. Si decides no conservar el servicio después del periodo de prueba, puedes aprovechar al máximo ese mes gratuito y cancelar tu cuenta. También nos encanta que se integre con Google Drive, Dropbox y Microsoft Word. Hablando de Dropbox, aquí te explicamos cómo sincronizar tu Dropbox en una Chromebook .
Lo que no nos gusta: La cuenta gratuita solo incluye cinco páginas gratis. ¡Jamás! Tampoco se pueden tener varios destinatarios de fax, así que su uso es muy limitado.
Esta aplicación de fax tiene cierto mérito al afirmar que es un servicio gratuito. A diferencia de muchas otras "aplicaciones de fax gratuitas", no te da un número limitado de faxes salientes y luego te abandona sin más. FaxZero te permite enviar cinco faxes al día, con un máximo de tres páginas por fax, en cualquier lugar de EE. UU. o Canadá.
Lo que nos encanta: Un servicio de fax sencillo y fácil de usar. Con cinco faxes al día, puedes conseguir un flujo de trabajo decente, siempre que tus necesidades sean mínimas. Es una forma legítima de enviar un fax gratis, sin cargos ocultos ni trampas.
Lo que no nos gusta: ¿Obtienes lo que pagas o no pagas? La seguridad de este servicio es mínima, la mínima legalmente requerida, así que no uses documentos confidenciales al enviar un fax. Además, la portada tendrá el logotipo y el anuncio de FaxZero; así es como pueden permitirse ofrecer una versión gratuita de su servicio. Esto significa que no darás una imagen muy profesional si envías faxes por motivos comerciales. Otro problema es la baja calidad de los gráficos complejos (como las imágenes). Esto es mejor para faxes simples que no necesitan alta calidad.
Este "servicio de fax gratuito" es un poco limitado. Aun así, vale la pena mencionarlo, ya que recibes 3 faxes gratis al registrarte. Así que, si alguna vez necesitas enviar un fax gratis para un documento pequeño, esto podría ayudarte a llegar a donde necesitas. Dicho esto, el mayor atractivo de PamFax reside en sus bajos precios, la flexibilidad en los planes de pago y la amplia compatibilidad con múltiples plataformas como Windows, Android e incluso iPhone. Esto convierte tu dispositivo móvil en un fax portátil, práctico para cualquier persona que esté en movimiento, siempre que tenga conexión a internet.
Lo que nos encanta: Puedes comprar "paquetes de crédito", que funcionan de forma similar a los minutos prepago de un celular desechable. Esto significa que pagas una tarifa y la usas para enviar faxes. Sin costos mensuales ni contratos, simplemente compras el paquete de crédito que mejor se adapte a tus necesidades y pronto estarás enviando faxes a donde necesites, incluso internacionalmente, ya que PamFax tiene una lista de códigos de país que abarca 236 países. Por último, dependiendo de tu nivel de compra, puedes recibir faxes si lo necesitas.
Lo que no nos gusta: Este podría ser el servicio más limitado de esta lista para quienes buscan ser usuarios gratuitos. Tres páginas son prácticamente nada y no se actualiza. Aun así, si tienes prisa y necesitas enviar un par de faxes en línea, esto te servirá.
Esta es quizás la única opción que realmente te permite enviar faxes gratis a un código de área internacional. Pero me estoy desviando del tema. Primero, una introducción. iFax es una aplicación gratuita de fax en línea que te permite convertir tu smartphone o tableta en una máquina de fax virtual. También puedes usarla en tu ordenador o portátil, pero poder enviar faxes directamente desde el teléfono es una de sus mayores ventajas. La mayoría de las funciones avanzadas de este servicio vienen con planes de pago, pero puedes enviar faxes gratis de hasta cinco páginas al mes, con una cantidad que se actualiza cada mes.
Lo que nos encanta: Las funciones de privacidad y seguridad de esta aplicación de fax gratuita son notables, e incluso cumple con la HIPAA, lo que la hace útil para documentos comerciales más confidenciales. Una función de pago destacable es la firma electrónica, que añade un nivel de flexibilidad que muchas empresas agradecerían.
Lo que no nos gusta: Como siempre, el servicio de fax gratuito no es tan útil como los de pago, ya que no permite recibir faxes en línea ni usar la función de firma electrónica. Dicho esto, recibir cinco faxes gratis al mes no es para menos. ¿Para la mayoría? Es todo lo que necesitamos.
¿Quieres saber más sobre cómo enviar faxes desde el móvil? Aquí te explicamos cómo hacerlo desde tu iPhone .
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