Reunión periódica de Zoom: cómo configurarla

Las reuniones se llevan a cabo por todo tipo de razones; algunas son reuniones únicas, mientras que otras (NIT, Stand-ups, reuniones de revisión de sprint, etc.) ocurren repetidamente, a menudo al mismo tiempo pero en fechas diferentes.

Para estas reuniones recurrentes, los usuarios pueden crear y enviar una invitación individualmente o pueden crear reuniones recurrentes que permitan que una sola invitación cubra todas las ocurrencias de la reunión. El video y la guía a continuación le mostrarán cómo hacer esto paso a paso.

Zoom reunión periódica

Zoom admite reuniones periódicas. Una reunión de Zoom periódica creará un enlace único que se utilizará para todas las repeticiones de la reunión. Le ahorra tiempo al anfitrión porque la reunión no tiene que crearse una y otra vez. Los participantes pueden usar el mismo enlace para llegar a la reunión y marcarla para más tarde.

Configurar una reunión periódica de Zoom

Puede configurar una reunión de Zoom recurrente desde el escritorio, la web y desde las aplicaciones de iOS/Android.

En la red;

1. Visita Zoom.
2. Haz clic en Programar una reunión en la parte superior derecha.
3. Introduzca una hora para la reunión.
4. Seleccione la fecha en que ocurrirá la primera instancia de la reunión .
5. Seleccione la opción Reunión periódica.
6. Elija la frecuencia con la que tendrá lugar la reunión, por ejemplo, diaria, semanal, mensual o sin horario fijo.
7. Seleccione el número de ocurrencias o una fecha de finalización.
8. Guarde la reunión y envíe invitaciones.

En las aplicaciones de escritorio;

1. Abre Zoom.
2. Haga clic en Programar en la pestaña Inicio.
3. Establezca la fecha y la hora en la primera aparición de la reunión.
4. Establezca la fecha y la hora de finalización.
5. Habilitar reunión periódica.
6. Clic en Guardar.

Nota: Las opciones de reuniones periódicas en las aplicaciones de escritorio de Zoom son limitadas. Lo mejor es usar la aplicación web Zoom para crear reuniones periódicas.

En iOS/Android;

1. Abre la aplicación Zoom. 
2. Toca Programar en la parte superior.
3. Toque Comienza y seleccione la hora y la fecha de la reunión.
4. Presiona Repetir.
5. Seleccione la frecuencia con la que se repetirá o repetirá la reunión.
6. Presiona Listo.
7. Configure el resto de la reunión y comparta la invitación.

Conclusión

Las reuniones recurrentes pueden ser útiles, pero si su reunión se repite anualmente o cada pocos meses, considere crear una nueva reunión para cada caso. Una reunión periódica que ocurre todos los días o todas las semanas, o incluso una vez al mes, se beneficiará de esta función, pero si el intervalo entre dos reuniones es demasiado largo, los usuarios invitados a la reunión pueden olvidarse o perder el enlace. Terminará teniendo que compartirlo nuevamente con todos, lo que es contraproducente para la utilidad de la función.